APP下载

大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对

2020-11-27李冠群

大众投资指南 2020年1期
关键词:时代管理企业

李冠群

(云南财经职业学院,云南 昆明 650222)

一、引言

进入信息化时代,互联网正深刻改变着人们的生活方式,大数据也以其庞大数据及算法带来的个性化便捷服务影响着社会的方方面面,企业经营管理也不例外。而管理会计作为企业发展的重要角色,同样面临着大数据带来的机遇与挑战。管理会计的核心职能是价值的创造与维护,具体来说可分为以下三点:一是基于历史数据,尤其是会计数据,预测企业的发展前景,为企业中长期规划提供会计依据;二是基于预测,设计规划具体目标任务,利用会计职能进行经济活动的过程控制;三是以所规划的目标为依据,进行会计层面的绩效考核。大数据的发展应用,不仅能够帮助管理会计更好的收集数据,提升前景预测的准确性,也能够提升过程控制的效果。因此,对大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对进行探讨十分有意义。

二、大数据时代管理会计的机遇

(一)发展前景预测能力增强,有利于中长期规划制定

无论是企业还是个人,在开展前景预测时,往往是基于历史数据得出变动系数,结合当前形势予以修正,通常体现为回归方程。而回归方程的拟合度,即与实际情况的匹配程度很大程度上依赖于数据的数量和真实程度。因此,大数据无疑使预测的可靠程度大大提升了。大数据时代,任何信息波动都能在数据库中体现出来,从用户手中直接收集的海量数据可以极大方便管理会计对企业的经营发展进行预测,更有的放矢的参与制定企业的中长期规划[1]。

(二)提升企业竞争力

第一,利用大数据,覆盖整个市场展开调查并整合信息,进而确定最优目标,确定销售规模。同时,可以分析出最优的生产工艺,确定最优生产原料,便于控制生产成本,更好的发挥生产技术优势。第二,通过大数据,企业能够观测分析出竞争对手的资源分布情况与经营情况,进而可以在一定程度上预测出其未来的发展战略,有利于企业审时度势,调整竞争策略。第三,企业还能在海量数据中分析出消费者偏好,确定支柱产品及品牌。根据消费者不同的兴趣爱好习惯分类,形成不同的产品策略,也可以预测消费者的潜在需求,进而开发产品,抢占先机[2]。

(三)有效开展绩效考核,提升员工积极性

利用大数据,可以对企业运营过程中的一切行为进行记录分析,这也为绩效考核提供了依据。对于企业而言,绩效评价主要需要三方的反馈,即企业、客户以及员工。企业可以提供交易数据、客户数据。而互联网、物联网均可提供客户以及员工数据。企业自身的大数据平台可以反映出各个企业、各个部门、各个员工的工作与学习情况,包括竞争对手乃至整个行业的发展情况及存在问题。管理会计可以基于此,开展绩效考核,对经营过程中的经济活动进行监测,实时控制,有效开展绩效考核,进而对员工进行奖惩,提升其工作积极性与工作效率[3]。

三、大数据时代管理会计面临的挑战

(一)企业观念相对落后

在实际运营中,企业无论是对于管理会计还是大数据应用都不够重视。有关调查发现,仅有一半的企业认识到大数据时代管理会计发展的重要性,但其中八成以上的企业对于大数据时代管理会计的发展前景没有概念或流于表面,至于大数据平台的建立和数据管理更是空中楼阁。一方面,大多数企业都只利用了管理会计的财务职能,只承担着企业财务管理报表以及关于税收报表任务,基本不需要对企业经营进行会计分析。不仅仅是会计人员忽视管理会计的职能,企业高层管理人员也没有将管理会计置于企业战略高度。另一方面,企业虽然对于大数据有所知悉,但对大数据应用的重要意义不够重视,对于具体应用途径更是基本不了解,尤其是不了解构建企业的大数据管理平台的软硬件设施要求。这无疑阻碍了管理会计利用大数据促进企业发展,不利于企业竞争优势建立[4]。

