白月玲

（吕梁市离石区水利局，山西 吕梁 033000）

一、现代化方式在事业单位档案管理中的运用分析

（一）档案检索与目录管理中应用

随着事业单位快速稳定的发展，促进了事业单位档案管理工作的开展。事业单位在进行档案管理时，应当注重建立档案目录，而此项工作也是最为基础性的工作，并且与档案管理存在必然的联系。随着信息化时代的到来，事业单位管理人员在进行档案管理时，应当注重信息技术的合理运用，将信息技术与事业单位档案管理进行有机结合，注重档案管理形式的转变，实现档案管理的信息化。基于国内档案管理角度来分析，已经逐渐成立了专业的工作软件，通过运用这些先进的软件，不仅可以对档案目录和档案资料的内容进行科学的分类，还可以根据实际内容和关键词将档案资料合理的录入到计算机的系统中，以此实现档案在管理过程中的规范性。总而言之，事业单位在进行档案管理时，要充分发挥现代技术的优势，实现档案管理的智能化，进而提高档案管理的效率。

（二）档案管理辅助业务中的运用

由于档案管理涉及诸多方面的内容，致使其管理往往具有一定的复杂性。尤其档案的搜集、整理、鉴定等具有辅助性工作。事业单位在进行档案管理时，难免会产生部分较大的档案信息，对当前这类信息而言，需要在后期对其进行处理。而现代化方在档案管理辅助业务中的运用，解决了以往管理存在的问题，实现了现代管理的新突破。通过当前这种管理模式的实施，不但有助于对相关信息进行高效处理，而且对于辅助性工作效率的提升发挥着重要的作用。在一定程度上减小了相关管理人员的压力，减轻了其工作量，为整体管理效率的提高发挥着重要的促进作用.

（三）档案库房管理中的运用

事业单位在进行库房管理时，为了提高库房管理效果，就要合理运用现代计算机技术，充分发挥现代技术的优势，注重库房管理模式的创新发展，将计算机技术与库房管理进行有机结合，同时要与相关设备进行有效的结合，实现档案库房的信息化管理，从而提高其档案资源的安全性。在上述工作的基础上，事业单位可运用计算机技术建立完善的设备监控系统，通过该系统对库房相关设备进行实时监控，确保档案管理环境符合相关管理标准。在实际的管理过程中，倘若出现库房管理标准与实际情况不符的情况，此时监控系统将会发出报警，及时对事业单位档案管理人员发出提醒，督促管理人员做好完善工作。因此，事业单位在进行档案库房管理时，通过现代化方式的合理运用，极大地提升了档案信息管理水平，实现了档案管理的智能化与规范化。

（四）档案形式转变中的利用

根据相关数据调查显示，电子文件管理方式成为当前事业单位档案管理的主要模式。与我国传统纸质文件管理相比较而言，电子文件管理方式有着较高的优势，克服了传统管理方式的弊端，实现了现代化管理的目标。通过电子文件管理方式的实施，不但为后续档案资料调查提供了重要的保障，而且还有助于提升其管理效率。基于此，事业单位档案管理人员要意识到现代管理方式的重要性，并在实际的管理过程中，借助计算机技术建立档案数据库，将档案管理相关数据信息纳入数据库中，实现统一化管理。通过档案数据库的合理运用，从根本上加强了档案管理形式的规范化，对于实现事业单位档案的一体化管理至关重要。

二、运用现代化方式进行档案管理的注意事项

（一）创新档案管理途径

事业单位在进行档案管理时，相关管理人员要意识到现代技术对于提升管理水平，促进档案管理工作发展的重要性。并在实际的管理过程中，逐渐加大现代技术的投入，创新档案管理模式。同时，事业单位要建立相应的管理机构，由其负责事业单位日常档案管理工作，管理机构在进行档案管理时，要根据实际情况，编制出一套科学合理的体系，不断完善档案管理制度，定期对档案资料开展检查工作，促进档案管理工作过程中现代化。

（二）注重档案管理中服务方式的创新

在信息化时代背景下，事业单位要开发一切可以为档案管理而服务的技术，并注重这些先进的现代技术与档案管理进行融合，着重于构建档案信息网络。在档案管理的过程中，事业单位要实际管理需要，以及社会的需求，合理开发和利用档案资料，实现档案资源应用价值的最优化，事业单位要注重档案管理工作的转型，实现现代化管理。对于部分传统档案资料而言，应当将其与现代档案进行有效融合，最大限度发挥其所长，实现资源方面的优势互补。据此，事业单位要根据本单位的具体情况，优化传统的档案服务管理模式，促进事业单位档案管理服务方式的创新以及发展。

三、结语

综上所述，事业单位在档案管理过程中，由于受到诸多方面因素所影响，导致其档案管理仍然存在诸多方面的问题，严重影响着事业档案管理水平的提升。基于此情况下，事业单位要积极转变档案管理理念，注重创新档案管理模式，将现代化方式应用到档案管理过程中，克服传统档案管理存在的弊端，解决以往管理面临的工作效率低。信息错误等问题，进一步推进事业单位档案管理的现代化进程，进而推动事业单位的良好发展。