浅析妇幼保健院档案信息服务能力

2020-12-08

魅力中国 2020年19期

(新疆巴里坤县妇幼保健计划生肓服务中心，新疆巴里坤 839200)

随着经济社会的不断发展，信息化时代的到来，档案信息资源成为一种极为重要的资源类型，有着十分重要的价值，但是其信息价值只有在利用过程中才能得到体现。因此，应当对档案资源的信息服务能力进一步提升，科学合理的开发与利用。妇幼保健院作为我国医疗卫生保健的重要组成部分，其档案管理工作与其他行业档案管理工作相比，有着很大的差异性，为了更好的推动妇幼保健院工作的持续健康发展，提升妇幼保健院档案信息服务水平更加凸显出起重要性。

一、妇幼保健院档案信息服务的重要作用

在档案管理服务方面我国的起步时间较晚，不论是在管理部门还是在使用者方面，都有很多问题存在，使用者在应用档案信息资源时不知道如何进行获取和使用。而且档案管理部门不注重观念更新，采用传统的方式进行档案管理，严重影响档案服务能力，以至于档案信息服务整体水平还非常低。

在妇幼保健院工作当中，档案管理工作是非常重要的工作内容，对医院各项工作的开展发挥着非常重要的作用，因此必须要对妇幼保健院档案管理工作给予充分重视，进一步提升其信息化服务水平，为医院高效管理工作提供支持，尤其是现在信息技术高速发展背景下，在妇幼保健院档案管理工作当中，也应当进一步推动档案信息化建设，这样才能将档案的信息价值充分的体现出来，更加高效的开发和利用档案资源。

二、提升妇幼保健院档案信息服务能力的途径

（一）对档案信息服务管理相关法律法规逐步完善

为了有效提高档案信息服务水平，应当对有关法律法规加强建立与完善，通过完善的法律法规来提高档案管理的规范化水平，并科学的管理档案信息服务工作，做好相应的分工，尤其是政府部门应当充分重视档案信息服务工作的重要性，医院领导也更应当对此项工作的重要性给予充分重视，从而有效扩大投入力度，加强各方面的协调配合，通过完善的法律法规以及管理制度，提高档案信息服务水平，增强其服务能力。

（二）建立健全档案信息服务工作的标准

为了保证档案信息服务工作的高效推进，需要有着完善而又严格的标准，按照标准要求，科学规范的收集档案信息，并做好整理与加工工作，进一步提高档案信息化建设水平，构建计算机数据库，建立档案信息服务基础工作相关标准，使其服务水平得到有效提升。

（三）加强信息技术的应用

随着经济社会的不断发展，在各行各业当中，信息技术的应用越来越普遍，档案工作也应当进一步提升信息化建设水平，将信息化技术的作用充分发挥出来，进一步强化档案信息管理，促进档案信息服务效率和质量的不断提升，就目前的档案而言，多种多样，为了高效地处理这些档案信息，数据可以通过信息技术手段，应用来提高其处理效率和质量，还能有效增强档案信息的储存与管理能力，及时的查阅与调取档案信息。近年来，伴随互联网技术的高速发展，在应用档案信息方面，没有了时间和空间方面的制约，可以在任何时间任何地点使用档案信息资源，实现档案信息资源的高效共享，这对档案信息服务能力的提升发挥着非常重要的作用。

（四）加强人才培养

为了进一步提高妇幼保健院档案信息服务能力，还需要进一步提高专业人才培养工作，不断丰富他们的知识体系，提高他们的专业技术能力与素养。而人才对于各项事业来说都非常的重要，所以人才在任何工作当中都处于核心地位，档案信息服务工作要想获得更好的发展与提升，应当进一步加强专业人员的培养工作，提高他们的技能素养与综合能力，这样才能更好地推动档案信息服务能力的不断提升。

（五）改善档案的管理质量

第一，从法律法规上，对妇幼保健机构的档案管理工作进行规范。由于目前我国对于档案管理方面的法律法规少之又少，而对于妇幼保健机构档案管理工作的约束也就更小了，有相关法律法规进行约束，档案管理工作无法进行完善，因此必须要建立起完整有效的法律法规体系。

第二，加强改革适应信息时代发展要求，当前在信息时代发展背景下，妇幼保健院档案管理工作也应当与时俱进，不断创新，将现代信息技术手段与方法，充分融入到档案管理工作实际当中，构建网络档案信息查询中心，将过去传统的纸质档案进行数字化转换，为档案信息的查询借阅以及利用提供便利性，这对提高档案管理工作水平发挥着非常重要的作用，更对档案管理工作的高效发展提供了充足的动力。

第三，在管理档案过程当中，应当制定完善的管理办法，通过完善的制度，提高档案管理的规范化水平，科学合理地整理档案信息资源，保留精华去其糟泊，将其中的重复档案信息以及不准确的管理期限有效去除，提高档案信息管理的规范化与制度化水平，并在有关法律法规要求下，最完善的管理体系与方法进行颁布，构建完善的赏罚制度，充分明确工作人员的工作职责与义务，提升档案信息服务能力，推动妇幼保健院档案管理工作的高效推进。