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企业财务内控精细化管理的构建要点

2020-11-26刘海英

经营者 2020年24期
关键词:审计工作精细化管控

刘海英

一、引言

近年来,随着经济改革的不断深入,企业的发展迎来了前所未有的机遇与挑战,想要在这场挑战中取胜,企业对财务内控的要求必须更加精细化。在财务管控的过程中,贯彻精细化的管理理念,能够从根本上转变传统的财务管理思想与模式,并显著提升企业的财务管控效率,促进各项经济工作顺利进行。只有摒除粗放型的管理模式,以精细化管理作为核心内容,分析财务管控的不足之处,提出相应的优化策略,逐步加快财务信息化的发展速度,做好预算的编制与管理工作,才能减少企业的成本费用支出,逐步创造出更高的经济效益与社会效益。

二、企业财务内控精细化管理面临的主要问题

(一)内部财务控制制度建设滞后

基于企业长远、稳健发展的需求,结合企业内部规章管理制度,不断完善财务内控机制,推动企业的稳定发展与进步。对于许多企业来说,内部财务管控机制建设存在不完善的现象,主要表现如下。一是企业缺乏良好的内部管控意识,对内部控制体系的建设重视度不足,从主观层面忽视内部管控机制的重要意义。长此以往,会导致企业的基础设施建设受到不同程度的影响,不利于企业文化建设[1]。二是企业财务内部控制建设缺乏相应的保障,由于重视程度不足,缺乏健全的组织结构,内部管控机制存在缺陷。就实际问题进行分析,内部控制体系的欠缺会对企业的发展产生直接影响,这需要在各个经营、生产环节中得到足够的重视。

(二)内部审计没有发挥作用

企业开展内部审计工作,主要是对财务内控体系的可行性进行审查,明确内控制度的实施效果,并及时指出存在的问题,了解各个环节中潜藏的风险。虽然有些企业已经设置了内部审计岗位与部门,但是并没有发挥实际的审计监督作用,导致内部监督管理滞后。对于相对完善的法人治理企业来说,除了需要设立审计部门,还需要开展独立的审计工作。首先,审计部门不应当归入财务部门,也不应是财务部门的附属品。其次,有些企业在开展内部审计工作的时候,将重心放在财务会计核算方面,对材料设备采购、营销合同等都没有做好审计工作,导致各项业务流程缺乏合理性。最后,审计工作可能会被相关部门或某些领导干涉,无法正常进行,因而无法发挥良好的监督与稽查作用,无法对徇私舞弊行为进行把控,进而引发潜在的风险。

(三)没有执行不相容职务分离

有些企业的经营规模不大,组织化程度有待提升,再加上没有制定科学化的战略发展计划,机构设置方面还有许多不足之处,存在部门之间基本权限与职责模糊不清的现象。从精细化财务管理的要求出发,需要设置不相容岗位分离制度,以此对财务风险进行把控。对目前一些企业的实际情况进行分析,可以发现其还未解决不相容职务交叉的问题,没有落实完善的内部管控机制。比如,有些企业存在销售人员直接向客户收取销货款、仓库保管员同时负责登记存货明细账、会计和出纳由同一名员工兼任等情况。这些现象与内部控制的制衡性原则相背离,存在较大的财务风险,导致精细化管理效果无法发挥出来[2]。

(四)财务管理信息化建设有待加强

随着企业运营活动涉及的范围不断拓宽,企业需要整合资源,对产业链进行协调,以提升经营效率。因此,引入先进的信息技术进行财务管理具有一定的现实意义。但在现实经营中,有些企业的资金能力有限,财务信息化建设滞后,没有体现出系统性与全面性的特点,导致企业的发展滞后,影响信息的安全性,企业的财务管理风险上升。

