崔 琳

人力资源管理，顾名思义便是对企业拥有的人才按照既定的标准进行统一管理，当前我国各类事业单位中普遍存在管理理念滞后、信息建设基础薄弱、管理制度不完善、整体管控架构混乱等问题，严重遏制了事业单位的发展。相关领导应认识到这类问题的重要性，并从管理理念的革新、管理体系的完善、管理制度的优化等方面来有效解决问题。

一、事业单位人力资源管理信息化建设的作用

一是能够让事业单位人力资源管理的成本支出有所减少。在传统人力资源管理模式下，事业单位有数量众多且过于繁杂的日常事务，如绩效考核、工资发放、岗位调动、员工考勤以及人员招聘等，都需要耗费管理人员大量的时间与精力，影响了工作效率的提升。而在完成人力资源管理信息化建设之后，事业单位相关人员在实施人力资源管理时的机械重复工作就会大幅减少，这样一来，人力资源管理的成本支出就会有较大幅度的提升，工作效率也会有显著提高。

二是能够使事业单位人力资源管理的质量有所提高。通过信息化建设，能够使人力资源相关的数据信息在传递的过程中显得更顺畅，依附于更便利的对接渠道，事业单位在获取所需数据信息方面也更快速且高效，内部信息沟通质量得以提高，人力资源管理的全面性也有所提升。

三是能够使事业单位人力资源管理渠道得以拓宽［1］。对于事业单位而言，社会职能与生俱来，在社会正常运转流程中，事业单位起到了至关重要的作用，因此在管理要素方面显得较为繁杂。若沿用传统的人力资源管理渠道，那么产生的成效就十分有限，无法有效迎合不断变化的时代需求。通过信息化建设，可以有效拓宽人力资源管理渠道，无论是利用各类互联网平台、软件与员工进行深层次的交流与沟通，还是通过大数据、云计算这类先进技术的使用来提升人力资源管理质效，都充分彰显了信息化建设的重要作用。

二、事业单位人力资源管理存在的问题

（一）管理理念较为滞后

我国大部分事业单位有较大的规模，所拥有的员工数量众多，要想实现良好的人力资源管理，就必须树立正确的现代化人力资源管理理念。但当前部分事业单位的管理人员所持有的管理理念较为滞后，保持粗放式管理理念，对于财政资金、内部技术以及设备管理等方面的工作过于重视，忽视了单位文化的建设，导致人浮于事的现象屡见不鲜，员工的工作效率以及工作积极性也受到了不同程度的影响。

（二）信息建设基础薄弱

目前部分事业单位管理人员在信息化建设方面的意识较为欠缺，导致人力资源管理相关软件的研发无法落到实处，这和信息化时代的相关要求背道而驰。虽然大部分事业单位都在人力资源管理相关工作中应用了各类系统软件，但这类软件一般只和常规工作挂钩，不能完全覆盖某些特殊管理需求，在应用范围方面显得较为狭窄。同时部分事业单位在更新动态数据信息方面缺乏及时性，使得事业单位某些特定工作环节无法顺畅完成，严重影响了事业单位人力资源的管理成效。在传统人力资源管理模式中，主要是通过简单的数据处理软件或者书面形式对人力资源相关数据信息进行管理，所使用软件的信息模块具备的功能过于简易，不能在最短的时间内对数据信息进行更新、分析以及处理，这样一来管理人员获取结果的时间将会延长，所制定的决策在实效性方面有所欠缺。

（三）管理制度不完善

对于人力资源管理而言，管理制度直接决定着管理成效，但当前部分事业单位在人力资源管理制度方面不完善，究其原因，还是因为事业单位对全新的信息技术的接受能力相对较弱，在构建管理制度的过程中欠缺一定的先进性和科学性［2］。并且事业单位和党政机关在工作职能方面有相应的共性，使得上级领导在制定管理制度时很容易混淆两个单位的基本特征，这样一来所制定的制度就无法得到有效的落实，产生的作用较为有限。同时，部分事业单位开展的人事管理工作流于表面，没有深入落实上级领导布置的任务，在对员工进行考核管理时存在较强的主观性，使得考核管理结果缺乏公平公正。

（四）整体管控架构混乱

当前大部分事业单位所构建的人力资源管理体系不够完善，在建设整体管控架构时经常出现信息缺位这类问题，如员工岗位、培训、基本信息以及薪酬等方面不够明确。加上人力资源管理体系中的不同机构之间在交流与沟通方面不够深入，未统一按照既定的标准来推动人力资源管理工作的顺利开展，各类管理漏洞屡见不鲜。

三、信息化时代事业单位人力资源管理的改良与优化策略

（一）引入现代管理理念，搭建信息化管理平台

随着时代的变迁，事业单位对传统的人力资源管理理念进行革新已是大势所趋，通过引入先进的现代管理理念，能够为人力资源信息化建设奠定坚实的基础。具体而言，事业单位应当从以下几个方面入手：第一，事业单位领导层以及管理人员应当深入了解信息技术方面的知识，以此来树立正确的创新意识，有效转变管理理念，在开展各类工作的过程中做好人力资源管理的转型与升级，这样才能有效提高人力资源管理的质量。同时改良与优化原有的人力资源管理思想及方式，学习与借鉴其他事业单位的先进经验，并结合单位自身的实际情况将其化为己用，进而有效推动事业单位人力资源管理体系以及制度的革新。第二，事业单位可以通过统一信息处理平台的搭建，促进人力资源的集中管理，按照自身的实际管理需求来完成平台功能模块的设计与运用，将现代化信息管理方案作为理论基础，加强单位内部信息的对接与处理。

（二）巩固信息建设基础，纳入人才培养范围

在步入信息化时代后，社会对人才的需求已经逐步转变为活用信息技术的复合型人才［3］。在这样的背景下，信息化人才管理模式得到了较为广泛的应用，因此事业单位应当顺应时代发展潮流，合理利用大数据、云计算这类先进的信息技术，有效巩固信息化建设的基础，从而使事业单位人力资源管理更高效。具体而言可以从以下几个方面入手：第一，管理人员利用大数据技术来全方位分析所管理的员工，明确其存在的优势与劣势，根据优势进行合理的职能分配，做好人力资源的优化配置，这样一来，便能使人才利用率大幅提升。第二，管理人员定期组织员工开展信息技术知识方面的培训，通过专题讲座、交流讨论等形式使员工认识到信息化建设的重要性，进而充分调动其学习信息化知识及技能的积极性。为了使人才培养具备一定的持续性，事业单位应当构建完善的培训机制，对培训时间以及培训内容进行合理的规划，并在一定时间内对员工的学习成果进行全方位的考核，以此来确保员工能够达到学以致用这一根本目的。

（三）优化既有管理方式，加强整体统筹规划

事业单位在使用信息化人力资源管理系统时，可以让管理人员深入员工群体，了解其对该系统的实际意见与建议，并以此为基础对信息化人力资源管理系统进行改良与优化，从而使人力资源管理信息化建设的进程提速。

同时事业单位应当科学地制定人力资源管理信息化建设目标，从整体层面制定长远的统筹与规划。分析事业单位自身的战略发展方针以及现有的技术能力，加强顶层设计，针对不同阶段制定相应的发展目标，使事业单位人力资源管理相关工作的开展有章可循，为人力资源管理的良好发展奠定坚实的基础。

四、结语

对事业单位而言，人力资源管理信息化建设有至关重要的作用，相关管理人员应当认识到当前人力资源管理存在的问题，采取合理的措施进行解决，这样才能有效促进事业单位的良好发展。