中专财务管理分析

2020-11-26覃荔

商品与质量 2020年23期

覃荔

贵州省黔南民族幼儿师范高等专科学校贵州黔南 558000

中专学校的财务管理是指在符合国家法规制度的基础下，对学校的财务资金进行科学、合理的管理，从而帮助学校教育有效性的发展[1]。因此，在中专学校当中，开展财务管理工作，合理的处理好各个部门之间的关系，不仅能够有效的管理好学校的财务资金，还能够优化学校当中的资源配置，更是能够在进行财务管理工作时有效的推动中专教育的发展。

1 中专学校财务管理工作的重要意义

由于当今时代的不断发展，中专教育也越来越受到人们的重视，而中专学校的财务管理则能对学校的各项资金流通进行有效的监控管理。因此，财务管理工作在中专学校的各大工作当中有着重要意义。首先它能够为学校资金流通安全提供保障，其次就是能够有效的把控学校各项资金的支出，从而做到有效的利用学校各个工作当中所要用到的每项资金。

2 中专学校财务管理工作存在的问题

2.1 制度不够完善

虽说中专学校大部分都有建立财务管理制度，但首先就是这个制度制定的不是很完善，其次就是制度涉及到的一些工作内容和流程太少和过于简单。因此学校当中的财务管理工作人员不能很好的开展管理工作，由此就会导致出现财务管理工作的内容不全面，办事的程序不够，各项的支出不详细等等各种问题。而且有些财务管理工作人员由于害怕得罪人，在进行管理工作时不敢太过强硬，导致在管理工作的执行力度不够的情况下无法有效的展开工作。

2.2 缺乏管理意识

现如今的中专学校领导对于财务管理工作存在着严重的误解。在他们看来，财务管理工作就只需要记个账、报个销等等，因此就没有给予财务管理工作足够的重视。而这也正是财务管理工作开展困难的原因。学校领导都没有重视这个工作，其他人又怎么可能会重视?因而导致财务管理工作人员对管理工作失去兴趣和积极性，甚至在进行管理工作时出现失误，进而导致出现财务经费对不上、预算费用超额、成本分析出错等严重现象，从而损失了学校的经济效益。

3 中专学校财务管理实践中管理会计的应用分析

3.1 加强对财务预算工作的管理，严格执行预算制度

（1）学校的相关人员要严格按照预算工作的相关规定进行数据的采集，按照学校的发展规模和人员定额的实际情况对预算工作进行编制，从而保证学校的资金能够得到合理的利用，实现节约的目的。

（2）相关人员在预算执行的过程中，要严格按照相关部门的批复标准对一些预算数据做出科学有效的控制，坚决杜绝超预算情况的发生。

（3）对预算工作执行后的绩效评价加强重视。在预算支出绩效评价工作中，首先要组建绩效评价小组，要求人员在小组讨论中确定预算编制绩效评价方案，以便于对预算执行情况做出自我评价。在此过程中，需要将绩效的目标和实际绩效成绩进行对比，另外要对没有实现的绩效目标作出深入的分析，找出其原因，并由绩效评价小组在共同研究后提交绩效评价的相关报告，对报告中反映的问题进行仔细分析和研究，力争找出学校资金管理中存在的薄弱环节，以便于能够制定出合理的改进措施。采用这种方法也是为下季度的预算工作提供有力的参考，从而实现中专学校财务预算工作的制度化和精细化。

3.2 引入责任会计，细化经济责任

在中专院校财务管理中，经费支出在财务费用中往往占据着很大的比例。管理者应将经费作为财务管理的成本中心，换句话说，即明确需要为此种费用担负责任的主体。细化考核标准，明确责任预算，并对其进行全过程监管，及时反馈，最终形成业绩报表。以业绩数据为基本依据，比较预算和实际费用，深入剖析存在问题的原因，并完善奖惩体系，以促使责任中心高效完成成本控制任务。

3.3 加强对学校固定资产的管理

要加强对学校固定资产的管理，就一定要加强对计划采购到使用，处理等环节的合理控制。在采购计划的制定过程中首先要考虑计划的实用性和合理性，例如在对一些大型设备的采购中需要相关部门出示批准单，明确资金来源的渠道，采购人员严格按照部门的预算规定。资产使用的过程中，要对各科室，各部门人员进行固定资产的盘点，同时管理人员还应当做定期的抽查，检查人员对资产的保养情况，确保账目相符，并能够对发现的问题进行改善措施的思考。在资产处理过程中，相关人员要加强对资产报废审批环节的重视，从而有效避免一些自行处理未进行申请的资产的情况发生。

3.4 注重管理会计理论体系适应性的提高

要想提高中专学校管理会计理论体系的适应性，便有必要从中专学校现状下财务管理工作的实际情况出发，以《中专学校会计制度》《事业单位会计制度》为基础，将权责制管理方法引入其中。并分析中专学校管理会计和一般事业单位管理会计工作的差异性问题为出发点，完善中专学校发展管理会计的理论体系。同时，考虑中专学校的实际情况，制定符合中专学校实际发展需求的管理会计理论体系[2]。以中专学校所需教学设备为例，在管理会计工作中，则有必要基于”资金时间价值”理论层面进行分析，明确教学设备是购买还是租赁，对于一些在日常教学过程中使用次数少的设备，可采取租赁的方式；对于在日常教学过程中使用次数多的设备，则可采取购买的方式，以此使中专学校教育资金得到有效节省，进而体现管理会计的实用价值。

3.5 努力提升会计人员综合素养

一方面，加强会计人员技能培训，在教育培训过程中注重财务管理知识与管理会计知识的有机融合，让会计人员具备这两方面的知识，为人才工作业务的转型提供有效基础。另一方面，为中专学校会计人员提供学习的机会和平台，比如加强和一些著名企业的合作，让会计人员进入这些企业学习它们的管理会计知识，从而使中专学校会计人员了解其中的差异，在自身工作岗位明确会计管理的任务及目标，进而促进中专学校管理会计工作效率及质量的提升。