张上剑

（水发集团有限公司，山东 济南 250109）

一、财务共享中心的内容及特点

（一）财务共享中心的含义

财务共享中心指的是企业针对财务核算及资金管理等工作开展的集中财务管理工作，目的在于提高财务核算及结算工作的流程化、规范化、集中化，确保财务管理的高效性，实现企业成本降低。此外，财务共享中心和单纯的财务集中核算有很大的差异，前者包括了对企业各种业务流程的再造，而后者只是将企业的财务核算人员集中到一起进行核算业务的处理。

（二）财务共享的特点

1、基础实操

企业应用财务共享中心不仅可以增强财务管理工作的高效性，而且也能增强财务工作实操的便利性，实现业财融合，更好的反映企业各项经济事务。同时，企业通过建立财务共享中心，能够强化薪资的核查及匹配工作，优化收支单据、发票及税务的核算及编制工作，提高账单的记录、归纳及处理的效率及精确性。另外，财务共享中心的应用也可以简化财务管理工作，这在很大程度上减小了财务管理人员的工作量及其强度，提高了企业资金运转及会计基础操作的简便性、便捷性，表现出了很好的基础操作性。

2、有效管理

企业通过构建财务共享中心可以优化整合自身的财务数据，并加强决策数据的管控，促使财务工作人员在实际工作中实现了规范化操作，提高了财务管理的透明性。同时，财务共享中心的应用使财务记录更快的反映一线业务情况，增强了财务报告的合理性及科学性，确保了财务分析结果的精确性，为企业决策提供了准确、有效的依据，推动企业实现更快更好的发展。

3、战略部署

财务共享中心的应用有着明显实效性及前瞻性，因此，企业通过财务数据的共享可以制定出更切实可行的战略规划，以提高资金流转的效率及质量。同时，企业也可以通过财务共享中心的数据信息更清楚地掌握自身运营情况，从而确保企业制定战略决策的实效性及可行性。

二、财务共享中心应用中存在的问题

（一）企业财务人员的综合素质有待进一步提高

财务管理对于一个企业来说是一项至关重要的工作，因此，必须要安排专业素质高的财务人员负责。尤其是在财务共享中心越来越普及的背景下，对财务人员的要求不只要具备高水平的核算能力，也要具备相应管理知识及能力，实现由传统财务会计转变为现代化的管理会计。但是在财务共享中心应用的过程中，很多财务人员依然只是重视财务核算工作，而其财务管理方面的能力难以适应现代财务的发展，还有待进一步提高。

（二）企业的财务管理制度有待进一步规范统一

随着企业的不断发展，企业的规模和业务量也逐渐增大，这就增大了企业财务管理的难度。同时，许多企业在财务核算管理制度缺乏规范性及统一性，这就增大了财务共享中心应用的难度，也不利于企业财务管理的有效落实，从而导致财务报告不能真实地反映企业财务状况，严重影响了财务管理的严谨性。

三、财务共享中心下提升财务管理水平的措施

（一）加大信息技术支持

在财务共享中心广泛应用及不断发展的背景下，企业的财务管理工作也更趋于集中化及规模化发展，而为了促使企业财务管理制度及流程实现不断优化及完善，企业就必须要强化自身的财务数据处理能力及内部控制。为此，企业在应用财务共享中心的过程中，加大信息技术的引进及应用，提升自己财务管理的信息化水平。具体可以从以下两方面入手：①加大信息化基础设施建设力度。比如，应用财务管理软件时，既要确保软件能兼容多种语言，也要保障操作的简便性。或者是在建设财务信息数据库的工作中，既要考虑数据库能够纳入全部财务信息内容的同时，也要确保财务信息储存的安全性，防止各种财务信息丢失现象出现。②解决财务信息的安全问题。比如建设财务信息数据库的过程中，为了提高企业财务信息的安全性，可以设计专门的登录端口供工作人员使用，并且要输入正确的用户名及密码才能查询及使用数据库中的信息。

