郭欣 谭敏诗

摘 要：随着经济的发展，企业意识到信息化技术对财务管理有重大影响，在集团管理控制的模式下，德邦为实现整体信息化规划引进了信息化技术——金蝶软件。本文以信息化技术在企业财务管理中应用为叙述展开，结合德邦快递公司财务运用金蝶软件的实际情况，分析信息化技术在企业财务管理的作用、现状、存在问题、影响以及对策。

关键词：信息化;德邦;财务管理;应用

一、绪论

随着信息技术的飞速发展和不断更新，现在信息技术不仅融入了人民生活的方方面面，而且对企业产生了很大的影响，特别在财务管理上。信息储存模式、会计核算方式和内部控制模式在信息化技术的影响下逐渐改变，而财务信息化也逐渐成为企业提升和优化财务管理的必然选择。

二、信息化技术在德邦财务管理中的应用

2006年，德邦开始使用金蝶财务软件，随着业务的发展而不断升级改造财务系统，从金蝶2000到K/3财务系统再到EAS5.4、EAS财务7.0、EAS财务8.5。

1.利用金蝶EAS建立集团财务管理与监控信息系统

德邦运用金蝶EAS，利用终端与云端的方式开发一个全新的大型财务平台，把网络与客户、搭档等紧紧关联在一起，改变经营和管理模式，密切线上和线下的业务，拓展业务空间，推动德邦财务向数字化，智能化转型。在云端的方式，注重分享财务，网络财务，产业、税收整合，建立更具效率性和稳定性的核心。

2.建立财务共享服务中心

德邦建立财务共享服务中心，还和其他系统平台加强对接，联合打造一个大型的联动的财务大体系。财务共享系统把企业正在使用的系统和应用程序的各种数据整合在一起，加强集团财务工作流程优化以提升工作效率，规范财务工作，提高财务工作质量，推动德邦财务向数字化，智能化，信息化转型。

三、信息化技术在德邦财务管理中应用的问题

1.企业财务信息化体系不够完善

企业财务信息化体系建立不够完善，特别在合并财务报表、资金管理、全面预算管理等等还需待进一步提升，财务分析未能充分发挥对企业经营管理的决策支持作用。

2.财务人员队伍庞大给财务管理带来困难

德邦财务十分注重“人盯人”的传统工作模式，但是随着公司的发展扩大和门店数量的增加，财务人员的数量也随之增多，导致公司财务人员比行业内同规模企业多出近一倍。

3.缺乏有效的资金计划管理和预算管理

由于物流行业的特点，而其资金管理问题面临着由集团有以及网点风险管理的资金很难快速归集的问题，以及缺少实用的财务管理计划，不能保障其效益，呈现出了重视业务和机制，忽略财务和实行的现象，预算管理不全面。

4.制约业务的发展和管理的深入

德邦信息化得以快速发展的强大支持主要是其互联网技术团队，但是由于其在发展信息化时注重当前的需求，忽略整体的规划，从而导致给互联网技术部门带来了很多重复的工作。德邦互联网技术团队遇到的障碍就是需求分析的能力较弱，常常为了满足业务部门的工作需求而开发新应用。

四、信息化技术在德邦财务管理中的影响

1.对德邦快递公司财务管理的积极影响

德邦在升级财务管理系统之后，整个财务平台都向前推进了，财务管理的质量和信息化水平整体提升。通过运用财务综合系统，德邦财务工作得到了高度自动化，财务工作者实现了智能化办公，财务数据清晰明了，与其他系统和业务对接快速高效。把财务管理的工作做到精细，分清了财务与管理之间的区别和联系，在财务上做到规范合法，在管理上做到精准详细，两者互帮互助但又相互保持距离。

（1）提高企业财务工作效率和财务工作质量

财务管理通过建设信息化，使所有的财务信息都能够集中于系统当中，同时利用信息系统对财务信息进行自动计算、分析以及核对，以此保证信息的正确性和可靠性。德邦运用信息化技术，主要从四个方面提升工作效率：

第一，各个基础的资料数据库能实行同步对接，并且具备了一键调配的能力。

第二，制定共同的外部端口，智能整合财务数据，智能出具凭证。

第三，自动核对处理内外往来业务，在完成凭证的审核后，系统智能生成接收。

第四，自动化处理合并财务报表，设置自动任务调度的方式来操作并报告。

（2）信息化技术系统实施后给德邦带来极大的成本节约

实行财务信息化系统后，德邦的财务运行效率和后台效率得到了极大的提高，信息传递采用了媒体传播，在一定程度上节约了文具成本。德邦在提升财务信息化质量的同时又减少财务人员的数量，节约了人力成本。

