孙曙梅

（江苏省涟水县实验小学，江苏 淮安 223400）

互联网技术的出现对各行各业的发展都有非常积极的作用，将云计算运用到实验小学的财务管理及其会计信息化建设中，能有效提高学校整体的财务管理水平，为学校的发展提供有力的支持，且还能帮助学校领导层快速地做出相应的决策，能较好提升学校整体的竞争力[1]。目前，很多学校的财务管理及其会计信息化水平在不断提高，但从整体来看却存在着发展不均衡的状况，需要对云计算在实验小学财务管理中的运用做出深入探究，以促进实验小学财务管理水平的提高。

一、云计算在实验小学财务管理和会计信息化的应用现状

（一）发展不均衡，整体水平偏低

近几年，实验小学的财务管理工作与时俱进，在朝信息化建设的方向发展，但整体的建设水平偏低。想要实现财务管理和会计信息化建设，不仅需要一定的互联网接入能力，对信息化软件的应用情况更要有相应的要求，针对目前实验小学的信息化情况展开分析，其具备互联网接入能力，但是在信息化软件的应用上存在明显的不足，这是导致实验小学整体信息化发展水平较低的原因。

（二）财务信息化意识增强

虽然我国已经进入了大数据信息化时代，但是网络技术的发展并没有止步，仍在不断发展。其中，云计算在不断拓宽其适用范围，并已经被运用于企业、教育、政府等各行各业的财务管理中。其最突出的特点就是使用成本较低，使用起来方便快捷。随着云计算技术不断的发展和成熟，实验小学将其引进到内部的财务管理中，能在一定程度上提升财务管理的整体水平。例如，实验小学采用了财政内网的U8系统，实现了账务处理的智能化；在资产管理方面实现了登记赎买、计提折旧等全流程的管理；在项目管理方面借助中央转移支付系统实现了项目资金的监控。显然，实验小学财务信息化管理无论是采用大数据技术还是互联网技术，其意识都得到了增强。

二、云计算在实验小学财务管理和会计信息化建设中的优势

（一）能有效降低成本

在传统的信息化建设模式中，通常需要购买大量的软件设备，此类型的设备在使用中可能还会出现老化和升级等问题，前期在购买设备时会投入大量资金，后期还会产生大量运维成本，无形之中增加了实验小学的财务支出。而云计算就能有效解决这一问题，这一技术只需给技术提供商支付相应费用，通过互联网就能轻松处理学校日常的核算和财务管理工作，在使用过程中还可以免费升级；与传统模式相比较，能有效降低成本。

（二）内外部信息能有效共享

在传统的会计核算模式中，各个部门和学校整体运营中所进行的各项业务需要分开完成核算工作，不能针对数据进行进一步分析，进而造成了会计信息资源的浪费[2]。随着信息化建设的不断深入，学校内各项管理都能有效结合在一起。同时，在云计算模式下，可以通过云计算平台在学校内部形成一个大型的计算系统，学校中各项管理所产生的会计信息会通过数据的形式有效地储存在这一大平台中，能将这些数据进行统一的管理；通过对搜集到的会计信息进行分析，可以从中挖掘出实验小学具体的财务信息，帮助学校领导做出积极决策。

三、云计算在小学财务管理和会计信息化建设中的问题

（一）领导层对云计算缺乏信任感

将云计算运用到实验小学的财务管理和会计信息工作中，最重要的是需要打破财务人员的思维方式。传统的信息化财务管理主要是使用资金购买物品，也就是管理工作中需要的软件和硬件设备，而云计算技术下所购买的更多是服务，是一种没有实物的虚拟产品。由于云计算与传统的技术等存在很大区别，导致学校领导对此类技术认识不够，不愿意将学校的核心数据资源储存在这一服务器中。学校的财务管理涵盖了学校所有的往来业务，其管理工作与领导层的决策息息相关，将云计算技术引入到财务管理中，可能对学校的影响非常大。但目前很多实验小学领导层因为不信任云计算技术，这就对实验小学财务管理和会计信息化的发展造成了阻碍。

（二）云计算平台的构建滞后

构建云计算平台需要大量的资金和技术支持，整体来说开发周期较长，且研发风险也较大。我国云计算的提供商自身技术水平不高，加上其推广范围有一定限制，使得财务信息云计算平台还要不断完善。而在云计算模式中，云计算平台的作用非常大，在小学的财务管理中实现财务信息化，主要依靠云计算平技术供应商的服务和安全的平台。由于各方面因素的影响，财务信息化云计算平台的建设需要更多完善。

（三）信息化软件功能与服务有限

目前很多行业为了适应经济环境的变化不断朝多元化发展，教育行业也不例外。实验小学为了在行业内更好发展，需要通过云计算技术提高整体的财务管理水平[3]。但现在大多数云计算服务商所提供的财务信息资源较少，整体的技术水平有限，利用此技术只能处理学校日常较为简单的财务工作，所提供的服务还不能满足学校对财务管理所有工作的要求。

