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新时代背景下铁路运输企业人力资源管理探索

2020-11-26宋光华

经营者 2020年24期
关键词:薪酬绩效考核资源管理

宋光华

一、铁路运输企业人力资源管理概述

新时期,对铁路运输企业人力资源管理提出更高要求,具体表现在以下方面:

一是人力资源规划编制,实现人员与岗位的最佳匹配,最大限度发挥人力资源效应,是铁路运输企业人力资源管理的目标。在编制HRP(人力资源规划)时,企业应综合考虑多方面因素,除了要考虑内部战略目标、经营目标因素外,还要分析企业外部环境,基于分析模型对企业未来一定时期内人力资源供需情况进行预测,在供给和需求之间达到一个平衡点,并制定具体的评估计划,指导企业人力资源管理工作的开展。

二是人员招聘。人员招聘是铁路运输企业根据发展需要组织招聘活动,选聘与企业岗位职能要求、企业文化相符的人员,并长期聘用的过程。员工招聘活动只有遵循公平、透明、规范的原则,才能确保选出真正德才兼备的人才。铁路企业组织人力资源招聘活动时,可以灵活选择多种招聘方式,吸纳各类人才,为企业发展提供人才供应。

三是员工培训。铁路运输企业组织员工培训,本质上是一个技能提升的过程。为了使选聘人员快速适应岗位需求,同时满足内部员工适应更高岗位的要求,通过组织学习和培训活动,可以从思想、行为、能力等方面对员工进行全面包装,以达到提升创造性、创新性的目的。

四是绩效管理。绩效管理是为了满足铁路运输企业的业绩目标,通过制定绩效考核计划,并组织对企业各部门、岗位人员工作表现和产出效益进行评价,以发挥激励和约束作用,保障整体绩效目标落实。

五是薪酬管理。薪酬管理与绩效管理相辅相成,针对绩效考核结果,辅之以薪酬激励手段,可以调动员工的积极性。铁路运输企业在建立绩效管理和激励机制时,要综合考虑市场、岗位评估结果、员工专业素养等要素,将薪酬制度与岗位评估挂钩,从而形成“外有竞争力、内有公平性”的薪酬体系[1]。

二、新时期铁路运输企业加强人力资源管理的有效对策

(一)明确人力资源发展战略目标

铁路运输企业应将人力资源管理提升到战略高度,改变传统的无计划式人力资源管理模式,立足于企业全局,统筹制定人力资源战略目标和发展计划。可以在企业内部开展全面充分的调研,分析企业的人力资源配置率、开发率、发展方向、培训计划等内容,并在此基础上制定符合铁路运输企业发展现状的人力资源开发战略,明确开发内容、重点、方法、途径,将重点放在预估和计划、人才培训和考评、选聘和使用、吸纳与潜力挖掘、配置和调控、激励和保障等环节[2]。在考虑铁路运输企业当前人力资源状况的基础上,如人才数量、人才结构、人才专业分布等,以人才先行理念为指引,既要注重人才数量的增加,又要注重质量的提升,形成企业科学的人才规划。

(二)完善人才招聘体系,充实人才储备

人才是铁路运输企业发展的关键。就当前来看,企业高端技术型人才占比仍较低,因此应重视加大人才招聘力度,充实人才储备。首先,铁路运输企业可以采用马尔可夫分析法预测企业的人才需求情况,为人才招聘计划制定提供依据;同时企业可以与高校开展战略合作,定向培养铁路运输企业需要的专业型人才,以减少企业的员工培训成本。在对外招聘时,应重视合理选择工具。当前大部分企业采用的招聘方式是“笔试+面试”,这种招聘方式过于僵化和程序化,无法真实反映应聘者的专业能力和基本素养。铁路运输企业在对外招聘时,可以采用无领导小组讨论的方式,通过这种招聘方式可以真实反映应聘人员的思维能力、判断能力、决策能力、分析能力、表达能力、领导能力等素养,能够帮助铁路运输企业选择适配度最高的人才。铁路运输企业还可以引进测评软件,通过对面试人员进行素质测评,评估应聘人员是否符合企业发展需要[3]。其次,制定规范的人才选拔标准,在铁路运输企业的管理层人员任免上应做到高标准、高要求,可以实行竞争上岗,不仅要考察专业能力,还要考察政治素养,坚持“以才定岗”的人才选拔原则;企业还应加强管理层人员选聘的监督,可以组建独立的监督部门,实现管理层人员选拔全过程透明化,以进一步整肃管理层队伍。

(三)注重人才培训,培养复合型人才

铁路运输企业一方面要重视培训需求分析,另一方面要合理设计培训方案。在培训需求分析方面,铁路运输企业要对相应岗位人员的专业技能、知识结构、工作能力、素养要求等进行分析,由此制定具备铁路运输企业特点的培训方案。在制定培养方案时,要从专业知识、技能、素养3个方面设计培训方案,通过组织多维度的培训,可以为企业培养复合型高素质人次。铁路运输企业应制定严格的岗位进入机制,对于关键性、技能性较强的岗位,要求经过培训,考评合格方可正式进入工作岗位,以避免岗位不适应带来安全隐患。

