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大数据时代下企业财务管理的优化分析

2020-11-27顾燕

大众投资指南 2020年1期
关键词:财务数据财务财务管理

顾燕

(江苏振中电气有限公司,江苏 镇江 212000)

一、前言

计算机网络的普及,推动了各个行业信息建设的步伐,在企业生产经营管理过程中,数据数量不断增多,相关人员能够通过对数据的分析,及时掌握企业经营情况、财务状况等,了解可能存在的运营风险并解决,提高财务管理水平。但是,若仍采用传统管理方式,极易影响大数据作用的发挥,影响财务管理质量与企业未来发展。对此,本文简单探讨了财务管理中存在的问题,并针对大数据时代要求提出几点优化措施,以期发挥大数据作用,全面提升财务管理质量。

二、信息化建设对企业财务管理的作用

在企业财务管理中,财务管理的信息化,为财务管理提供了充足的财务数据支撑,为企业科学决策提供了支撑[1]。同时,网络成为财务数据传播的重要渠道,提高了财务信息的及时性,促进了企业内部各部门间的信息沟通,为财务管理的全面落实提供了保障。另外,随着信息化建设的不断深入,管理人员可通过对财务数据的分析,及时发现异常数据,有效控制财务风险,提高财务管理水平。由此可见,在企业财务管理中,信息化建设的落实,有利于全面提升财务管理质量,为企业发展提供帮助。

三、大数据时代下企业财务管理存在的问题

(一)财务管理制度仍不够完善

在企业进行财务管理中,制度是工作落实的重要依据,制度的完善性与否,直接关系着财务管理质量。若制度不不完善,财务管理人员在缺乏制度约束的情况下,缺乏支持与底气,极易出现漏洞,给企业造成不必要的损失[2]。当前,在企业财务管理制度上,责任的划分、管理标准、管理流程等都存在一定漏洞。另外,大数据时代,财务信息化管理较为关键,却并未在财务管理制度中明确规定,影响了财务管理的落实,制约了企业长远发展。

(二)财务信息分析数据的共享性不足

财务数据是企业经营发展的关键信息,一旦泄露,极易给企业发展带来不利影响。因此,企业较为重视财务信息的保密性。但是,对于财务信息的分析数据,企业却忽视了其的共享。因为,在企业实际发展中,仍普遍存在各个部门缺乏有效的交流和互动机制,导致信息传递不及时,信息共享不充分现象。而管理人员未将财务信息分析数据和财务数据有效区分,制约了财务数据的作用发挥,财务管理缺乏信息支持,影响了财务管理工作的顺利开展。

(三)财务管理团队综合素质稍显欠缺

财务管理是人的管理,人的综合素质高低,直接关系着财务管理质量。近几年,财务管理才被企业所重视,因此,财务管理专业人才相对较少,多数企业财务管理人员直接由会计人员担任,最终构成管理团队。虽然,会计岗位和财务管理联系紧密,但是,两者间仍存在较大差异,前者重在计算,后者重在管理。如此,情况下,工作人员很难胜任财务管理工作,尤其是在大数据时代,需要通过大数据挖掘技术挖掘有用信息,并对信息进行分析,针对性管理财务情况,而财务管理团队对大数据的了解不足,专业性欠缺,财务管理质量难以保障。

四、大数据时代下企业财务管理的优化措施

(一)完善财务管理制度

企业在落实财务管理中,制度作为先行官,只有制度完善,财务管理才能发挥更加效果。因此,在大数据时代,进一步完善财务管理制度,提高财务管理的全面性,将大数据技术充分利用,为财务管理提供全面的数据支持[3]。同时,引导多个部门参与其中,确定财务管理各项职责,将财务管理全面覆盖。同时,财务管理在制度构建上,应确定财务管理标准与流程,规范财务管理各项工作,积极利用大数据中的有效信息,提高财务管理落实效果。

(二)强化财务管理信息化建设,实现财务信息分析数据的共享

大数据时代,创新财务管理方式成为必然。然而,在财务管理创新中,强化财务管理信息化建设,实现财务信息分析数据的共享非常关键。首先,企业应加强专业财务数据分析人员的引进与培训,实现财务信息分析的全面性与高质量,保障财务分析数据的效用。其次,利用财务云等软件,以企业实际需求构建财务管理中心,科学处理海量财务信息,为财务信息分析数据的共享奠定基础,增强企业经营决策的科学性。最后,企业应构建交流平台,促进各部门间的信息数据交流,保障财务信息分析数据的真实性与全面性,为财务管理提供充分的数据支持。同时,加强数据安全建设,防止外泄等风险,确保各部门财务信息安全。

(三)构建专业的数据财务管理团队

大数据时代,为充分利用大数据,提高财务管理质量,应该构建专业的数据财务管理团队。首先,应通过外聘与内培方式提高财务管理人员的专业素养。其次,应加强财务人员数据整理、分析能力的培养,增强财务人员的网络技术与信息技术水平,培养财务人员的大数据意识,提高财务人员对大数据的应用,通多大数据将财务资源科学分配,提高财务管理决策水平。最后,加强财务管理人员的职业道德培训,避免外在因素影响财务管理质量,提高财务人员自身责任感,使其真正将重心放在工作上,提高财务管理质量,促进企业经营管理的顺利进行。

五、总结

总而言之,在大数据时代,企业财务管理存在一定问题,管理制度的不完善,信息共享性的欠缺,管理人员综合素质的不足,影响了大数据效果的发挥,财务管理质量难以保障。对此,完善财务管理制度,强化财务管理信息化建设,构建专业性数据财务管理团队,全面发挥大数据在财务管理中的作用,提高财务管理水平,促进企业顺利经营与可持续建设。

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