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企业研发费用会计核算存在的问题及思考

2020-11-26张春梅

经营者 2020年24期
关键词:会计核算费用管理工作

张春梅

信息化时代,科技创新能力成为许多企业提高市场竞争力和实现发展的重要动力,企业在产品及服务科技创新方面的费用越来越多,研发费用管理更是成为企业财务管理中的重要内容。而在企业研发费用管理中,会计核算是一个关键环节,其核算水平直接影响到整个研发经费的管理水平,促进研发费用会计核算规范化、高效化发展非常重要。但企业实际研发费用会计核算及管理中仍存在较多的问题,尤其是新会计准则下,研发费用管理更是面临巨大挑战,因此加强企业研发费用会计核算相关内容研究具有积极的现实意义。

一、企业研发费用会计核算概述

研发费用即研究开发费用。根据财政部发布的《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》,研究开发费是指单位在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,主要包括研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用,企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用,用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费,以及相关固定资产的运行维护及维修等费用。会计核算方法是指会计对已经发生的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督所采用的方法。就企业研发费用而言,在企业研发的不同阶段,会计核算方式有所不同。例如,在研究阶段,由于各方面费用支出较多且较细,研发费用核算工作通常与财务工作结合在一起;而在开发阶段,企业在具备工作基本技术研发条件下已进入衡量研发费用阶段,其在会计核算方式方面也有很大的不同。

二、企业研发费用会计核算中存在的问题

(一)研究阶段与开发阶段难以区分

根据企业会计准则,企业内部研发项目支出分为研究与开发两个阶段。其中,研究阶段支出通过费用化计入当期损益中,而开发阶段的支出,在符合相关条件的情况下可以资本化,不符合资本的费用则同样费用化计入当期损益。这些规定就要求企业财务管理人员在研发费用会计处理中准确区分研究阶段与开发阶段。但实际上,很多企业财务管理人员都是没有技术背景的,因此在区分研究与开发阶段问题上存在较大难度,经常存在区分不清的情况。由于在会计核算方面研究与开发阶段有很大区别,因此研究与开发阶段区分不清楚会直接影响整个研究费用会计核算结果。

(二)研发费用归集难度大,分类标准不规范

这方面也是许多企业在研发费用会计核算及管理中存在的普遍问题。首先,由于规范分类标准的缺乏,很多企业在对研发费用进行归类的过程中存在较大难度,很难实现对不同业务种类进行准确的分开核算,费用很多的情况下也难以进行细化分析及整理。其次,部分企业管理人员对政策理解不全面、不到位,不能将会计核算与相关政策要点结合起来,从而导致研发费用归集不全面,归集程序不规范,甚至存在混乱现象,影响研发费用会计核算成效。此外,相对于其他一般费用而言,研发经费支出通常可以享受税收政策等优惠,这样就需要进行独立归集及核算,但在实际工作中,受各方面因素的影响,很多企业都没有单独对研发费用进行核算,更没有建立专门的会计核算账簿,非常不利于研发费用管理。

(三)企业内部缺乏有效沟通,制度体系不健全

企业内部环境及管理制度体系完善情况对研发费用会计核算及管理工作开展有很大的影响。目前整体而言,企业内部沟通不足及管理体系不健全是影响研发费用管理的重要因素。一方面,一些企业工作人员对研发费用管理工作认识不足,认为这只是财务部门的事情,对研发费用会计核算及管理工作参与性和配合性不足,各部门、各岗位间缺乏有效沟通,从而影响研发费用会计核算及管理工作的顺利开展,进而影响工作质量及效率;另一方面,一些企业管理体系不完善,费用使用审批流程不规范,一些管理办法及措施的制定不合理,实际执行性差,难以发挥规范性作用,不能为研发费用会计核算及管理提供良好的环境。

三、加强企业研发费用会计核算工作的对策

(一)提高研发费用会计核算管理重视度

企业领导和管理人员应充分认识到研发费用支出与一般费用支出的特殊性,提高对研发费用会计核算管理工作的重视。其次,企业要进一步明确研发费用管理部门及相关人员的职责,严格落实岗位责任,确保研发费用会计核算管理工作有效开展。此外,企业研发费用管理人员要认识到会计核算在研发费用管理中的重要性,提高对该项工作的重视,积极主动地加强对会计准则、研发费用会计核算内容及相关税务优惠政策的分析研究,结合实际合理制定研发标准,优化财务管理处理流程,降低研发费用会计核算风险。

(二)加强企业内部各部门的交流沟通

研发费用会计核算及管理是一项系统而复杂的工作,涉及企业运营发展的方方面面,因此要切实做好研发费用会计管理工作,需要企业内部各部门的配合。一方面,企业要充分认识到研发费用虽然具有一定的特殊性,但对于企业发展而言,事关每一个工作人员,绝不单单是财务管理部门的事情,通过在工作会议上或是相关活动上讲解研发费用管理重要性等相关知识,让企业工作人员充分认识到研发费用会计核算及管理的内容,从而提升全体工作人员对该项工作的参与性及配合性;另一方面,企业内部各部门及人员间应加强交流、沟通和对接,及时有效地提供与研发费用支出相关的材料及数据,确保相关数据材料的真实可靠性,从而为研发费用会计核算提供可靠的基础数据。

(三)加强对会计核算人员的培训,完善研发费用会计核算管理体系

首先,企业应加强研发费用专门人才培养,不断提高管理队伍的整体素质及技术水平。定期对其开展专业技术培训、学术研讨等活动,不断提高人才的专业水平。其次,企业要重视研发费用管理体系建设工作,在原有费用管理的基础上,结合研发费用特点进行调整和完善,细化相关流程,充分发挥制度的约束作用,促进企业研发费用会计核算工作规范化、高效化发展。

四、结语

对于国内企业发展而言,做好企业研发费用的会计核算工作非常重要的作用,要想稳保企业的竞争优势,实现企业健康可持续发展,相关部门与工作人员就需要科学规划研发费用的投入成本,并且正视研发费用会计核算中的不足,进行针对性的解决,以推动企业更好更快发展。

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