全面预算管理在成本控制中的应用探讨

2020-11-27杨锐萍

大众投资指南 2020年1期

杨锐萍

（正力控股，河南郑州 450000）

一、前言

随着全球资源消耗量的不断增加，资源紧张问题日益突出。这导致当前企业的经营成本在逐渐抬升，而过高的经营成本将不利于企业经济效益的实现，同时会让企业背负更大的发展压力。在此背景下，企业做好成本控制对企业长足发展尤为迫切与重要。因此，企业必须进一步强化成本预算，从源头做好成本管理工作，从而保证企业成本支出的合理性、分配的合理性以及成本利用的合理性，为企业实现经济效益做出充分地准备与保证。而通过对企业成本控制实施全面预算管理，有力进一步提高企业成本管理的规范性与透明性，从而全面提高企业成本控制效果。但当前很多企业在成本控制中应用全面预算管理还存在诸多常见问题，这些问题的存在不利于全面预算管理在成本控制中的作用发挥。

二、全面预算管理的现实价值分析

（一）有利于实现并保障企业的经济效益

经济效益的实现是一个企业生产、管理、运营各项工作开展的基础，同样，当这些企业工作方面做的做足够优秀时，企业的经济效益才能够得到保证。而实施全面预算管理则有利于提升企业各项管理工作水平，从而有利于企业经济效益的实现。首先：实施全面预算管理有利于提高企业的成本管理水平，防止企业出现成本浪费、成本利用不合理的问题，从而提高企业成本管理风险的防范水平。这也意味着企业可以节约更多的资源，从而做到充分的利用成本来开展各项工作，并保证各项工作质量，这对于企业实现经济效益来说是非常有帮助和意义的。其次：全面预算管理的实施，有利于及时发现企业经营中存在的问题，如财务问题、资金管理问题、成本分配问题等，从而有利于企业及时对问题进行解决，保证企业的内部平稳运行，良好的企业内部发展环境，将更有利于企业创造经济效益。

（二）全面预算管理有利于提高企业财务人员的能力水平

企业实施全面预算管理主要是为了提高企业的成本控制水平，进而促进企业更好地发展。而实施全面预算管理会进一步提高对企业财务人员的各方面能力要求。从财务人员角度出发，财务人员为了能够满足全面预算管理需要会从思想与工作技能两方面着手，不断提高自身的综合能力。而从企业角度出发，企业为了让财务人员能够更好地完成全面预算管理工作，会进一步完善培训机制、考核机制等，从而尽最大努力去帮助财务人员提高能力。其次：全面预算管理的实施其实也是对企业财务人员工作能力、工作表现的一种检验，会在这个过程中及时发现财务人员身上所存在的问题与不足，继而及时地做出优化方案并加以解决。所以，实施全面预算管理将有助于提高企业财务管理队伍的能力水平，从而充分发挥出人才力量对企业发展的推动作用。

（三）全面预算管理是保证成本控制水平的客观需要

将全面预算管理应用于企业的成本管理当中，有利于提升企业成本管理水平。首先：成本管理是任何一个企业都需要做好的工作，成本在一定程度上意味着企业获利能力与获利高度。如果企业经营成本较高，则意味着企业获利必将受到影响，无法达到利润最大化。所以成本管理是现代企业经营发展中最为重要的一项工作，而对成本管理实施全面预算，可以为企业提供更加真实、更为全面的财务数据，从而有利于企业对各项成本进行把控。其次：实施全面预算管理有利于企业及时发现成本管理工作中存在的问题与不足，并有针对性的加以解决，从而增强企业成本管理的规范性与透明性，降低企业成本管理风险。

