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粮食购销企业业财融合的思考

2020-11-27杨铭

大众投资指南 2020年1期
关键词:业财财务人员财务

杨铭

(新疆昌吉州粮油购销(集团)有限责任公司,新疆维吾尔自治区 昌吉 831100)

一、企业业财融合的提出

2016年6月,我国财政部发布《管理会计基本指引》,强调“在应用管理会计时,应以融合性为原则,将业务流程嵌入管理会计,充分运用管理会计的相关理论和方法,支撑管理层结合企业战略规划和目标进行决策”。

“业财融合”通常指“在企业经营中,将业务活动与财务工作进行有机地融合的过程”。企业的财务管理与业务职能融合在“业财融合”过程中实现,财务管理要突破原有界限,向更深、更广的方向发展,要贯穿到企业发展的生命周期,要同企业战略目标、成本管理、人力资本规划、投资融资、经营管理等方面无缝衔接,要为其他所有模块任务的实现提供准确、及时、有效的财务数据,不仅能改善以往各模块脱节、对数据掌握不清、不及时、无法充分利用数据完成某些决策等问题,还能避免因数据不准确带来的经营隐患,最终促进整个企业的健康持续发展。

二、国有粮食购销企业业财融合的意义

(一)“业财融合”是企业自身发展的需要

新疆最大的国有粮食购销企业——昌吉州粮油购销(集团)有限责任公司,自2001年10月成立以来,经过2006年的股份制改造,由原国有独资企业改为国有控股企业,通过近二十年的发展,企业资产总额近30亿。2018年新疆维吾尔自治区实施小麦收储制度的改革,连续执行多年的“政府定价、敞开收购、敞开直补”小麦收购政策调整为“政府引导、市场定价、多元主体收购、生产者补贴、优质优价、优质优补、应急托市收购”。作为涉及到国计民生的企业,如何应对小麦收购政策的调整对企业生存发展至关重要,因此,从财务角度来说,就必须加强“业财融合”。

企业经营的重要目标是实现利润最大化,财务管理的支撑的作用必须发挥出来,从资金投入、成本核算、资金运营等干预企业的活动,在业务运营过程中,依据不同情况进行个别结合,和业务部门共同协商了解产品的成本、订单、质量和市场需求等信息,结合市场的环境,把企业各方面的资源充分利用好,在实现企业价值的最大化的同时,有效提升企业创新水平,在企业面临高风险时帮助进行有效的防范,使企业收益获得更高。

(二)“业财融合”是企业转型升级的需要

在传统财务工作中,财务人员重点关注财务报告与会计处理,但与财务关系不大的业务并不会过多关注,企业价值和创造成本效率则更不会重视,企业价值能力提升的空间,因这种思想的存在,而得到严重的阻碍。在市场和企业、企业与企业间,竞争越来越激烈的新时代,要立足于激烈的市场竞争中,向管理型转型和升级是财务部门积极推动的工作。在具体的工作中对产品价格、成本、利润和风险进行分析、预测和控制等,财务与业务部门要通力合作,届时,传统职能将在全部财务职能中只占到一小部分,更多的作用将会在为企业决策提供强有力的数据支撑、对业务进行更好的整合、促进企业管理水平的提高等方面得到发挥。

(三)“业财融合”是精细化管理的需要

企业的所有环节的资金流通以及财务变更,“业财融合”都可以有效、全面地覆盖,对实施精细化管理企业有着很大的帮助作用,对企业客观分析可以提供更多,对企业进行精细化、科学管理的管理者给予支持。例如,对采购等业务部门提供相关的建议是“业财融合”要求财务部门的工作,实现企业的精细化管理,财务与业务信息的互通有无和深入分析与干预,要求业务部门必须将最基础的相关信息及时提供给财务管理者。

三、国有粮食购销企业“业财融合”的现状及问题分析

(一)财务人员沟通意识不足、对业务数据利用不充分

在当今社会,沟通是人与人之间交流的必备技能,但大多数企业的财务人员认为只要掌握好财务的基本理论、能完成财务工作的基本职责,确保账目不出错误,能真实反映企业的经营状况、资产状况、现金流状况就可以算是胜任本职工作,正由于这种观念,导致财务人员在日常工作中更多的时间都面对着电脑和账本,严重忽视了同各方的沟通和交流。对企业的业务财务人员一般不太关注,企业的业务流程,也不是很清楚,导致业务人员的工作过程财务人员不能理解,为业务人员提供高效的服务就成为一句空话,此外,财务人员虽能完成好整理票据、汇总数据、做好报表等基本职责,但在对数据进行更深层次的分析、加工上还有很大程度欠缺,而把财务和业务结合起来进行整体分析更是少之又少。简单处理的财务数据,仅仅能显示出资产、经营、现金等状况,但在支持业务决策上,却起不了太大作用。

(二)“业财融合”预算管理模式尚未建立完善

“业财融合”管理模式的重要作用粮食购销企业已经认识到,“业财融合”预算管理模式相应的也建立了,但是精细的财务管理仍然无法实现。产生这样的问题,分析其原因主要是粮食购销企业虽然建立了“业财融合”的预算管理模式,但是这种模式没有很好地执行下去,实际运用过程中出现了各种各样的问题就在所难免了。一方面由于粮油购销政策的变动,广大员工的思想观念没有及时转变,另一方面,由于多元化收购,企业主要收购品种小麦的利润空间缩小,对于其他农副产品多年未涉足,具体的收购、销售没有参考的数据,从而影响了预算编制的质量。