(二)硬件设施不足

管理会计在应用大数据进行分析时,需要的储存空间较大,在计算量大的情况下所需的储存空间更大,而企业往往对管理会计缺乏重视,对构建大数据平台的设备要求更是基本不了解,导致管理会计不能很好地发挥职能。另外,即使企业的管理会计进行了存储空间布置,对于相应设备也缺乏定期的维护。而且,互联网的开放性导致企业数据库易遭受外部攻击,导致企业数据丢失或者运转受阻。企业数据是企业的核心,如果企业产品或者企业财政状况的数据被竞争对手拿到,就会降低企业在市场上的竞争优势,使企业产生财政危机或者破产[5]。

(三)专业的管理会计人才缺乏

首先,高校对于管理会计重视不足,专业的管理会计人才严重供应不足。大多数高校的会计专业都仅仅把管理会计视为会计教学的一部分,管理会计的职能往往被忽略在其他的课程中。并且各大企业也没有提出对于管理会计的硬性要求,这也使得学校并不会对管理会计重点进行教学,培养相应人。而在大数据时代,即使企业拥有专业的管理会计人员,也不能保证他们具有足够的数据分析管理能力,更不用说进行数据库的升级维护,这无疑不利于企业利用大数据来建立竞争优势。在大数据时代,培育专业的管理会计人才能够让企业充分发现市场机遇,抓住用户需求,开发潜在机会,进而建立竞争优势。

四、管理会计面对大数据时代的对策

(一)改进观念,提高认识

企业要想真正利用大数据来获取竞争优势,就必须革新观念,树立起正确的管理会计观念,充分理解并重视管理会计的职能。无论是企业自身还是员工,都应该积极学习了解管理会计的职能,认识到管理会计的重要性,自觉地去学习管理会计,让财务管理人员思想不再停留在财务报表制作上,产生对企业经济状况进行调控与规划的思想。同时,企业要深入理解大数据对于企业发展的作用,鼓励员工积极学习,要定期将最近的有关大数据以及管理会计发展的研究成果发放给相关工作人员,提高其对大数据与管理会计发展的重要性的认识,充分发挥管理会计和大数据的作用。另外,高校也要重视管理会计人才的培养,帮助学生就业。

(二)完善设备,重视更新维护

为充分发挥大数据的作用,企业要加大资金投入,扩大管理会计的信息储存空间,提高其开发、分析、处理数据的能力。另外,对管理会计拥有的数据和信息善加保护。企业可以制定自身的数据管理制度,加密处理所有重要信息,保证数据安全性。同时,设置预案,制定数据丢失、网络攻击等情况的应对与补救措施,避免客户信息、企业决策、企业财务等泄露,将损失最小化。另外,定期对数据平台进行更新维护,及时发现并排除信息安全隐患,还要规范培养数据管理人员,保证数据安全,方便及时发现问题,快速处理。

(三)重视专业人才培养

要想培养足够的适应大数据时代的管理会计人才,需要学校、企业以及个人的共同努力。首先,高校要紧跟企业需求,重视对管理会计人才的培育,并且将其与大数据分析相结合,培养出适应时代发展、符合企业需求的高素质人才。其次,企业也要重视对人才的持续性培育。科技在发展,知识在更新换代,不存在所谓的“一招鲜吃遍天”。在招聘到专业人才后,还需要对其进行不定期的相关业务培训,使员工在工作之余加强专业能力的发展,紧跟时代的发展,更好地发挥职能。最后,无论是求职的学生还是已经入职的员工,也都要主动学习,不断更新知识,提升自身专业技能,为企业创造更大的价值。

五、大数据时代管理会计的未来展望

大数据时代,管理会计的机遇与挑战并存。大数据可以帮助管理会计帮助企业提升竞争力,越来越受到企业重视。因此,高校要改进教学内容,帮助学生提升相关专业技能,指导就业。要想抓住大数据带来的机遇,需要企业、高校和学生都转变观念,完善设施,重视专业人才的培养。只有这样,才能充分发挥大数据和管理会计的作用,推动教学改进,帮助学生就业,同时实现企业的长远发展。

猜你喜欢

时代管理企业
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
企业
企业
企业
敢为人先的企业——超惠投不动产