三、探讨全面预算管理在企业成本控制应用中的难点

（一）全面预算管理应用人才匮乏

全面预算管理涵盖内容广泛，涉及项目较多。因此，对从业人员的要求还是比较高的。再加上全面预算管理在我国企业成本控制中的应用时间尚且较短，所以导致企业人才跟进工作没有及时落实与贯彻。首先：在新的发展时期，全面预算管理被赋予了更多的期望与要求，但很多全面预算管理人员仍然思想陈旧，不愿意学习新东西、新内容，从而导致自身的能力水平难以满足全面预算管理需要。其次：大多数企业并未建立起完备的全面预算管理培训与考核机制，从而导致企业对全面预算管理人员能力水平提升的帮助与支持力度不够，这往往使得全面预算管理人员对企业很失望，会直接影响到全面预算管理人员的工作情绪。最后：企业人力资源机制不完备，无法根据企业全面预算需要来进行选才，也无法做好人才保留工作。

（二）信息化水平有待提高

信息技术已经成为推动世界进步与发展的主要动力，当前企业中任何一项工作都离不开信息技术的参与及支持，企业成本控制对全面预算管理的应用自然也离不开信息技术的参与及支持。但由于受各种原因的影响，当前很多企业在成本控制工作中往往忽视了对全面预算管理的信息化建设。首先：企业全面预算管理人员对信息技术的掌握与运用能力有限，从而导致在实际执行全面预算管理工作时无法保证效率与质量。其次：企业成本控制信息体系中未将全面预算管理模块纳入其中，或者缺少对全面预算管理数据的分析、储存等，还有的企业在构建全面预算管理信息化的过程中，缺少度全面预算管理信息数据的安全维护。

（三）体系仍需健全

首先：传统重生产、轻管理的思想在很多企业中仍然根深蒂固，这导致长期以来成本控制工作并没有得到企业的真正重视，自然的便会影响到全面预算管理在成本控制中的应用水平。其次：一些企业甚至没有独立的全面预算管理部门，全面预算管理往往由财务部门代理，本身财务部门的工作任务就比较繁重，因此，对全面预算管理的用心程度自然是有限的，从而导致全面预算管理执行力大打折扣。最后：针对当前全面预算管理人员能力水平不足的现状，很多企业并未及时建立起完备的培训机制与考核机制，从而无法切实提高企业全面预算管理队伍的能力水平，缺少了专业化人才力量的帮助，全面预算管理在成本控制中的应用效果自然会受到制约。

四、全面预算管理在企业成本控制应用中的完善策略分析

（一）以人才力量保障全面预算管理应用效果

人才是企业全面预算管理应用效果的基础性保障，可以进一步拓宽商企业全面预算管理的宽度与深度，所以企业必须要重视全面预算管理队伍的建设与培养。首先：企业要站在成本控制需要的基础上，充分挖掘成本控制对全面预算管理的需要，然后有针对性的提升全面预算管理队伍的综合素质。要进一步完善企业全面预算管理培训机制、考核机制，要提高培训与考核的针对性，做到培训与考核以成本控制需要为出发点，从而不断增强全面预算管理人员的成本控制思维与技能。其次：全面预算管理人员要不断充实自己，提高自身学习与技术水平，这也是保障全面预算管理人员工作机会与价值发挥的客观需要。

（二）建立健全全面预算管理体系

想要保障全面预算管理质量与效果，从而使其在成本控制中的应用作用更好，必须要建立健全全面预算管理体系，这是保证全面预算管理发展的最根本要求。首先：要建立健全企业全面预算管理监督机制，做好对成本管理的各个环节的监督，包括部门、个人、工作流程等，做到监督无死角、监督无包庇，并要对监督过程中发现的问题及时进行反馈与处理。其次：做好企业预算编制工作，在进行全面预算管理之前做好相关调查、分析，并保障预算编制切实落实到企业的成本控制工作中去。

（三）以技术提升全面预算管理应用水平

信息技术对企业发展的帮助是公认的，现代化企业发展离不开信息技术的支持。因此，企业成本控制对全面预算管理的应用也需要不断提高其信息技术能力才行。首先：企业要进一步强化对全面预算管理队伍的信息化技术培训，定期地组织全面预算管理人员进行信息化技能方面的学习与交流。其次：建立健全全面预算管理信息体系，企业要在完善财务管理信息系统的同时开发关于全面预算管理的信息模块，从而增强全面预算管理的信息化水平。