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建筑施工企业工程项目责任成本管理研究

2020-11-30高瑞良

市场周刊·市场版 2020年3期
关键词:优化措施工程项目

摘 要:在市场经济条件下,为了能够顺利中标,建筑施工企业不断降低投标报价,甚至不计成本地恶性竞争,导致利润越来越少。究其原因,一方面是因为行业竞争加剧压缩了投标利润空间,另一方面是因为企业没有对项目责任成本研究给予足够重视,无法达到期望利润目标。为实现项目利润目标,有效判断、分析、管控各项成本费用成为企业面对的重要课题。加强责任成本管理是建筑施工企业生存与发展的必然选择,是推行低成本战略,提高经济效益的最直接、最有效的手段。

关键词:工程项目;责任成本管理;优化措施

一、 引言

建筑施工行业内部竞争日趋激烈,企业获利难度越来越大。想在激烈的竞争中生存下去,就要通过科学的管理方法对工程项目责任成本进行管控。基于此,对建筑施工企业项目成本管理存在的问题进行分析,提出优化措施,以期提升精细化管理水平,降低项目责任成本。

二、 建筑施工企业工程项目责任成本管理存在的问题

(一)责任成本管理体系有待完善

我国工程项目责任成本管理缺乏灵活性,项目部未能根据自身的人员配置、任务结构、组织模式等应用操作性强、合理性高的管理制度,照搬套用其他项目部或上级部门的管理方法,很难取得良好效果。职能部门未能进行有效的交叉管理,企业级机关未亲自参与控制管理成本,将权力下放到项目部,降低了企业的整体控制力。

(二)管理费用责任成本管控缺失

項目部对各项费用支出管控缺失,随意开支。无计划使用办公费,未合理控制差旅费,出差过程中选择豪华宾馆、飞机等高消费支出,滥用业务招待费,内部人员聚餐选择高档酒店,用餐浪费。人员超编,未根据岗位要求与实际需要配备人员;部分领导出于个人关系,安排不具有相应工作能力或专业不对口人员,存在大锅饭现象。随意发放福利薪酬,造成人力成本开支浪费。

(三)责任成本分析不全面

不重视标前责任成本测算,测算不充分,承揽风险较大、垫资、亏损的项目。在成本核算工作过程中,只重视钢筋、混凝土等大宗材料成本的核算和控制,未从整体角度审慎核算其他成本。得出的数据和信息很难用于整个项目的成本分析,无法为全面成本考核提供有力支撑。

未能做好前期核算,分析缺乏基础资料支撑,未能全面深入分析成本,未能对成本进行合理研究。分析方法不恰当,未针对管理费、临时设施、机具设备使用等进行分析,也没有将成本分析与技术方案、质量、安全进度等因素挂钩,出现了严重的成本分析偏差。分析缺乏综合性,并未结合资金成本以及当期收入等要素进行全面剖析。以上问题成为对成本分析产生影响的重要因素。

(四)成本管理责任制不健全

未能结合成本指标制订岗位职责,无法追溯具体责任人;未能制订具有较强可行性、针对性的整改措施,未能明确整改期限,难以达到整改效果。成本问题出现后,负责人未能及时组织进行全面、深入的分析总结,简单地将分析结果通报给相关人员却未采取整改措施;或是发现成本问题后,并未深入分析相关数据的深层意义。分析和控制流于形式、停留在表面,未产生实际效益。已解决的部分成本问题的价值和意义也未能得到深入挖掘和宣贯。

项目部成本管理依赖、考核少数成员的现象严重,全员参与的管理机制有待落实,成本责任“二级、三级分解”难以落实,绩效考评指标与岗位成本责任尚未有效对接,落后的企业薪酬制度难以激发各个层面员工降本创效的积极性。成本考核奖惩不明,奖罚措施不当、责任不对等的情况普遍存在。

三、 建筑施工企业项目责任成本管理优化措施

(一)健全责任成本管理体系

项目经理负主责,监督各部门工作执行情况,建立健全流畅、严谨、高效的管理机制。重视生产细节,在技术、质量、安全、材料、设备等成本方面进行审慎管理,全方位、多维度进行成本管理工作。

(二)明确项目责任成本分析重点

从源头上做好成本预算,杜绝因超量、超价放大成本;高度重视材料成本的管控;月度成本分析深入结合当期完成产值、设计变更、方案优化等各个要素,确保整个项目成本要素进行全面动态跟踪。

(三)规范责任成本核算工作

各业务部门交叉作业应做好工作衔接,减少数据传递偏差,保持核算时间节点、周期一致性。积累数据,为企业成本控制核算工作积累经验。

(四)完善项目责任成本分析制度

公司负责制订成本管理相关办法,编制《责任成本考核兑现制度》;项目结合自身实际编制《责任成本分析会议制度》。每周通报上一周发生的成本问题,每月召开一次成本分析例会,加大对成本管理的主动监控,及时发现成本管理存在的问题,掌握成本节超状况,有针对性地采取整改措施,保证项目成本管理有序推进。

(五)健全项目责任成本考核体系

项目责任成本体系由集团公司、分公司、项目部、分包、班组五级构成,项目部是责任成本分析考核的主体。对项目部考核的主要内容是综合收益、管控效果、施工进度、现场安全文明施工、工程质量情况等,重点考核成本指标完成情况。考核周期为每季度一次。对集团公司和分公司进行考核时,主要分析其经费控制、履约创新、开源创效能力及水平。对职工个人进行任期考核与年度考核综合评价。考核后要通报,对优秀的个人或部门进行表彰,并将其关联到年度绩效考核中。

四、 结语

建筑施工企业应立足行业发展需要,加强自身成本管理,减少成本支出,提高经济效益,实现利益最大化。随着全球经济一体化的到来,建筑企业面临来自国际市场的巨大挑战。加强工程项目成本管理愈发重要,开展项目责任成本管理的研究对建筑施工企业的发展意义重大。

作者简介:高瑞良,青岛博海建设集团有限公司。

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