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校园一卡通在高校管理应用中的问题以及对策

2020-11-30杨自力

装备维修技术 2020年14期
关键词:校园一卡通高校管理研究

摘要:校园一卡通是现代高等学校管理的重要方式,也是在现代信息化技术高速发展之下所形成的,积极的开展各项信息化建设,促进高等学校的全面管理水平的提升,同时能够更好的促进我国高等学校教育的全面发展和进步。基于此,本文主要分析当前我国的高等学校在一卡通建设之后对于学校管理所产生的积极作用,重点分析目前的一卡通管理建设的问题和不足,以更好的促进校园一卡通的顺利建设进行,也能够促进学校管理教育水平的提升,带动教育事业的全面发展。

关键词:校园一卡通;高校管理;应用;研究

引言

当前我国的数字化建设正在如火如荼的进行,很多高校开始全面的建设数字化的管理体系,能够有效的促进高校管理水平的提升,也能够促进竞争力的提高,对于推动我国高等学校教育的全面发展有着极大的促进作用。而一卡通系统就是实现信息化管理的重要措施,能够更好的改进我国的高等学校教育现状,产生了非常好的效果。

1校园一卡通使用现状分析

自从二十世纪80年代开始,我国就已经在各个中小学、大学校园中全面的推动就餐卡的应用,截至目前,已经有超过30年的使用历史,这就使得我国的校园管理有着比较大的进步,极大的促进了我国教育体系的发展和进步。当前我国的高校中,很多都已经全部建设了校园一卡通的系统,但是因为很多学校的建设规模、管理系统等方面有着较大的差异,有些学校的建设规模也比较差,所以就造成了一系列的管理措施无法应用到实践中,所以很多学校的校园一卡通建设比较缓慢,应用效果也很差,这就极大的限制了校园一卡通的应用,导致了各项先进管理措施不能有效的实施下去,给我国的高等教育发展产生不利的影响。

2当前校园一卡通在高校管理中所存在的问题

2.1资金投入过大,高校资金不足

校园一卡通的建设,虽然从表面上来看,仅仅是一张卡片就能够完成所有的工作,而实际上却需要付出比较多的资金和人力进行建设与管理才能实现合理的应用,而很多高校会投入更多的资金在科研项目和管理中,所以导致一卡通的建设投入资金是比较少的,且很多学校在逐步的扩张、新校区的建设,硬件投入的资金量是巨大的,所以在这些方面的投入会稍显不足,严重的影响了校园一卡通的建设和管理。

2.2智能化程度不足

移动互联网的应用是现代社会的必然趋势,已经应用到很多领域中,而伴随着移动终端技术的发展和进步,其技术在逐步的成熟,应用范围也在逐步的扩大,而现代社会的5G建设和应用更加促进了移动互联网技术的高速发展,给整个社会的进步带来了很大的发展契机。在这种条件之下,人们更加希望在高校的管理中应用先进的智能化技术,以更好的实现全面的管理和发展,带动高校的进步。

3校园一卡通的主要功能

3.1身份认证功能

我们都知道,校园一卡通当中含有大量的学生信息,包括:姓名、班级、专业、学号、照片等等。在这种情况下,校园一卡通就完全的具备了集学生的借书卡、学生证、以及教师的工资卡、工作证等重要证件。这无论是对于学生还是老师老师,校园一卡通所具有的身份认证功能,有效的避免了随身携带大量的证件的繁琐。

3.2电子消费功能

校园一卡通具有先进的电子消费功能,一卡通的持有者,在学校的超市购物、餐厅进餐、理发店理发的时候,都可以进行刷卡消费。与此同时,校园一卡通还能够缴纳相关的考试费用、奖学金的汇入等等,这样一来,就真正的实现了一卡在手,消费无忧的局面。这不仅在很大程度上方便了学生在学习、生活,而且还有效的规范了校园收费管理问题。

3.3资金管理功能

现阶段,校园一卡通所具有的资金管理功能,不仅在很大程度上增强了各大高校财务部门管理其他相关部门的资金投入状况,最大限度的确保每一笔费用的合理使用,由此我们可以看出,校园一卡通所具有的资金管理功能,在很大程度上提高了资金使用效率及质量。

