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集团公司财务集中管控存在的问题及措施探讨

2020-11-26茆娜娜

经营者 2020年24期
关键词:集团公司管控资金

茆娜娜

一、引言

全球经济一体化的到来,推动国内公司不断崛起。但是公司在发展的同时,风险也随着全球化悄然而至。公司更迭起伏的速度越来越频繁,面对市场经济带来的机遇和挑战,公司如何通过管理正面迎击,是当前的关键问题。财务管理作为公司经营的核心,在关键时期面临着巨大的挑战。公司必须采取有效措施突破财务管控的瓶颈,才能获得更好的发展。

二、集团公司财务集中管控概述

集团公司财务集中管控是在新时期兴起的一体化管理模式,通过对公司财务观念升级,实现共享思维。这种管理模式颠覆了财务管理的传统观念,整合集团各个子公司的财务管理,有效避免了集团管理资源浪费。如果集团下属多个子公司分别进行独立的财务管理,则所有子公司的财务管理存在一定的资源重叠情况。除此之外,传统的财务管理模式还会造成沟通交流方面的障碍,因此集团财务管理必须向集中管控的方向发展。

随着时间的推移,意识到财务集中管控重要性的公司在陆续增加,并基于建立共享管控中心,实现对财务的有效管理。大多数公司还处于摸索阶段,无法实现集中管理,管理模式无法跟上公司业务发展的脚步。国内集团公司在管理过程中,对于财务集中管控的认识不到位,在管理上缺乏借鉴经验,导致实际管理中存在一些问题,对集团公司发展造成阻碍。因此,现阶段集团公司实现财务集中管控势在必行。

三、集团公司财务集中管控存在的问题

(一)缺乏集中管控平台

集团公司开展财务集中管控需要全员参与,规模庞大,并在此基础之上施行由上至下的管控模式。大部分集团公司发展势头正盛,忽略了财务集中管控,无法实现财务与业务发展的有效对接。在实际工作中,集团公司会安排财务专员驻子公司参与管理,但在实际中,并不能有效发挥其监督职能,导致财务管控流于形式,无法实现对子公司的有效管控。

集团公司在国内起步发展较晚,多数管理者的经营理念过于老旧。在新时代背景下,不重视创新,导致公司财务管理形式严重跟不上发展。由于缺少财务共享中心,对集中管控也缺乏完善的制度,各子公司无法形成共识,在集中管控过程中,出现信息传递受阻等问题,导致集团公司无法有效管理下属子公司。

(二)资金管控不集中

对于集团公司来说,其构成包含多个子公司,有的甚至分布在全国各地。不同公司的发展现状存在差异,有些公司发展迅猛,有些发展滞后。而不同的子公司会基于公司运营,制定资金管理方法与制度条文。有的子公司对母公司的管控工作并不认可,配合度也不高。公司在集中管控上缺乏统一管理的平台,导致资金集中管控工作始终无法落实,子公司对集团公司的工作不配合,使得集团公司对资金无法实现有效的集中管控,资金调度周转不畅[1]。

(三)全面预算管控缺乏有效性

集团公司基于管控需要对公司运营进行全面预算,但是在实际情况下公司对全面预算重要性的认知不够,没有完全摆脱全面预算管理就是财务预算的思维模式,没有真正把预算管理作为手段来看待。业务部门或其他预算主体没有完全参与,公司未分解预算编制工作,全面预算缺少各个部门的配合和支持,仅被看成是财务部门的事情,使得预算编制不合理,预算与业务脱节,业务的特点不能在预算中得到充分反映。

(四)缺乏集中管控人才

随着公司规模不断扩大,在业务上承揽的项目越来越多。实现财务集中管控后,大量业务需要通过共享平台实现信息共享,对系统的操控就需要配置专业的人才进行管理。从目前情况来看,集团想要实现财务集中管控,则必须建立信息化财务管理系统,但是集团缺乏信息化建设方面的人才,导致信息化系统的建设迟迟得不到推进,最后影响集团财务集中管控的效率。此外,国内大多数集团公司对人才的培养都表现出不重视的态度,导致公司内部高素质人才严重匮乏;或者在人才储备过程中,不具备良好的人才培训环境,无法培养出优秀人才。

