电视电话会议系统的建设与应用探讨

2020-11-26张琼武

商品与质量 2020年23期

张琼武

中国电信股份有限公司安顺分公司贵州安顺 561000

电视电话会议系统的建设，对于提高会议质量，促进政府单位相关政策内容传达方便、及时性，企业高效发展等，都有着非常深远的价值与作用。因此，就需要通过加强管理、注重维护、系统管理等策略，来实现其高效合理应用。

1 电视电话会议系统的建设价值

在当前社会的高速发展中，会议已经成为政府单位传达相关政策、重要精神内容的一种会议方式，及时、有效、方便；同时，也给使用会议系统企业员工之间，展开有效、密切互动交流，一种重要的方式与途径。随着二十一世纪的到来，互联网信息技术的高速发展，也让会议的开展方式更加多元与高效。其中，以电视电话技术为基础，建设的电视电话会议系统，在政府单位、各大企业都得到了广泛应用。通过电视电话会议系统的建立，不仅可以保障功能更加全面，信息传递更加及时、准确、流畅，而且整个会议系统非常稳定可靠，有利于政府单位的办事效率，有利于企业的高速发展。

2 电视电话会议系统建设与应用策略

2.1 加强管理

现如今，电视电话会议系统，已经应用在政务单位、各大企业中。应用范围越来越广，应用频率也越来越高。但是在电视电话会议系统的建设中，还存在着一些问题。比如管理不到位，就会在信息传递过程中，出现各种故障，无法充分发挥其价值。因此，还需要做好管理工作，才能为使用单位的发展做出更多贡献[1]。首先，组建管理队伍。在电视电话会议系统的应用中，不仅要设立相应的管理部门，由资深的人员担任，还要组建管理队伍，定期展开管理、维护。在管理工作中，对于管理范围还要明确。比如技术管理、服务管理、流程管理等等，都要严格遵循相应的规则体系，根据使用的实际情况，展开创新优化。以制定完整、可靠的维护管理体制为目标，并且对各项设施进行不断完善。比如互联网信息技术、系统、平台、软件等等，都要做好定期的检修维护与更新研发，才能提高整个服务质量。其次，健全管理制度。制度体系，是保障管理工作开展的基础与核心。先可以通过岗位责任制的建立，要求每一位人员清楚自身的岗位，明确自身的责任，做好自身本职工作。接下来通过监管制度的建立，及时找出管理工作中存在的问题，然后分析其原因，制定切实可行的解决策略与应急预案。然后通过绩效考核制度的建立，加强工作人员之间的联系，端正自身的工作态度，充分发挥自身的价值与力量。最后，强化技术管理。为了避免设备在正常运行中出现故障，给使用者单位带来不便。因此还要通过技术管理的强化，为维修人员的维修工作，提供坚实可靠的保障。先要将设备接线标识进行详细标注，将其走向、线路、功能等，清晰记录。接下来通过现代化信息技术的应用，将其整个使用方法、系统结构、线路图等，以三维立体模型的形式，直观呈现与记录下来，作为维修参考。然后将其相关标准、流程、准则、制度等准确纪录，要求每一位使用人员严格遵守，禁止随意触碰与破坏，来保障电视电话会议系统的高效应用。

2.2 注重维护

除了展开日常管理工作，还要注重维护检修，才能及时找出故障，保障电视电话会议系统，始终处于平稳的运行状态。首先，设立检修维护部门。可以由使用者单位技术人员组成，也可以聘请专业的技术维修人员。并为维修人员，提供多元的培训深造机会，鼓励其强化理论知识、实践技能、工作经验、职业素养等，来做好检修维护工作[2]。在实际工作中，不仅要严格遵循相关的制度体系，还要保持严谨的工作态度，依次排查故障源与故障点，并且做好记录，便于下次维修。其次，进行系统调试。在电视电话会议使用之前，必须要通知检修维护人员，进行系统调试。调试工作包括设备之间线缆的连接、系统功能是否正常运行等等，才能保障声音与画面同步、清晰。在调试结束后，还要进行书面资料的整理与记录，进行归档保管。最后，软硬件设备维护。对于网络、计算机屏幕、主机等，需要定期进行检修更换；对于系统、平台与软件，需要定期杀毒更新。此外，还要通过数据加密技术的应用，来防止数据、信息的泄露与丢失。

2.3 系统管理

在电视电话会议系统建设与应用中，还需要做好系统管理工作，才能实现信息、数据的准确、及时传达。整个系统管理工作，需要从以下方面入手：第一，制定应急预案。一般情况下，任何系统在正常运行中，出现故障的原因都分为以下两种，一种为长时间缺乏检修维护，另一种为人为操作不当。而这些故障出现之前，都会有相应的征兆。因此就需要根据其实际情况，做到具体问题具体分析。针对各种征兆，进行故障的依次排除。比如信号中断、网络故障、系统崩溃等等，都可以提前制定应急预案，来提高运行质量。第二，全面落实管理制度体系。在相关的安全管理制度体系建立之后，还要严格遵循并且落实，才能为电视电话会议系统的正常运行，提供坚实可靠的保障。因此就需要从以下几个方面来落实。首先，不断完善安全技术，在电视电话会议期间，停止一切对电视电话会议系统相关的网络操作，避免出现网络崩溃与技术故障[3]。其次，设置双传输线路。当主线路出现故障之后，就可以立即切换为备用线路，并且对相关的内容信息进行备份，保障会议的顺利完成。最后，提高电源质量。对于电视电话会议，可以采用主线路，保障其运行。而企业的照明、空调等，采用备线路运行。这样就可以降低停电对会议的影响。此外，还要做好防雷电、防静电等保护措施。