（3）企业财务核算自动化率达到99%以上

为符合上市公司的要求，德邦主要从下列三个方面全面提升财务核算效率：

第一，整合财务數据资源：把系统里面的所有信息设置为可访问导数和对接，规定统一模板导入和导出信息以提高数据质量。

第二，分开财务管理科目，通过分开财务报表和管理报表，减低人工翻查报表、管理报表和线下操作更正错误的机会。

第三，加添管理报表利润中心，创建管理报表的机构，使每个利润中心都有唯一的报表维度标签，能灵活出具管理报告。

（4）企业实现高效精准化的财务管理

德邦利用信息化技术，运用金蝶财务新系统，不断升级更新，实现财务管理高效精准化。系统升级前后对比见下表。

2.对德邦快递公司财务管理的消极影响

（1）主观问题导致数据格式与数据安全错误

由于信息化技术改变了财务工作者的办公和处理方式，因此出现工作不全面、工作能力无法胜任财务信息化系统现象出现，容易出现主观问题导致数据格式与数据安全错误。而且大部分财务人员不具备自主创新理念，机械地按照流程设置进行操作，完全不主动学习和掌握新的财务信息化管理知识点。

（2）财务信息化制度的不完善导致工作量重复

德邦实行财务管理信息化需要整个企业各单位的支持，但德邦统一管理财务报表和管理报表的能力不足从而导致财务信息化制度不完善。新旧两个会计科目体系存在不兼容的问题，导致企业的财务准则存在漏洞，基础核算数据不够统一规范，出现重复工作的现象，需要人工复查，浪费了企业的资源。

（3）缺少专业的财务管理信息化人才

德邦缺少专业的财务信息化人才，纵观德邦的财务人员，多数都拥有着长时间服务财务的工作基础，但欠缺解决财务难题的能力。有实力的员工没有机遇接触到财务工作，缺少学习和提拔的机会。这就显示出了德邦在专业人才方面的短缺。其次，当企业在进行招聘财务部员工时只是单纯地补充员工，不主动招收能帮助财务发展信息化的人才，而且他们往往会把建设财务信息化软件系统当成重点，忽略了人员的培训。

3.德邦财务报表运用信息化技术后的状况

德邦的财务报表在运用财务信息化技术之后，使用财务信息共同分享、企业费用审核报销、银行企业关联、交易监控、云程序等系统，每个系统保持密切关联，费用销账系统与财务核算平台的信息能进行实时核对，凭证信息能按照模板智能生成，手工凭证量低于1%。运用信息化技术后，德邦财务报表大大提高了工作效率和财务报表的准确性和真实性，减少了工作量和节约了财务劳动人员成本，使得企业资金高效流动，收入和支出情况实时可见，为财务报表出具提供实时数据。

五、基于信息化技术在德邦财务管理中的应用提出建议

1.继续引入更先进的财务管理信息化技术

德邦在引进外来软件系统的时候要以企业本身发展情况作为根据，要从企业发展本身出发，实事求是。另外，企业还需分配专业系统人员，除了定期对设备性能进行审查和记录，及时更换维护设备，还需要不断根据财务信息管理需求对设备系统进行优化和更改，保障设备系统和财务信息化流程相互匹配，为德邦的经济发展带来更多的效益。

2.完善企业财务管理信息化制度和体系

德邦急切需要完美融合管理思想和信息化技术，为以后实施应用奠定基础。德邦的蓝图设计主要是运用信息化技术把财务核算、资金核算、全面核算合体，做到“三算合一”。德邦以战略规划为起点，实行预算全面编制法，严格监控预算的控制、执行和分析的全过程，确保预算落实到实处，避免出现有预算无控制的情况，保证公司规划的顺利开展。

3.加大对企业财务信息化技术的投入研发支持

德邦还需继续加强企业财务信息化技术的投入和研发，强化互联网技术的支撑力，并根据后期出现的问题不断进行系统的修补和升级，为德邦向数字化服务快递转型提供强大的支持。

4.加强培养财务管理信息化专业人才

企业不但需要培养能够熟练使用计算机的人才，还应当培养充分地掌握财务相关专业知识并能将知识熟练运用的人才。优化财务人员和管理层人员对于信息化技术的认识，使他们充分认识到信息化技术对于处理财务工作的重要性和有用性，对财务系统使用者进行培养。

5.更新財务思维，强化信息化的意识

随着第三方支付平台和网银的兴起，德邦需要改进资金的管理方式，更新财务思维，进一步减低营业网点的资金风险，规范资金的使用，严格监控资金的进出，提高资金的使用效率。加强企业与银行之间的关联，实时监管企业资金归集和流动，了解企业借贷情况，有力规避财务风险。强化财务管理信息化意识，做到财务图示数据化，资金流动和归集精准化。

六、结论

综上所述，通过分析信息化技术在德邦快递公司的应用，可以得知：财务信息化逐渐成为时代发展的主流，越来越多的企业把财务信息化纳入企业改革之中。财务信息化在企业管理中的占比不断提高，企业也以定向和有针对性的方式培养财务人才，建立多元化的财务团队和完善企业财务信息化管理制度和体系，不断引入更优秀的财务信息系统。

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作者简介：郭欣（1993.01- ），女，汉族，广东韶关人，吉林大学珠海学院，教师，研究方向：财务会计;谭敏诗（1997.03- ），女，汉族，广东罗定人，本科学历，佛山维尚家具制造有限公司，财务专员，研究方向：财务会计