（四）会计数据信息存在安全隐患

对于各行业来说，财务信息是非常重要的，在选择相应软件和硬件应用到财务相关工作时，首先要考虑的就是其安全性。想要通过云计算的应用，实现学校内部财务管理信息化，就要将学校在经营中所产生的各项数据等储存在该系统中，然而学校在经营中产生的财务数据可能会包括国家财政支持，以及一些较为机密的项目数据。这些信息具有较强的保密性，如若被泄露，对学校后期的发展非常不利。同时，通过云计算技术实现财务管理信息化建设，并不是单纯地将所有资料和数据储存起来，还包括数据的传输和分析等后续工作，在针对数据展开工作时，整个网络环境的安全性也是学校比较重视的问题。

四、云计算推动实验小学财务管理和会计信息化建设的措施

（一）领导层打破传统思维模式

云计算技术整体来说是偏向服务型的一个技术，这种新模式对做好实验小学财务管理和会计信息化工作有较为积极的作用。但是，此模式较传统的财务信息模式区别较大，需要学校管理层打破传统思维。首先需要学校的管理层先对云计算技术有充分认识，转变传统的思维方式，利用此技术提高学校的财务管理和会计信息建设水平。其次需要宣传部门加大对云计算技术的宣传，让学校内部的教师和一些管理部门清楚认识到该技术运用到财务管理中的积极作用，认识到学校财务管理云平台应用的重要性。最后，积极适应云计算技术，推动实验小学的进一步发展。

经过思维转变，实验小学领导层加大了对财务信息化管理软硬件方面的投入力度，购买了与云计算及信息化管理相适应的电脑等硬件设备，加入U8财政账务处理系统，实现了严格执行预决算，财政资金统一管控，项目资金实时管理，为政务公开保驾护航。并制定了以云计算为支撑的财务管理相关配套制度和流程，有效地提升了学校的财务信息化管理水平。

（二）加大云计算平台的建设力度

想要通过云计算技术提高学校财务管理的整体水平，不仅需要有技术提供商的帮助，还要稳定健全的云计算平台[4]。其一，学校相关部门需要针对云计算技术在本校各项管理的应用做好统一的规划，创建符合本校后期发展的云计算服务模式；与云计算提供商合作，一起开发合适的财务信息化云计算平台，能有效减轻双方的资金和技术压力，有效降低整体研发风险。其二，要对学校财务信息化云计算平台的建设设立单独的资金，加大对建设平台的资金投入，积极鼓励提供商不断创新。只有建立了稳定的财务信息化云计算平台，才能保证后期工作顺利开展。

（三）丰富云计算信息化软件功能

为了适应各行业的发展需要，云计算服务要朝多元化方向发展，只有不断丰富其功能和服务才能被更多行业广泛应用。在丰富云计算服务功能的过程中，需要与学校的工作联系在一起。在进一步完善前，云计算供应商要先展开相应的调查，了解学校对会计信息化处理的要求，根据学校的需求进一步完善该系统在功能和服务中遇到的问题。还可以适当增设一些与学校业务发展相关的模块等，以此实现学校全方面管理的信息化。另外，需要在系统内添加一个个性化服务，让学校在后期使用该系统时能根据业务的变化情况等，对系统内的各项功能进行相应调整。只有尽可能满足学校对财务管理和会计信息相关的要求，才能达成提高学校整体的财务管理水平的目标。

（四）加强数据安全防护

只有保证云计算系统中各项信息数据的安全，才能让各行业放心使用该技术，提高对其整体的信任度。提高数据信息的安全性可以从下面两个方面入手：

第一，通过技术提高整体安全水平，在系统中分层次设置操作权限，最终的操作决定权要取决于学校内部的领导层；要将互联网技术中的加密技术积极运用起来，针对机密较高的数据和信息进行加密处理，保证重要信息的安全；可以应用互联网技术中的防火墙技术，保护系统内数据不被病毒和黑客攻击。第二，实验小学自身要加强安全意识，在前期选择云计算提供商时就应该对该提供商手中云计算技术的安全机制和数据保护等能力进行核查，保证本校数据储存在系统中的安全性；针对较为核心的数据，查看和操作权限等要控制在学校领导手中；根据各项数据的保密程度和重要性等制定完善的控制制度，对数据设立相应的操作权限等。

五、结束语

综上所述，将云计算技术应用到实验小学的财务管理和会计信息工作中，对学校的财务管理工作和后期的发展有非常积极的作用。但是实际上，云计算技术在我国出现的时间并不长，如若直接将其应用到学校的财务管理中，将可能起到理想的效果。这就需要学校领导转变传统思维方式，要与技术供应商一起建设平稳有力的技术平台，不断丰富平台中的各项功能，同时还需要重视平台内信息数据的安全。