(四)完善绩效考核机制

绩效管理是现代企业内部管理体系中的重要环节,与薪酬管理相辅相成,可以发挥激励作用,调动员工的积极性。为提升铁路运输企业绩效考核质量,应重视建立科学的绩效考评机制。铁路运输企业的绩效考核主体主要包括领导成员和员工。在确定考核周期时,可以选择年度、季度、季度考核方式,具体考核周期确定以实际情况来确定。如在考核员工时,由于大部分员工均从事的是短期性、日常性的工作,因此对员工的考核可以考虑结合季度和月度两种方法,主要由上级领导考核,员工的考核结果与薪资直接挂钩。在对管理层进行考核时,由于其更多从事的是战略决策性工作,工作程序化相对较低,难以通过分数衡量,因此可以考虑选择360°绩效考核方法,并将月度、季度、年度考核相结合,从多维度进行绩效考核,可以明确管理层的绩效指标完成情况。在考核内容方面,不仅要关注业绩指标,还要关注能力指标、态度指标,并根据重要程度采用层次分析法赋予权重。铁路运输企业在绩效考核过程中应更加注重运输安全,可以实行否决制,一旦出现安全事故,考核结果即为“0”,以此增强全员安全意识[4]。铁路运输企业在开展绩效考核过程中,应落实好绩效沟通工作。就列车驾驶员和乘务员而言,由于其工作流动性强,因此绩效沟通可以以书面报告形式呈现,及时向管理层反映绩效计划事项完成过程中存在的问题,并提出相应的解决方案;对于技术性人员、管理人员的绩效沟通,可以通过会议的方式直接面谈。作为铁路运输企业的管理层人员,可以建立员工绩效考核信息库,及时全面记录员工的绩效表现,减少主观评价要素的影响,保障考核结果的质量;对于考核结果,要及时向员工反馈,以不断纠正问题,保证绩效圆满完成。

(五)健全薪酬管理体系

薪酬管理是将员工能力转化为企业效益的重要方式。企业的薪酬管理体系是否健全,直接影响员工的积极性和工作质量。铁路运输企业制定完善的薪酬分配体系可以从以下方面入手:

第一,薪酬激励制度以市场为导向。由于我国铁路运输企业属于央企,在管理上趋近军事化,由此决定了铁路运输业薪酬体系的确立不能完全遵循市场,但企业可以针对部分关键岗位采取竞争薪酬措施,如核心管理岗位、技术岗位等,以达到吸纳核心人才的目的,避免人才大量流失。作为铁路运输企业不同站段管理人员,要落实好岗位分析工作,结合站段所在地区的劳动力市场薪酬标准,逐步改进和完善企业的薪酬制度,可以引入市场价位机制,通过市场调研,执行差异化的薪酬战略,结合企业实际情况选择领先战略,或者选择紧随战略。例如,对于铁路企业的一般性岗位,低于市场平均薪酬标准的岗位,应选择紧随战略;对于铁路运输企业的技术型岗位或核心管理岗位,应选择领先战略,以达到吸纳人才,充实人力资源队伍的目的。

第二,适当放权。铁路运输企业应将工资支付权力适当下放,给予基层单位更多自主选择权,以发挥薪酬激励作用。由于企业的运输收入与工作人员薪资直接挂钩,因此作为上级部门要重视兑换清算的时效性,同时下放薪酬支付权限,防止行政手段过多干预。

第三,发挥奖金激励作用。就铁路运输企业来看,由于奖金类型繁杂,分配不均而引发的问题时有发生,因此企业应合理设置奖金类型,可以通过科学划分类型消除无法发挥激励作用的奖金类型,仅保留可以调动员工积极性的奖金类型,以进一步规范奖金管理环境,避免滥发滥放现象。例如,可以将铁路运输企业种类较多的安全奖归为百日安全奖、年终安全奖,将剩余类型的安全奖项纳入绩效考评范畴,将安全深化至员工的意识层面,同时拉大员工收入差距,也能在内部形成良性竞争环境。此外,企业应合理分配奖金,铁路运输企业要将“多劳多得、少劳少得”思想践行在薪酬管理工作中,严格以按劳分配为基本准则,对于超额完成工作的员工应做好定量评价,对于能够通过数量来呈现的劳动成果应做好数量统计,如燃油奖,直接关联人员是乘务员,对于司机、副司机等相关人员的节油奖,在单价方面应保证统一。企业对于无法量化考核的劳动成果,可以根据实际情况区别处理,如对于部门的奖金分配,可以分析其与节油工作的联系程度,并基于此确定分配系数,对于个人岗的奖金分配,则采用统一的工资档来计算。

第四,综合运用多种薪酬激励方式。为推动铁路运输企业薪酬分配的根本性变革,可以采取员工持股手段,适度降低国有股比例,增加经营人员、员工持股比例,以发挥激励作用,吸纳人才。铁路运输企业还可以实施弹性福利制度,如可以通过休假福利、经济性福利、住房津贴、娱乐性福利等方式调动员工的积极性,提升员工满意度,营造公平、透明的内部薪酬管理环境。

三、结语

铁路运输作为一种重要的交通运输方式,在推动经济发展方面发挥着至关重要的作用,打破了传统的地域局限性贸易发展模式,作为运距长、运力大、低成本的陆地交通运输方式,具有较高的安全性。运输作业的有效开展离不开人员的辅助,因此加强人力资源管理对于铁路运输企业的长效发展非常有必要。新时期,信息技术的发展在一定程度上推动着铁路运输企业工作模式变革,由此对于工作人员的专业能力提出了更高的要求,企业应重视健全人力资源管理体系,为铁路运输企业发展提供人才助力。

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