闫小琴

一、引言

经济发展带动了石油行业的长足发展，随着企业规模的不断扩大，石油企业分公司以及下属单位也逐步建立。为了完善石油企业的会计核算以及财务管理，石油企业开始利用会计集中核算的模式，建立核算体系推进自身对资金的控制和分析能力，改进核算方法，促使财务管理改革不断推进。财务管理关系着企业资金使用的方向以及投资的走势，对于石油企业的采购、生产、销售等各个环节都有着重要意义。

二、会计集中核算概述

会计集中核算在业界中又被称为一级核算，这种核算模式是将会计服务与监督管理相结合，实施一体化的新型财务管理模式。会计集中核算是以核算为财务管理手段，以集中资金为基础，同时兼顾强化财务管理收支目标的财务管理形式，这种模式立足于财务管理的自主权，在资金所有权不发生任何变化的前提下实施集中化管理，以统一的管理模式实施分户核算的机制，同时能集中办理旗下各个分公司的财务核算以及财务监督业务，能够及时且有针对性地给各个部门提供阶段性财务数据，提高财务信息审核质量，推动财务管理发展。

现今石油企业要实现会计集中核算需要通过两种方式：一种是共享集中式的会计集中核算理念，另一种则是分布式集中法。共享集中式的会计集中核算理念就是将所有的财务数据集中起来收集到同一个数据库当中，要求每个数据到位，存在的方式是以账套为主，输入内容的账户不仅能够在责任中心查找到本部门的账户处理，还可以了解跨责任中心的财务处理。这种方式对企业内部网络的要求较高，除了要保持畅通之外还需要防止外界入侵，因此存在较大商业风险。分布式集中法是指建立一个统一的中心数据库，在由各个分公司依照相关标准建立自己的账套，通过软件进行管控工作，分公司只需要每天上传相关的交易、支出等资金流向信息并共享到数据库即可，这种模式下财务管理数据实时传输较为困难，存在一定管理风险［1］。

三、会计集中核算存在问题

在实施会计集中核算这种模式的过程中会出现以下几个方面的问题：

首先，财务管理的监督职能在会计集中核算中并未充分体现，为了提升会计集中核算的效率，财务采用的方式多为实时报账，因此在核算的过程中要对各个下属企业以及分公司的收支情况进行了解，注重的关键点在于审批手段、票据齐备、开票手续是否符合规章制度等，对于票据的真实性以及合法性往往不会多作验证。这就导致在会计集中核算之后，不少下属单位或者分公司仍旧能够依赖小团体的力量私设小金库，形成公司账目外的资金循环，同时巧立名目，以虚假手段进行账目报销，以便于套取子虚乌有的现金支出，这也是现今会计集中核算无法形成有效监督体制带来的主要后果。

其次，在针对经费开支方面缺乏统一标准，在会计集中核算开始实施之后，即便预算单位对于资金还是持有一定的支配权限，单位负责人对财务的管理和审批需要承担最终的责任，但是财务的支付权限已经交到总公司的会计核算中心，因此就需要核算中心对财务的支出进行更为高效、合理的管理。同时要注意现行的经费开支标准是否与实际的商务发展相符。由于目前还未进行有效的市场调研，因此不少预算单位也会经常利用其他的名目，例如发放福利等扣除一部分资金支出。

再次，会计集中核算需要针对专业人员的岗位进行合理配置，当前，在进行会计集中核算改革之后，不少单位都抽调会计部门中较为优秀的会计人员来担任会计中心的职务。这就导致没有任何财务基础的报账人员实际上要充当下属企业或者分公司中唯一的财务相关人员，同时完成会计、出纳、预算管理以及财产管理的工作，并且还要进行项目评价、财务管理、成分造价预算、编制预算表等诸多工作内容。而由于分公司的财务人员没有达到专业标准，会给财务管理带来不可估量的危害，并且导致集中核算不能有力实施。