三、企业财务内控精细化管理的构建要点

(一)重建授权制度,实现权力制衡

对企业财务管理的状况进行分析,可以了解到企业的管理层权限集中,治理结构也存在缺失的问题,容易出现滥用职权的现象,进而对企业未来的发展产生较大危害。因此,做好权限牵制问题的整改工作十分重要,需要建立健全的授权体系。对于技术性较强、金额较大的业务事项来说,应当推行集体决策制度,避免个人单独决策。通过集体力量决定的事务,不能因为某个理由轻易更改,避免出现管理层一手抓的问题,杜绝权力集中导致滥用职权的现象发生。不管是基层职工,还是管理人员,都应当在自身的基本权限范围内,承担自己应尽的工作职责,还要履行自身的基本职权,不能出现越级审批的现象。在此过程中,要以权力制衡原则为依托,使内部机构与各个部门相互独立,实现互相约束与监督。

(二)强化内部审计职能,防范财务风险

做好内部审计工作,是加强财务内控的重要环节。在建立内部审计机构的同时,发挥其基本职能,能达到良好的监督控制效果,确保财务内控工作的高效化开展。强化企业内部审计监督职能,应当从以下两个方面入手。一是做好内部审计的岗位设置工作,安排专业经验丰富的审计人员,以确保内部审计工作顺利进行。只有彻底转变财务管理人员负责内部审计工作的现状,提升监督控制力度,才能有效履行审计核查的职能。二是审计需要具备较强的独立性及原则性,不是某一个部门的附属,需要确保公平性与公正性。在设置内部审计部门阶段,确保其独立于其他部门,直接受领导层监督,保证审计结果的真实性与可行性[3]。

(三)推行全面预算管理,提升财务控制水平

财务预算是财务管控的重要工具,基于新形势背景,做好预算管理工作,能达到良好的财务内控效果。目前,我国许多企业的预算管理存在薄弱环节,预算编制水平也有待提升。因此,做好全面预算管理工作,能显著提升财务管控效率。在此过程中,需要进一步加快全面预算管理制度的制定,并结合预算的实际需求,编制可行性较高的预算管理方案,以科学化的手段,提供相应的制度保障。预算编制需要结合程序、流程以及考核标准等,纳入企业的管理规章制度,以便对预算管理工作进行统一管控与部署。与此同时,要进一步完善预算编制工作,制定相应的全面预算管理制度,丰富预算编制的内涵,并做好一系列的宣传工作,创设良好的预算氛围与环境,提升预算管理的认知程度。还要做好预算结果的审核工作,采用从上至下、分级预算编制的方式,提升预算方案的执行力,不断提高全面预算管理水平,进而提升整体财务内控质量[4]。

(四)加快信息化建设,固化财务内控成果

在信息化系统的建设过程中,要以先进的信息化技术为核心,并将系统化的管控作为核心指导原则,以此为企业的决策提供相应的支持。在建立高效的信息化系统的同时,实现对企业资源的调控,并创造更高的经济效益。在加快信息化建设脚步的同时,作为重要的辅助财务管理工具,加大对生产经营环节的把控力度,巩固财务内控效果。以生产型企业为例,借助ERP(企业资源计划)信息化系统,能随时了解库存增减变化的情况,并满足生产、采购、销售等活动一体化管控的功能。借助信息化管理平台,实现对企业各项管理流程的把控,消除人为因素对财务内控管理产生的影响,还能整合重要的信息与数据。加快信息化建设脚步,建立信息管理部门,可以确保项目顺利推进,达到良好的财务内部管控效果。

四、结语

企业的财务内控精细化管理,属于一项系统性较强的工作,需要结合企业战略发展的目标,各部门员工进行配合,对市场需求的变化进行分析,探索多元化的财务管理模式,以达到良好的财务内控管理效果,不断提升财务管理效率。相关管理人员应当结合企业的财务管理现状,逐步完善财务内控体制的建设工作,实现重要岗位职务分离,做好财务风险管控以及内部审计工作,加大预算控制力度,合理地引入信息化技术,优化财务管理模式,实现企业长远发展的目标。

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