姜华

（鹤岗市不动产登记中心，黑龙江 鹤岗 154100）

引言：在网络时代，档案信息管理已经引起了档案管理部门在档案管理工作中的普遍关注，并成为档案管理发展的手段和趋势。当前，网络发展速度也不可小觑，档案管理革新正在起步。它在一定程度上改变了传统的文件管理模式，使文件管理的概念和工作模式得到了发展和完善。

一、档案信息化建设的意义

所谓“档案”，主要是历史信息的记录。但是我们需要能够清楚地知道，如果我们想要获得一些文件信息，我们不仅可以依靠文件本身的记录，还可以通过信息技术获得更全面的知识。然而，档案信息化的内容主要包括以下几个方面：第一，狭义的信息化主要指原始档案的信息化；第二，广义的信息化主要是指原始档案信息与外部政治、经济、文化因素相结合的进一步加工。因此，随着信息化进程不断加快，它对经济政治的影响也越来越大，信息系统也随之完善，档案信息化建设也将极大地便利人们的生活。

二、档案信息化建设与档案管理的特征介绍

（一）时效性

在档案信息化建设过程中，要掌握档案管理信息化建设和档案管理的基本特征，从而达到不断提高档案管理水平的目的。时效性是文件管理的主要特征之一，它包含了大量的文件信息。档案信息的收集、管理、分类和存储属于一个长期的模式，管理周期是其最重要的体现。档案管理是档案管理的信息系统，它随时提供档案管理需要的部门或组织。因此，档案管理信息更新需要与时俱进，不断提高档案信息管理的时效性，把握档案管理准确发展的机遇。

（二）改革性

在档案管理中，积极开展信息化建设是顺应改革的行为体现。档案管理具有明显的改革特点，尤其是在管理的各个方面，将在一定时期内进行一系列的调整和分类，从而进一步推动档案管理的创新。档案管理信息化建设突出了改革的特点，改进了传统档案管理的缺陷，优化和调整了档案管理的各个方面，对信息的收集、整理、分类和存储进行了创新。

（三）价值性

价值是档案信息化建设的另一个特点。档案信息的建设有助于档案管理扩大管理信息资源，改善管理结构的缺陷，建立更大的档案管理数据库，真正实现档案管理资源的共享，极大地激发档案管理在社会发展中的作用，实现档案管理的价值。在档案管理一体化的过程中，档案具有很高的参考价值、参考价值和储存价值。在信息化建设的基础上，档案管理的文化价值和社会价值进一步提高。将传统的单一档案管理转变为“生活资源数据库”，为社会发展提供信息。

三、推进档案管理信息化建设的措施

（一）树立档案信息化理念，强化档案管理责任

随着社会的快速转型和信息技术的到来，各行各业的管理理念自然会发生变化，尤其是档案管理信息的建设。目前，文件管理信息化的核心概念，但与此同时，它还需要加强员工对信息化的理解，因为只有通过让员工意识到它的重要性，我们可以有效地激发他们工作的热情，和更负责文件管理，所以他们的责任感将加强。

（二）加强管理人员的专业素质，建设复合型管理团队

在整个档案信息化建设和管理中，工作人员的整体素质非常重要，只有人人有素质，团队才能更好发展。因此，在整个工作过程中，必须坚持以人为本，不断培养专业人才，建立专业团队，提高全体专业人员的专业素质。此外，有关部门也应该为他们提供学习的机会，以便所有员工能理解外部文档管理的发展变化及时施工，可以迅速掌握当前信息和相关专业技能信息文件，也可以加快档案信息化建设的实现通过提高自己的职业素质。此外，相关部门还可以建立专门的员工奖惩制度，在一定程度上调动员工的积极性。同时，档案管理单位要不断引进先进的专业人才，逐步建立专业的管理团队，在整个工作过程中不断优化，有效提高整体工作管理效率。

（三）加大资本投入，加强基础设施建设

事实上，为了快速实现信息化管理的建设，不仅需要引进人才，还需要大量的资金投入，因为只有足够的资金才能加强硬件基础设施的建设。因此，完善基础设施迫在眉睫，相关部门要扩宽资金来源渠道，多吸入资金，加强基础设施建设。由于信息化建设的档案管理需要完善的设备、完善的信息管理平台和各种相关软件的开发，这些都离不开资金的投入。只有做好各方面的准备，才能有效地实现档案管理全方位、多层次的现代化管理模式。

（四）优化档案信息系统

建立档案信息管理系统具有重要的意义。文件信息工作系统的优化有两个方面。一是档案信息管理规范化、科学化的重要保证。一是明确档案信息管理系统，保证档案信息管理系统的正常运行。完善电子档案管理制度，使之科学化、规范化。政府有关部门应该做好档案信息的管理，合理构建和谐合作系统，并使用科学合理的方法来加强档案信息的应用程序，这样的建设档案信息可以有序的方式进行。二是要求政府相关部门制定档案信息化建设的相关法律法规，进一步完善现有法律法规。

四、结束语

不管是企业还是事业单位，在日常工作业务中，档案管理起着非常重要的作用。它不仅可以为企事业单位的决策工作提供必要的信息支持，而且可以通过档案数据的整合和利用，为企事业单位的经营发展奠定良好的基础。虽然当前建设存在着不少问题，但因地制宜，不断考察研究，进行试验，建立实用的档案信息管理系统是十分必要的。只有从实际出发，才能真正发挥档案信息化建设的作用。