(三)企业“业财融合”的缺少广度和深度

对市场没有进行全面充分的分析预测,缺乏对市场需求的了解,缺乏贴近业务实际的模型支撑,缺少深入的全面预算,导致预算虽然有,但仅仅走了过场,使得预算工作的重要作用并没有得到充分发挥。例如,在资金的筹措、管控环节,由于政策的变化年初业务部门对全年的收购量预测考虑全面,资金的利用率考虑不充分,市场变动没有关注、预算资金管理没有全面覆盖,经营业绩提高困难,利益水平最大化就难以实现。信息集中管控难是传统预算管理模式下信息滞后所造成的,实现资源共享在核算和相关处理方面困难。在整个预算过程中,把握相关预算系统困难,预算的合理、准确不能够保证,直接导致与之相关的流程在实施过程中的规范化难以保证,准确可靠的比较分析和动态管理就无法得以实现。

(四)适应业财融合的考核机制不健全

集团属于在地方国有控股企业,是在原粮油收储公司的基础上组建成立的粮食购销企业,随着企业的发展,各项制度已经不能适应当今社会发展的需要,企业集团化管控方式传统单一,管控能力薄弱,相关制度建设薄弱。例如:在年初下达目标经济责任书中,注重业务部门的业绩,业绩所占权重高,造成了业务部门为了完成下达的指标而不考虑成本,业务成果与财务状况没有进行比对,没有建立相应的配比考核机制。

四、粮食购销企业业财融合的对策建议

(一)提升财务人员站位高度,建立部门间沟通协调机制

要改变传统预算管理的模式,需要对企业全面管理进行深入的刺激和引导,从思想上转变观念的不合理性,才能促进预期目标的实现。因此,要让财务人员充分熟悉、了解企业的各项业务活动,全面了解业务流程、掌握业务开展中的资金流向,突破记录、确认、计量等低层次职能,发挥分析、预测等高层次职能,对需要业务与财务共同商讨的内容,重大的投资项目,事前进行详细的了解,要与业务人员积极配合,参与到项目中,对项目进行经济效益分析,为决策层提供决策参考依据。

(二)细化预算内容,确立预算编制标准体系

全面的预算分析根据不同的业务类型进行分类,相关财务预算指标要统一下达。全过程的管控应以全面预算为主线进行,有机融合各业务中的各个环节,资源配置作用在预算中充分在管理企业过程之中,相关业绩考核体系须进一步的完善,发挥。全面的标准化管理要建立在相关成本现状的情形下,因此必须先建立好标准,对各项相关业务指标进行完善,之后再与实际的业务工作相结合,加强对数据的预算和验证,这样的成本项目内容才能比较完善,从而预算管理模式在宏观上才能较为完善,预算标准体系的构建才能较为准确。

(三)拓宽粮食购销企业“业财融合”的广度和深度

企业在现实的管理工作中,对相关业务涉及的要素展开有效的分析时,应当以业务的实际需要与市场的需求来作为依据,从而了解市场上人们的需求,进一步拓宽企业“业财融合”的广度和深度,这样人们的实际需求才能够得到企业业务的满足,预想的经济效益才能实现。在实际工作中,充分认识到财务、业务部门两者不能相互分离,双方要经常沟通交换不同的意见,业财联席会议不定期地召开,财务人员的影子覆盖到每一笔业务,业务需要财务全程服务,财务监督服务与当家理财职能作用要充分发挥。在建立企业信息系统中的购销管理模块时,要结合业务工作实际,按照业务流程设定各类单据信息的填报标准和要求,要确保数据准确、及时、全面,要确保对上传的信息进行及时审核、结算,在财务与业务相融合转变时,可以促进财务管理,业务要求的方面财务应积极配合适应,财务应从业务的前端开始,着重在资源配置、核算分析、监督评价、业务决策等方面提供服务与支持,为经营工作的开展提供帮助。

(四)建立科学有效的评价考核机制

如果企业自身不具备能力建立评价考核机制的能力,可以选择经验丰富的专业咨询公司提供相关服务,通过建立完善管控机制、内控机制、绩效考核、薪酬管理体系,不断推动企业的现代化管理能力,提高内、外部公平性,确保流程执行的规范性、有效性,提高评价能力,激发员工的内生动力、创造力和积极性,使企业的管理系统形成一个良好的循环,为各项工作的顺利开展打好基础,为企业战略目标的实现提供保障。在建立完善考核机制的基础上,评价机制的充分利用,绩效考核的加强,企业员工的思想观念在全面激励和刺激下发生转变,实施相关系统项目和评价管理。管理流程进一步优化,系统管理形成一个良好的循环。协助转变员工的思想观念,相关统筹安排的实施,以及综合计划管理的实施,资源的协调、推进和互补才能实现。

五、结束语

在现阶段,谋求发展是不仅仅是粮食购销企业的自身需求,更是社会需求与市场需求。企业内部管理水平、外部经营水平的提高更是重中之重,如何把各项工作结合起来,充分发挥各自优势,形成整体合力也成为亟待解决的问题。通过“业财融合”,可以促进企业精细化财务管理、加强企业财务对风险的防控并提升企业经济效益,为企业最终实现价值最大化的经营目标服务。在企业开展经营工作的过程中,寻找到业财融合的最佳模式,充分利用财务工作的职业敏感性,通过业财融合的具体措施,实现各方利益的平衡,实现长期利益和短期利益的平衡,实现企业利益和社会利益的平衡,最终达到整体利益的动态平衡。

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