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图书分类编目常见问题及处理策略探讨

2020-12-07陈晓瑜

魅力中国 2020年3期
关键词:编目分类管理著录

陈晓瑜

(榆林市星元图书楼,陕西 榆林 719000)

图书馆分类编目工作涉及了较广范围和相当复杂的工作内容,需要分类编目处理的包含图书资料和文献资料等,以便为人员借阅提供便利。而在该项工作的开展过程中,要想实现工作人员分类编目效率的提升,并将可能出现的失误有效避免,就必须完善分类管理标准,并推进编目工作标准规范建设。

一、图书馆分类编目工作意义

图书编目表示在特定规则和方法的运用下,对图书著录制成款目并在分类与字顺等途径的运用下构成目录过类似于检索工具的过程,旨在记录某一空间、时间、主题或学科范围内的图书,赋予有序化,从而将检索利用、宣传报道目的达成。编目工作能在很大程度上影响图书馆正常运行,属于基础性工作,所以应当予以足够的重视。同时,若是无法简明有效的分类编目图书,那么工作效率就会降低,同时也会影响图书馆开发典籍书籍的效率[1]。所以,相关规定必须严格落实,将书目详细简明概括,确保能够高效、快捷地查询,如此一来即可为图书馆的顺利运行提供保障,并且也有助于读者将相应书籍快速找出,进一步发挥典藏书籍的作用。

二、图书分类编目中常见的问题

(一)分类标准不完善

现下正处于知识爆炸性增强时代,陆续涌现了大量不同类型的图书,导致图书分类出现了更大的难度。如个别图书题目对于书中主要内容的概括不够准确,以致于工作人员在对图书管理、分类时面临的困难较大。同时,不同人对于同一本书也会产生不同的理解,这样一来图书分类也会有不规范、不准确的问题产生,以致于出现乱放的问题,一定程度上影响了分类编目工作质量。

(二)编目标准不统一

日益发展及完善的科学技术,也在图书馆管理种得到广泛应用,管理效率显著提升。但是,目前网络化、信息化技术在图书编目工作中运用时却有不规范操作情况存在,相关人员并未完善制定统一的标准,以致于不同工作人员在图书编目种采用的标准各不相同,图书编目也出现了多种情况。

(三)重复著录

现下,编目工作中由大部分皆是依靠人力完成的,由于工作人员态度不认真或是存在大意登情况,编目过程中时常会有重复著录的问题产生,如此一来不但造成了数目编号浪费的情况,同时也会导致图书馆数据量加大,系统工作负担进一步增加,最终也就对系统运行效率构成了一定影响[2]。同时,重复著录也会对图书馆正常运营过程影响,不单单会导致读者查询书籍的难度加大、查询时间延长,同时由于查询结果缺乏准确性的缘故,读者搜索图书也会受到一定的不良影响。

(四)分类编目非常规问题

图书馆分类编目工作中引进了现代信息技术之后,也逐渐暴露出更多有关信息化分类编目方面的问题,此类非常规问题对图书分类编目工作构成了严重影响。一方面,在下载分类编目数据的过程中,时常会有图书编目数据丢失、下载字段不统一等问题存在,同时图书分类编目信息化操作也存在一定难度;另一方面,个别非纸质文献资料或图书在编目过程中有较大难度存在,需求单独进行文献目录的制作。

三、提高图书分类编目的措施手段

(一)科学完善分类管理标准

图书分类管理工作的增强,应当立足于图书管理丰厚经验的基础上,大力推进图书分类管理标准的建设。首先,推进图书馆分类编目管理标准化机构的建立,负责对标准化图书分类编目管理方法的推广使用,促进图书分类编目统一管理的实现,同时将关键的技术支持供于图书分类编目管理标准化使用;其次,组织相关部门及专家学者完善图书分类管理标准,修订现有图书分类管理标准;最后,强化相关人员技能培训,推出较为实用的图书分类管理标准。

(二)标准统一编目管理标准

统一的著录格式、标准及规范的机读目录格式,能为交换和利用书目数据提供便利。网络化、信息化图书管理下,能够共享图书资源,扩大了信息间的交流,工作人员可在外部数据资源的运用下编目图书资料,或是通过信息技术的运用对编目时段进行优化,结合资料具体类型合理挑选编制方式,同时以国家权威机关批准实施的一系列国家编目标准为根据,规范化、标准化编目准则的制定,并且也要完善制定工作细则、严格执行。依托标准、统一的分类编目标准,即可确保图书馆编目工作开展的质量。

(三)完善著录标准

在完善内部工作之前,最为关键的便是编目规则的完善,严格约束编目工作,促进内部图书编目规范的统一[3]。而为了实现全国性的图书信息统一标准,国家层面上也应当投入更多的人力、物力,深入研究MARC标准及相应编目方法,推行与MARC标准相符合且较为系统、完善的《手册》。

结语:

图书分类编目这项工作具有较高的复杂程度,相关工作人员在工作具体开展中,必须将图书分类编目的重要意义准确把握,遵循认真、严谨和实事求是的态度,严格开展分类编目工作,为其提供质量方面的保障。同时,相关部门及专家学者也应当积极推广编目标准化进程,促进标准化体系的形成,以便将重要的基础支撑供于图书馆分类编目工作使用。

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