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煤矿会计核算与财务管理办法研究

2020-11-26

经营者 2020年24期
关键词:财务人员会计核算煤矿

龚 伟

一、引言

财务管理通常可以分成两个部分来讲,分别是对内部财务环境的管理机制和对外部财务环境的管理机制。内部财务环境主要指的是煤矿企业针对企业自身的财务管理制度与规范;外部财务管理环境主要指的是政府以及相关政策打造出来的特定的社会经济形态。

二、煤矿企业会计财务管理的特征

煤矿企业是我国传统行业中最经典的一个产业类型,直接影响着整个社会经济的发展。但是相关煤矿企业对于企业内部的会计核算以及财务管理工作缺乏客观和专业的认知与了解,缺乏一定的管理意识。其中主要体现为煤矿企业的管理层对于企业的会计核算与财务管理工作缺乏整体上的统筹安排,尤其是对于企业的经济效益缺乏合理的设计,导致整个企业的财务管理系统存在很多的漏洞,无法充分发挥出其真正的价值与作用。

三、当前阶段我国煤矿企业会计核算与财务管理现状

信息化技术平台的应用对于煤矿企业的会计核算与财务管理工作的开展具有十分积极的作用,但是部分煤矿企业对于信息化财务管理平台和信息化会计核算机制的建设不够重视,在具体工作的开展过程中始终存在一定的滞后现象,很容易导致财务管理的相关信息之间无法实现快速匹配,既影响会计核算的质量与效率,也给实际财务核算工作的开展带来了难度和挑战。

四、提升煤矿会计核算与财务管理质量的办法

(一)提高财务人员的业务素养,健全企业培训机制

对于煤矿企业来说,财务人员的基础素质以及业务水平是决定其综合会计核算水平和财务管理质量的关键因素。要想强化煤矿会计核算、提高财务管理的整体水平,煤矿企业就必须建立一支业务精良、作风优良、职业责任感强的会计财务管理队伍。当前阶段,在信息化技术飞速发展的时代背景下,部分煤矿企业开始尝试各种信息化财务管理平台的搭建,但是在这个过程中,部分财务人员尽管拥有十分丰富的财务管理以及会计核算经验,却缺乏对相关信息技术的应用能力,严重制约了煤矿企业信息化财务管理平台的建设,也严重影响了煤矿企业的财务管理水平。

比如,针对当前阶段部分煤矿企业财务人员信息技术素养较低的情况,煤矿企业可以结合企业内部员工的实际水平,将其分成不同的学习小组,定期组织其开展小组学习活动。在整个过程中,煤矿管理层需要按照不同财务人员的年龄、特长以及性格等因素将其分成两个小组,其中一个小组的财务人员以近几年新招聘的新员工为主,这部分财务人员年龄较小,比较擅长现代化的信息技术,但是煤矿企业财务管理经验相对欠缺;另外一组财务人员主要是煤矿企业中工作年限相对较长的人员,由于年龄较大,对新鲜事物的接触与上手相对较慢,但是对煤矿企业的会计核算工作十分熟练。煤矿企业可以让这两个小组的财务人员两两组队,由新员工负责向老员工传授相关的信息设备操作技巧以及信息化财务管理平台的使用技巧等内容,资深员工则可以将自己在工作中积累的煤矿财务管理经验和会计核算经验分享给新员工,帮助其快速掌握处理相关煤矿财务信息的技巧。通过这种灵活的互相培训的方式,既能够促进财务人员互相学习和共同进步,又能够促进彼此之间的交流,轻松和谐工作氛围的营造对于提升工作质量也有积极作用。

(二)建立健全煤矿内部财务管理机制

企业的财务管理机制并非一项独立的项目,而是需要结合外部市场和社会形态的变化及时采取合理的管理措施。当前很多煤矿企业既缺乏专业的内部财务管理机制,对于外部经济环境也缺乏专业的预测,对企业的经济利益造成了严重的损失。因此,对于相关煤矿企业来说,要想切实提高财务管理的质量和效率,最关键的是建立健全的煤矿内部财务管理机制,一方面为相关会计核算和财务管理工作人员提供更加明确专业的工作指导,另一方面促进不同部门之间就财务信息处理的互相协作与配合。

比如,煤矿企业可以尝试建立财务预算管理机制,来实现对企业内部财务数据的有效控制。在整个过程中,煤矿管理层需要先结合企业的发展情况与发展需求,确定企业整体的财务管理目标和财务预算编制原则,并自上而下向企业下设的基层部门、工厂以及工作小组等机构及时公布信息,确保企业上下达成对财务预算管理的统一认识。之后就是需要各基层单位的管理部门结合自己内部的需求,在严格遵循企业整体预算规定的基础上,将职工作为最小单元划分预算任务,从而形成一级保一级的财务预算管理机制,避免预算真空地带的出现。此外,在财务预算机制的制定过程中,技术人员需要重点从煤矿销售这个角度出发,采用流动预算和零基础预算相结合的管理机制,从而实现对煤矿成本费用的严格控制。

(三)搭建信息化的煤矿财务信息平台

在信息技术飞速发展的时代背景下,无论是企业自身还是社会与市场,对于煤矿的会计核算与财务管理工作都提出了新的工作标准和工作要求。当前阶段,部分煤矿企业采用的传统的会计核算与财务管理模式已经无法适应社会与市场发展的需求,更无法有效促进煤矿企业自身实现可持续发展。因此,煤矿企业要想在日趋激烈的市场竞争中始终立于不败之地,就要充分吸收和借助各种现代化技术的优势,通过促进煤矿会计核算和财务管理向信息化方向持续推进,切实提高煤矿会计核算与财务管理的质量和水平。

比如,煤矿企业可以结合企业内部的财务管理水平以及会计核算需求,借助相关的信息技术与信息设备,搭建企业内部的财务信息数据平台,来辅助相关会计核算与财务管理工作的快速开展。在整个过程中,企业需要联合相关的会计核算与财务管理工作人员,先对最近5年的煤矿会计核算与财务管理信息数据进行信息化录入,即结合相关的工作资料以及工作素材,将其中的关键财务数据信息登记输入相关的信息平台数据库,从而形成最初的煤矿财务数据信息平台。在之后的煤矿企业运营过程中,其他工作部门有涉及会计核算和财务管理的信息数据,也都需要及时对财务信息数据平台进行数据更新,其中不仅包括财务管理部门,还需要企业的采购部门更新原材料采购的财务信息、人力资源部门更新人力资源管理的相关财务支出信息、煤矿技术开发部门更新技术开发产生的财务信息数据等。煤矿会计核算以及财务管理部门的工作人员只需要定期登录该信息数据平台,就能够实现对整个企业财务数据的快速整理与控制,大大提高工作效率。

五、结语

煤矿企业必须采取更加有效的措施,通过开展不同形式的人才选拔以及培训活动、建立完善的财务管理制度等形式,提高煤矿企业内部会计核算与财务管理工作的质量和效率。

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