四、集团公司财务集中管控的优化措施

(一)建立集团财务集中管控平台

针对当前财务集中管控存在的问题,需要建立管控平台,实现对资金的有效管控。要根据公司发展现状,对管控平台的流程进行合理的设计。首先需要针对机构建立共享中心,共享中心有助于各个子公司的财务信息实现共享,有助于对其进行统一管理;其次,在内部构成方面,需要将财务管控落到实处,在采购、销售等业务层面,配置专属管理人员,对财务风险、流程等进行管控;最后,引入先进的阿米巴经营理念,将不同的单元形成的服务体系与信息都归纳到财务管控平台中,引导公司上下共同经营。

(二)提高资金集中管控水平

在集团公司经营过程中,提高资金集中管控水平是保障集团经营活动顺利开展的基础,是提升集团内部流动资产使用率的有效保障,也是降低实际运行成本、实现集团经济利益最大化的有效路径。集团针对内部资金管控,可以建立专属的资金平台,压缩下属子公司的资金持有量,为集团整体发展争取到大量的资金成本,促进集团发展。此外,集团公司还可以根据实际情况,设置财务公司,对内部资金进行专项管理,根据子公司发展的实际情况,合理安排资金,缓解子公司的资金压力。

集团想要提高自身的财务集中管理水平,有效管控内部财务状况,需要对原有的财务资金状况进行深入的剖析。只有这样,才能提升集团资金的价值。集团在提升管控水平的过程中,需要结合内部财务的实际情况,适时调整集团业务。另外,为了保障工作的有效性,集团还应该基于财务集中管控开展信息化建设,确保集团在管理的过程中可以形成高效率的管理模式。信息化技术的运用,为财务相关信息的收集与统计提供了极大的便利。管理者可以利用信息化技术,针对集团财务情况制定正确的决策,确保集团财务活动的有效开展。

(三)提高全面预算的有效性

全面预算管理是对企业综合的、全面的管理,显现了预算管理对加强企业内部管理的抓手作用,真正体现了企业管理以财务为中心、财务管理以预算为主线的现代企业管理理念。全面预算管理可以优化企业的资源配置,形成良好的控制约束力,是促进企业效益最大化的坚实基础,因此集团公司应完善预算管理制度,重视预算管理水平的提高,充分发挥全面预算的作用。在开展全面预算管理工作的过程中,需要建立动态数据库,加强部门间的沟通协调,提升协作配合能力;另外,要站在集团公司层面,全面、综合地对预算管理全过程进行分析,抓住发展中的经营重点,找准病因所在,有效进行责任管理和绩效评价,确保全面预算的实效性。实现对集团各项活动的有效监管,将预算管理与经营活动联系在一起,消除集团在实际经营中存在的管理盲点,为公司经营发展指明方向,使集团企业能更好地进行财务集中管控,推动集团实现长远发展[2]。

(四)培养财务管控人才

人力在任何时候都是重要的生产要素,在生产中承担着重要的作用。制度的完善与创新建议都是由人来提出和实现的,实现有效的财务管控同样需要人才来对公司财务进行妥善的管理。因此,公司要加大对内部人员的培养力度,通过专业知识、技能等方面的培训,提升内部人员的综合素质。通过内外培训相结合的方式,有效融合知识,充分培养管理人员的跨界思维,形成高素质人才,培养出一批专业的管理型人才,为公司实现有效财务管控保驾护航。

五、结语

财务集中管控相当于公司的方向盘,可以有效指引公司发展。一个集团公司想要在竞争激烈的市场中占据有利地位,就需要对未来发展有明确的方案和战略。财务集中管控相当于公司的核心设备,为其需要采取的行动提供条件和准备。因此,集团公司想要获得良好的发展,就需要对财务管控做到精准把握,结合业务共同发展。高度推行财务集中管控战略,在施行过程中不断完善,提高市场竞争力。

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