3.4资源共享功能

校园一卡通,实现了各大高校和教学、后勤、人事、财务等各个部门的信息对接工作,能够在第一时间内提供各个部门所需要的信息,这样一来,就真正的实现了信息资源共享,有效的避免了资源浪费的现象。因此,校园一卡通所具备的资源共享功能,有效的提高了高校各个部门的工作效率,降低了办学成本。

4校园一卡通在高校管理中应用改进措施分析

4.1投资主体的多元化

当前的高校依然主要是依赖于国家的资金投入,而各个地区的经济发展失衡也就使得整体的管理效果比较差,学校的建设规模难以有突破性的发展,也就限制了当前的高等学校教育的发展和进步,正是因为学校的人数较少,也就使得很多的运营商不愿意投入更多的资金进行系统的建设。基于此,高等学校应该积极和其他的企业展开合作,通过多种合作的方式,可以积极的整合资源,能够进行共享和分析,以使得资金的投入更加的多元化,能够更好的促进校企之间的深入合作,能够更好的推动学校的建设和发展,以提高校园一体化的应用效果。

4.2手机校园一卡通建设

在移动互联网的时代中,手机是非常重要的手段,其普及率是比较高的,且运营的成本也相对比较低,这就使得人与人之间的沟通更加的顺畅,对于智能化技术的应用也起到了极大的促进作用。因此,在校园一卡通的建设中,应该积极的融入收集终端的方式,能够实现多种功能的提升和完善,能够按照使用的要求推送相关的信息、发送信息等等方面,可以使得师生在学习和生活中更加的便利,这样一来,教师和学生也更加愿意使用校园一卡通,使得该方式的推广更加的高效,以促进了校园管理活动的顺利开展和就你行。另外,我们应切实完善校园一卡通的功能。例如:可以通过银行自助终端设备进行一卡通充值,这样一来,就在很大程度上降低了工作人员的工作压力,而且还有效的避免了现金交易所存在的风险。

4.3做好校園一卡通系统与财务系统的自动对接

与此同时,我们还应尽快实现校园一卡通系统和财务系统两者之间的自动对接。这样一来,就能够有效的降低出错几率,而且还提高了工作效率。

4.4在校园一卡通系统里增加卡片管理模块

在校园一卡通系统当中通过增加卡片管理模块,管理人员就能够实现对库存卡片数量和系统自动统计的卡片结存数量进行相应的核对,并在核对完毕并且无误之后,及时的打印出库单并交由专门的财务人员入账,这样一来,就有效的避免了人工登记出入库的繁琐,进而促进了工作效率的提高。

4.4加强校园一卡通系统的安全管理

我们应切实加强对校园一卡通系统的安全管理。通过先进的杀毒软件以及防火墙技术来提高系统抵御病毒的能力。与此同时,我们还应安排专业的人员来管理一卡通服务器系统,确保服务器的安全稳定运行。还应积极的做好数据的备份工作,最大限度的保证数据的安全性。此外,我们还应切实理清各个部门之间的职责所在,避免因为责任不明确出现踢皮球的现象,最大限度的确保校园一卡通系统的安全稳定、运行。

5结语

教育体系的全面发展和进步,对于信息化要求在逐步的提升,技术的全面发展,有着很大的进步,所以需要积极的转变理念和思想。通过校园一卡通的建设,可以带动学校各单位、各部门信息化、规范化管理的进程,不仅可以提高学校的办事效率,而且还可以改变学校的管理方式,是高校现代化管理的重要标志。

参考文献:

[1]申兵.校园一卡通对高校财务管理的影响分析[J].财经界(学术版),2019(06):98-99.

[2]刘硕,郝异彩.“校园一卡通”对高校财务工作的影响分析[J].现代经济信息,2019(03):244.

[3]姚丽.基于校园一卡通建设的高校财务管理问题研究[J].北方经贸,2018(10):83-84.

[4]李艳红.校园一卡通对高校财务管理的影响探析[J].纳税,2018(19):100.

作者简介:杨自力 (1985-07月-15日),民族:汉,性别:女,籍贯:宁夏回族自治区固原市,工作单位:华侨大学,学历:大学本科,职称:实验师,研究方向:一卡通管理与规划。

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