最后，目前不少企业都采用了分账管理模式，但这种财务管理模式存在着单一性。会计中心只是具备一定的核算功能，如果要对显示出来的账务进行核算，还需要采取相应的手段。很多单位本身的账务明细就核算不清，同时还存在着账务不清的现象，在运行过程中，很多石油企业只注重财务资金的正常、规范运作，而忽视了财务管理这一关键环节［2］。

四、会计集中核算对财务管理带来的变革

会计集中核算对财务管理带来的变革有以下两个方面：

一方面，能够帮助石油企业建立自身的项目指挥管理机构，经由经理责任制进行工作，强化管理体系，将企业的项目组织管理分为了变革管理组和系统管理组两个部分了。

建立不同的分组之后就可以依照不同的类别齐头并进开展工作，在项目经理的管理下落实项目具体工作责任，监管日常活动，保障企业项目能够顺利展开。同时下设的职能变革小组、业务流程小组、标准化小组、系统应用小组以及技术支持小组，都按照彼此之间的关系分管下级事务，在推动项目发展的同时，细化项目中各个环节的分管，提升企业项目管理中会计集中核算利用的效率。

另一方面，会计集中核算能够优化财务流程，保障财务管理中流程的拆分重组。为了适应先进的财务核算方式以及智能的变化，石油企业下属单位和分公司都要按照财务管理的流程实行拆分重组，将利润中心与成本中心进行区分，选取更为合理、科学的核算方式进行管理［3］。

例如在实施会计集中核算之后，分公司内部结算的存款账目会被取消，投资的支出都会在各公司账套上显示，在改革过程中较为复杂的内部结算体系开始消失，取而代之的是更加简单快捷的记录方式，以会计科目举例，现今的成本以及费用目录都收归在作业单位这个项目之下。

五、石油企业会计集中核算与财务管理变革应用策略

（一）加强认识与管理

首先，在实施会计集中核算过程中，各企业要做好基础财务管理工作，对于债权和债务进行定期清查清算，同时要定时核对账目，确保账表相符，同时要发现执行中存在的问题并予以解决，以便提升资金使用的效率。

其次，在企业支出规定方面需要根据各个分公司的实际情况制订规范，分公司要加强与会计核算中心的联系，保障所提供数据的真实性与合法性。

最后，石油企业在实施会计集中核算过程中不能一味地统一管理，部分业务内容的收支频繁、额度加大、涉及项目较多，是需要进行专项核算的，而不适合采用会计集中核算的模式。

（二）加强相关人员培训

为了满足会计集中核算的要求，在招募报账员的过程中要找寻相关专业的员工，同时要对分公司报账员定期进行集中培训，使之掌握基础的会计知识以及客户信息录入标准，促使员工能够达到企业进行会计集中核算的基本准线。这部分会计人员要由总公司统一调配管理，在职期间要不断提升其自身财务素养。

（三）建立健全预算体系，变更报表编制方式

在进行会计集中核算实践的过程中，要改变传统的报表编制模式，不再以财务报告为主，而是将企业变成一个账套，之后将涉及的财务数据融入其中，促使各级单位能够随时查询、分析公司某部门的经营管理现况，从而帮助管理层了解下属企业以及分公司的经营现状，促使总部服务以及监督活动可以更加贴近实际，同时将财务管理延伸到整个公司的脉络之中。对于管理层而言，会计集中核算也能为后续决策和制订规划提供可靠的数据支持。

六、结语

会计集中核算能够将企业的各个部门都纳入统一管理的范畴，也是现代财务管理发展的重要内容之一。在这种财务管理模式下所有的会计工作都会集中到一个母本进行，下属的各个职能部门之中每个部门都只对本部门的原始票据、凭证、收付款报表进行总结提交，统一调整基础性的记账凭证以及明晰分账即可，核算全部交由会计部门执行，提升了财务管理中会计核算的效率。