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企业内部控制的现状及改进措施

2020-11-28梁云丽

大众投资指南 2020年4期
关键词:经营监督制度

梁云丽

(黑龙江省勤得利农场学校,黑龙江 佳木斯 156426)

在中国“一带一路”经济发展迅速,全球经济化进程不断加快的今天,企业的外部环境复杂严峻,经济面临新常态的情况下,如何保证企业经济资源的安全完整,如何提升企业的管理水平和风险防范能力,根据企业自身特点,建立健全内部控制目标,在企业的决策过程中以及执行和监督过程中,都应该加强企业内部控制,对重要事项和高风险领域,要有严格的内部控制制度,并根据企业的经营规模的变化,业务范围的调整、竞争环境改变等因素加以调整,要加强企业的管理,使管理更科学,防范和识别企业的风险提高企业的管理水平,加强风险的防范,实现企业价值,提高企业的效益和竞争实力,达到企业的可持续发展。

一、内部控制在企业经营管理中的重要性

内部控制在企业的运行中占据非常重要的地位,是企业预防风险,抵抗风险的有力措施,合理的内控制度,能防范企业在经营活动中的经营风险,化解经营风险,把风险控制在企业可以承受的范围内,开展内部控制,有利于企业预算目标的顺利完成,并通过分析经营情况,及时发现问题,查找原因并加以纠正。内部控制制度的科学性直接影响企业战略目标的实现,企业应该结合近期利益和长远规划,制定合理的内控制度,制造良好的内控环境,紧密围绕设定的控制目标,相关信息的收集要系统、全面,根据企业的实际情况,做到风险评估的及时性,准确识别与现实控制目标相关的内部风险和外部风险,开展风险分析,采用定性和定量相结合的分析方法规避风险,或者分担风险。我国利用现代的企业制度比较晚,内部控制在有些企业中落实不到位,不能引起高度重视,没有在经营管理中利用好内控制度,没有使内部控制在经营管理中落实到位,使内部控制流于形式,没有根据行业特点制定适合本企业的内控制度,也没有及时予以纠正,没有真正发挥内控制度的作用。

二、企业内部控制管理中存在的主要问题

(一)企业管理层不够重视内部控制制度的建立

企业的管理模式更加先进科学的情况下,内部控制越来越在管理中起到愈发重要的作用,如何加强企业的内部控制是企业所面临的一个重要问题,在传统的管理模式下,企业的管理层往往关注企业的发展和盈利水平,忽略了企业的规范管理对于保证企业稳定和长远发展的重要性,内部控制不能在企业管理中得到重视,不能建立一个良好的内部控制组织架构,不能在经营活动中实现全程控制,内部控制制度不全面,在企业的各个操作环节和领域,内部控制没有渗透到位,在对内部控制设计中,有的部门和人员没有针对具体问题制定相应的内部控制措施,内部控制的事后评价体系不完善。重要部门和岗位缺乏严格的监督,导致企业管理出现漏洞,内部控制效率低下,有的企业习惯于传统的管理模式,或者照搬其他企业的内部控制模式,没有根据自身经营的特点,考虑企业间的差异,使内部控制不能发挥其应有的作用,导致组织结构不健全等情况。

(二)企业只注重事前审核没有在事中和事后进行控制

内部控制要贯穿企业的整个经营活动中,覆盖企业及其所有单位的各种业务和事项,在企业决策、执行和监督的全过程都要执行内部控制,不存在内部控制的空白点。现在有的企业只进行事前审核.没有事中的监督、检查和有效的控制,事后的评价也只是形式,不能把内部控制贯穿于整个生产经营的全过程。甚至是发现违法违纪了才设法堵塞漏洞或者予以惩罚,既增加了内部控制的成本,又没有发挥内部控制的作用。

(三)对风险的防范机制不完善

在内部控制过程中,风险评估是一个重要环节,对企业经营活动中的内部风险和外部风险加以识别,根据风险的不同情况采取相应的控制措施,把来自于外部的不可控风险尽量减少到最低,对于能规避的风险采取规避措施,对于能降低的风险控制在最小的范围,采取有效措施防范企业的潜在风险,目前很多企业没有设置风险机制,风险意识不强,风险管理有时局限在少数业务或者部门,没有形成整体风险与局部风险、长期风险与短期风险等有效的风险管理机制。

(四)对于不相容岗位的设置不合理

企业在制定内部控制时,没有做到分辨哪些岗位是不相容的,比如单位的财务负责人兼任审计委员会主任,会计人员兼任调拨、出纳等岗位,没有做到不相容岗位和职务之间相互监督,相互制约,致使单位的内部控制存在漏洞,没有按照职责分工明确,使内部控制目标难以实现,日积月累会影响企业发展。