（二）拓宽沟通渠道

在财务共享中心背景下，要想切实提高企业的财务管理水平，必须要解决好信息的滞后问题。这是因为财务共享中心的应用很大程度上改变了传统财务管理的方法及内容，但是很多部门对其了解地很少，而且也多处于各自为政的分散状态，极大地降低了财务共享中心实际应用的效果。因此，为了确保财务共享中心更好的应用，就必须改变这种分散管理的状态，加强财务管理和各部门间的协同性，切实优化企业的组织结构及工作流程，协调各部门共同做好财务管理工作。比如，各部门必须要准时、准确地提供财务信息给财务管理部门，而财务管理部门必须要提高工作效率及质量，为各部门运行提供准确真实的信息依据，共同推动企业实现快速稳健发展。另外，在企业中通常各部门间的沟通渠道比较窄，因此，必须拓宽各部门间的沟通渠道，可以从以下两方面入手：①安排财务共享中心的管理人员深入各部门实施必要的调研工作，切实了解和掌握财务共享中心应用中的问题。比如，针对调研中发现的对财务共享中心模式不了解或财务管理不到位等问题，及时整理汇总，并做好有效的整改工资。②建立完善的沟通机制，比如落实好总公司和子公司之间的定期交流学习工作，促使财务人员全面认识财务共享中心，并在财务分析工作中把相关数据信息切实融进具体业务管理工作中，提高企业整体的财务管理水平。

（三）优化运营管理

从企业财务管理实践来看，尽管认识到共享中心的优势，但如何真正解决舞弊造假问题上仍有一定不足，而解决该问题的关键在于优化财务管理流程，保证财务管理工作规范性，控制财务管理风险。具体优化财务管理流程中，需从共享服务中心构建方面优化上着手，帮助提高财务管理水平。具体优化策略包括：首先，共享中心需设置财务报送与核算中心，如在报送方面，需将所有业务数据、费用问题进行报送，而在账务核算方面，需经过系统自动审核、财务人员针对性二次审核等，以此确保账务管理的有效性。其次，资金结算点，结算功能应通过财务共享服务中心实现。各分公司或子公司财务管理人员在核算中需及时与共享中心结算点联系，通过有效的沟通交流，使资金申请与划拨更加高效。再次，预算管理中心，职责在于做好预算编制、预算执行与监督等工作。最后，信息处理，主要在财务共享中心中完成财务信息输入、加工整理与存储过程。

（四）总部监控职能与财务职能的强化

财务共享中心下，如何优化财务管理模式为其重点。从传统财务管理模式看，具体落实到财务核算、财务管理活动中，具有明显的分散性特点，财务部门开展管理工作中无较强的自主性与灵活性，这样更无从谈及全面做好财务管理工作，使财务管理风险增加，企业财产安全难以得到保障。财务共享中心构建后，在优化财务管理模式中，可通过强化总部监控职能以及财务职能，对基层财务部门、分公司财务工作进行有效监管，降低造假行为、会计舞弊行为发生率，同时在监督管理活动中，应将各部门财务状况明确，真正做到集中统一管理，促进财务管理水平的进一步提高。

（五）提高财务人员综合素质水平

随着财务共享中心应用及发展，改变了传统财务工作中以报表及凭证编制为主的局面，更加强调财务方面管理工作的重要性，从而为企业制定战略性决策提供更加有效的依据。然而当下许多财务人员的综合素质水平难以满足财务共享中心的发展要求，因此，企业必须在内部强化财务人员的综合素质培训工作，同时也应给财务人员创造更多外出进修学习的条件，充分学习和掌握财务共享中心应用的精髓，提高企业整体的财务管理水平。另外，企业要结合自身情况优化并健全激励机制及考核机制，比如，就激励机制来说，可以利用物质激励结合精神激励来激发财务管理人员工作的积极性及主动性，自主学习提高综合素质及风控能力。而在考核机制方面必须要注重考核结果和人员奖励的结合，确保财务管理的实效性。

四、结论

综上，财务共享中心是现代化企业发展壮大过程中的必然趋势，虽然现在财务共享中心在应用中还有一些问题存在，但是只要每个企业都能从财务管理制度上加强规范及完善，从财务人员方面加大综合素质及管理能力的培养，在技术方面积极引进先进的信息化技术，提高财务管理的信息化水平，并积极拓宽企业各部门间的沟通渠道，保证企业上下协调统一配合，那么就可以真正的发挥财务共享中心的价值及作用，为企业的长久、稳健、快速发展提供更大的助推力。