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内部审计在企业管理中的作用及应用策略分析

2020-11-26申旭东

经营者 2020年24期
关键词:审计工作部门管理工作

申旭东

在国民经济快速发展的背景下,市场经营环境呈现出可变性与不稳定性较强的特点,内部审计在企业中发挥的作用愈发突出。众多企业认识到内部审计的重要性后,纷纷在内部成立审计部门,以借助审计部门的优势,实现企业价值的有效提升。就内部审计的作用而言,以价值提升为导向的内部审计职能转变,是提升企业价值的重要方式之一。

一、企业内部审计存在的问题

财务审计管理工作具有较强的复杂性与专业性,所以企业需要建立独立的财务审计管理部门。而实际情况是,大多数企业并没有建立独立的财务审计管理部门的想法,一般都是将财务审计管理工作归入企业的一般管理工作,与其他财务工作混为一谈。我们经常见到许多企业把财务审计管理工作交给财务部门处理,没有发挥其真正的作用,导致财务审计管理工作受管理体系和组织结构的制约。

如今,虽然大部分企业已经建立了较为基础的财务审计管理机制,但是团队内大部分审计人员的综合素质不高,专业能力、业务能力、反应能力等还有待提升。同时,还有许多审计人员存在知识结构单一的问题,对其他方面如信息处理、业务项目、法律政策等了解较少,难以满足企业财务审计管理工作的发展需求。

二、企业内部审计的作用

(一)内部审计是管理层获取管理信息的可靠来源

实事求是是内部审计永远需要遵循的原则,也是管理层信赖内部审计的根本原因。无论管理层获取了多少信息和数据,都没有经过审计程序的验证和逻辑检验,所以内部审计工作必不可少。经过内部审计过滤的信息,有一定的保证,内部审计是企业管理的基石,所以管理层需要内部审计提供更为可靠和准确的信息,需要内部审计提出客观公正的审计意见。

(二)内部审计是企业专项开支的必要环节

企业的项目投资、科研以及基建施工中,相关费用的合理性、合规性以及票据的合法性都需要内部审计的覆盖与参与,并对完整的环节进行监控,保障专项资金的合理科学。内部审计是杜绝资源浪费、贪污挪用与腐败滋生的重要控制手段。同时,内部审计还是企业年度预决算工作科学性的重要判定依据,内部审计工作可以促使企业遵循国家相关法规标准以及规范,促使企业会计核算以及报表编制在企业会计制度规范下执行。

(三)内部审计有利于企业内部的和谐统一

首先,内部审计工作的目标与组织目标有着高度的一致性,其工作内容是按照组织战略进行的。组织战略为内部审计指明了方向,同时内部审计工作也成为了战略目标实现的重要动力。其次,内部审计各项工作的开展,是建立在对公司战略有充分理解和对公司管理有精准把握的基础上的。其评判各个部门的工作更加客观和全面,兼顾是否遵循法律法规、是否符合企业发展战略两大方面。内部审计具有的独立性,使内部审计人员能从组织的全局角度,更加客观公正地把检查、评价、批评、建议结合在一起,从而拓宽管理视角,促进新管理思路的产生。与此同时,内部审计工作的开展还有利于企业文化氛围的营造,有利于营造良好的内部文化氛围。最后,开展内部审计有利于管理人才的培养,这主要是由于内部审计人员的学习能力和创新能力普遍较强,开展审计工作能够促进审计人员与内部人员沟通和交流,促进员工能力进一步提升,为企业培养复合型的管理人才。

(四)内部审计是企业风险管理的再管理

企业内部审计随着企业管理的发展而不断进步。内部审计相对独立于企业生产经营管理,所以内部审计是企业风险管理的再监督和再评价。比如,某企业成立风险控制中心,主要负责该企业的经营管理风险把控,及时发现问题,及时向管理层传达风险信息,管理层根据风险信息责令相关部门及时整改。成立风险控制中心后,不少人提出这样的疑问:有了风控中心,内部审计部是不是就多余了?其实并非如此,内部审计相对独立于企业具体的业务管理,出具的审计报告也涉及风险控制中心的问题,内部审计是企业风险管理的再管理,是更高层次的监督管理。

三、在企业管理中应用内部审计的策略

(一)健全财务审计管理机制

现代许多企业开展财务审计管理工作时,不仅将审计部门与其他部门分开设置,而且在日常工作中对审计人员进行规范化管理,保证与其他部门之间没有利益关系,让审计工作按照规范化的规章制度作业,以保证审计工作中各项数据的真实性、有效性。另外,健全完善的财务审计管理机制可以有效地降低企业财务审计的依赖性,不断提高其执行力。

(二)深化对财务审计管理工作的认知

对许多现代企业而言,重视财务审计管理工作的重要性,认清审计工作的性质并将其在企业中进行重新定位尤为重要。为了改善企业的内部控制,加强内部监管,要采取合理有效的方式,开展企业财务审计管理工作,对审计过程中所存在的风险进行规避,定期对财务工作进行审查和评估,对企业的财务审计管理价值进行多角度宣传,以此提高企业管理工作人员及员工对财务审计管理工作的认识。

(三)设置独立的财务审计管理部门

保证财务审计管理工作的独立性,是行使其职能的关键所在。在企业中设立独立的财务审计管理部门,赋予其一定的管理权和决策权,必要时可以采用一票否决制,这就需要审计人员坚持公平、公正、客观的态度。在财务审计过程中,绝不能允许其他部门参与,保证财务审计管理工作的独立性。

(四)企业应该在经营审计过程中,投入足够的力量

我国现代化经营管理体系不断完善,企业在管理过程中,应该尽量以市场为导向,进一步提升企业管理的现代化水平,不断完善企业内部审计工作的功能。当前,我国很多企业的内部审计工作,还处于财务审计阶段,在业务审计和管理审计中的投入相对较少,这和西方国家的审计模式还有着不小的差距。国际上内部审计的类型越来越多,但大部分还是偏向于管理审计,在财务审计中投入的力量较小,需要在该方面有所努力。

四、结语

我国市场经济经历了高速发展之后,国内企业的市场经营环境更加复杂多变,而随着企业规模的不断扩大,数量的不断增长,经济活动中的风险因素越来越多,越来越难以察觉,企业的经营发展面临较大的压力与挑战。内部审计作为现代化的企业管理手段,其执行效果与重视程度将直接影响企业的日常经营活动与长期发展。因此,企业管理者需要积极转变管理风格与相关意识,提高对内部审计职能的重视程度,并将其作为重要的风险控制工具,结合企业实际做好管控工作,提升内部审计的时效性与全面性。

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