三、内部控制在现阶段所存在的问题及原因分析

内部控制在我国刚刚起步趋于成熟,在经济飞速发展,市场环境和经营环境瞬息万变的今天,企业面临着更大的风险和挑战。互联网在给企业带来方便的同时,也为企业带来不确定性,比如对商业秘密造成威胁。营造一个良好的内部环境为企业内部控制打下基础,对员工的价值观责任意识的培养上要不断加强,塑造良好的企业文化,建立合理的内部控制组织架构,这些都是企业管理者面临的问题。首先高层领导对内控的重要性认识不足,在公司整体战略中,把经营战略和投资战略放在企业管理的重要位置,忽略了内部控制的重要性,没有加强内部控制制度建设,组织机构不健全,不能做到事中监督控制,不能做到各部门职责分工明确,相互制衡。没有强化员工的职业胜任能力培训,增强业务水平,提高工作效率。防止内部控制制度建设不够科学,结构不够合理,内部控制流于形式,没真正深入到经营管理的每个环节,有时为了追求短期利益,不能从长远的角度出发,内控制度任何一个环节不完善,制定的不合理都会影响内控制度的执行效果。

四、加强企业内部控制的对策建议

(一)建立规范的公司治理结构和议事规则

健全会计制度和企业管理制度,把内部控制管理嵌入到企业管理的流程中,企业领导要重视内部控制的制度的建立,根据企业的发展规划和总体战略,制定内部控制制度,提高企业各部门对内部控制的重视程度,对于关键部门要有专人负责,重点监督,对于关键重大业务要建立集体决策或者联签制度,使内部控制制度流程清晰,准确识别企业的风险,找好企业的控制点,企业各部门要积极配合,既要做到内部控制的监督部门的机构或人员既相互监督、相互制衡,又要保证各自的独立性,建立好控制事后的评价工作,有无严格有效的监控、考核评价与监督体系等。

(二)强化授权范围并严格批准制度

企业在制定授权范围时,要明确各个岗位职责和权限范围,严格执行审批程序,责任划分要明确,对于授权的权限,要分清日常常规的授权和重大事项授权,对于重大事项等建立严格授权的审批制度,要执行严格的集体决议制度,杜绝管理层片面做出的决定有可能给企业带来的损失。加强授权批准控制,在事前对企业的风险进行有效的防范,杜绝滥用职权,消除内部隐患,以保护企业资产的安全、完整。

(三)加强对内控工作人员的培训

在人员配置上,要选拔一些德才兼备的优秀人员,加强专业能力的培训,树立良好的职业道德,要合理安排内部控制人员的分工和职责权限,内部控制的工作人员中不但要有金融、法律、财务等方面的人才,还要配备生产、销售等方面的人才,实现全员参与、各部门配合的内部控制体系,把内部控制渗透到企业运营的各个环节。在企业识别风险时更科学更准确,在评价业绩时专业性更强,提高内部控制活动的有效性。强化企业财务人员的职业道德教育,提高财务人员的业务水平和工作能力,建立廉洁自律和客观公正的职业道德修养,使财务基础工作在企业管理中保驾护航。

(四)建立有效的内部审计制度

内部审计是保障企业内部控制的重要手段之一,要不断加强和完善内部审计制度,对于每项审计工作职责范围划分明确,实行问责机制,确保审计的客观公正性,而不是走过场、走形式的监督,要保证内部审计的独立性,发挥内部审计的权威性,要及时发现企业中存在的问题,及时整改。要加强内部审计和外部审计的相互配合,通过外部审计及时发现企业在内部控制中存在的问题,内部审计及时监督整改,为企业遵守法律,维护资产安全和企业的长远发展奠定基础。

(五)发挥内部评价系统在内部控制管理中的作用

企业对内部控制的要求不断提高,内部控制的评价体系就显得更为重要,制定完善的内部评价体系,保证内部控制的有效执行,实施内部控制的目标落实,找出内部控制执行过程中存在的问题,提出合理的整改措施,要考核企业的运营情况,预算控制情况,资源配置情况,员工的业绩情况等,既要对内部控制的运行全面评价,又要对重要事项各关键部门重点评价,既要对企业的整体业务进行评价,又要对企业的管理层、员工等人员进行评价,对于有贡献的员工给予一定的奖励,对于工作中出现问题的员工给予惩罚,把责任落实到每个人,发挥全员参与,提升内部控制的执行效果。

五、结束语

综上所述,企业要想发展壮大,要加强和完善企业的内部控制制度,结合自身经营特点制定合理有效的内部控制制度,规范内部控制活动,遵守法律,维护资产安全,增强风险的防范能力,提升企业的竞争能力,从而使企业得到长远的发展和提高经营效率。

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