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内部控制视角下建筑企业财务管理策略

2020-11-26李明会

经营者 2020年24期
关键词:财务人员工程项目资金

李明会

一、建筑企业开展财务内控的作用

建筑企业推动财务管理工作的落实,对未来建筑企业的工作项目建设和整体网络发展都有比较重要的意义。企业在日常运营管理工作中,要实现对工程项目建设的资金流转控制,还要对工程项目建设的资金安全性有所考虑。此时,可以推动各项运营工作的实施,针对企业内部实际的运营状况,做好财务内控工作,使资金得到灵活的使用。另外,还要确保项目工程材料和资金使用更加合理。在建筑企业遭遇外部市场风险时,要及时控制,避免外部风险对企业的运营工作造成很大的威胁,要使企业的财务资金使用效率得到提高,也要便于当前财务内控工作的开展,使财务报表数据的真实性进一步提升。建筑企业近几年要以资料为依托,及时弥补企业当下的业务往来状况和整个企业经营过程中存在的漏洞,帮助建筑企业的高管作出正确的决策。建筑企业要推动财务人员对现有的各类票据做好多重审查,杜绝企业出现虚假报账的问题,进而确保财务报表的真实性。企业需要安排相关人员把控财务内控工作,了解整个企业的实际运营状况和未来发展目标,结合当前财务控制工作的落实状况,进一步优化完善内控机制,无论是财务内控制度的编制,还是条款的设计,都要重点体现出现代化企业运营的思路。另外,要规范管理层人员的权限,进而杜绝企业内部出现徇私舞弊的问题,使财务管理工作的质量得到进一步提高。

二、建筑企业财务内控存在的问题

(一)财务内控管理制度存在许多漏洞

建筑企业的财务内控制度不健全、不完善、有漏洞,会导致企业的运营面临较大的阻碍。因此,制度的缺失是企业运营发展的绊脚石,而且企业运作各项业务时,如果缺乏制度规范,会导致职工违规违纪徇私舞弊,从而给建筑企业的项目运作带来很大影响。财务内控体系的建设和完善会在整个运营环境中得到一定的体现,需要针对实际工程项目去做好财务内控。只有在财务资金、财务风险控制方面做好制度的编制,才能够在具体的财务控制工作中,使企业内部的资金得以正常使用。如果财务内控制度漏洞较多,就会使财务资金无法得到正常的运转[1]。

(二)资金的安全保障功能较差

建筑企业的资金管理涉及的工作内容较多,资金主要用于项目的建设,因此资金保障也是整个企业的重要工作。工程项目建设与其他企业的业务有较大差别,大型的工程项目需要多个部门共同执行,而且在大型项目运作时,资金管控是一个难题,各个项目都需要大量的资金,而且项目资金比较分散。在实际的资金审批环节中,部分建筑企业不能对审批进行有效的把关,导致各项财务工作比较低效。资金的使用更多地体现在业务环节,这时资金能否用于工程项目建设活动是一个问题,资金的有效性直接体现着资金管理制度的完善程度。有些建筑企业比较关注项目的运营,但是对财务内控却不太关注,经常在项目运作期间,出现资金链断裂的情况,给企业的实际运营带来很大的财务风险,也给项目经营带来了较大的损失。建筑企业在面对这些资金风险时,应加强对风险的防控[2]。

三、建筑企业提升财务管理水平的策略

(一)提高对财务预算工作的重视程度

在建筑企业内部,要组织开展预算执行工作,制定预算方案,编制预算计划及制定各部门的预算目标,进一步将财务预算管控工作作为当前财务部门的重要工作,使用科学的预算编制方法来制定方案。此外,要结合现有企业的实际状况,应用科学化的方法,组织推动项目工程建设的运营,通过预算给各个工程项目合理分配资金。建筑企业与其他企业有较大的区别,在项目建设、项目运营管理方面,有自身的特殊性。建筑企业在具体运营时,要重点认清企业的发展阶段,而且要在财务管控过程中,逐步落实预算资金的控制机制,使资金预算计划更加可行。由于企业项目有多个部门参与,因此建筑企业应该制定科学的资金预算控制计划,给各部门合理分配资金,保证项目建设工作的顺利开展。企业要增强对资金的管控能力,预算方案的编制还要与整个企业的成本管控目标相衔接,使用更科学化、精细化的手段,使预算控制工作进一步推行落实。建筑企业要着手制定预算控制流程,进一步实现全面预算在建筑企业内的融入,夯实财务内控工作的基础。

(二)将财务人员培养纳入重要工作计划

建筑企业组织开展各项运营工作,并制定相应的应用目标,需要大力培养高端复合型人才,主推工程项目的建设。一些大型企业比较重视财务人员专业能力的提升,会给现有财务人员做好年度的财务培训,引入一些信息化管理会计思想、业财融合的思想理念,来转变财务人员的思想观念,提高财务人员的财务核算能力、财务分析能力,进一步助推企业的财务核算型人才向管理会计人才转变。建筑企业要在单位主推财务信息培训,使财务人员掌握更多与大数据、云计算相关的信息化技能。企业要想快速实现财务转型,就要提高现有人员的素养和专业能力,培养职工的复合型专业能力[3],让财务人员自主参与业务的运作决策,以及处理相关的投资问题和税务问题。并且企业还要加大对财务人员的培训力度,引入外部的专家或者与外部的财务培训机构建立合作关系,定期在单位讲解新型的财务思想理念。只有加强对财务人员专业能力的培训,才能够进一步提高财务人员的专业水平,促进建筑企业财务工作的转型,提高企业整体的财务管控能力水平。

(三)加强财务风险管控

国内建筑市场的扩张,给建筑企业带来了很大的发展机会,但近几年,国家对建筑行业提出了更严格的要求,使项目建设变得更加困难。同时,大型工程项目建设流程比较复杂,而且会受到外部各类因素的干扰,使建筑企业运营风险激增。建筑企业加强对财务工作的控制,优化完善财务风险管控机制,实现对财务风险的预防,重点优化梳理财务核算、财务分析、财务投资决策等过程中的风险研究,能使财务内控工作充分落实,使财务内控工作更加合规,发挥其有效的促进作用。建筑企业要对现在的工作项目做好细致的把控,使各部门人员分工明确,使各人员相互协调配合,达成财务控制目标,使各个职工相互监督,在单位内部建立相互制约的运行管理机制,还要设计风险控制制度,加强对各项财务工作环节的风险评析,以便将风险消灭在萌芽状态。

(四)建立可行的财务管理制度

建筑企业要想推动建设项目的稳定运作,需要大量资金支持。资金合规使用是当前项目建设的重点工作内容,此时制定的财务管理制度需要加强对运营资金的合理控制。建筑企业在融资时,要确保融资的相关制度合规,不会违反相应的法律,确保各项融资活动合规。对于当前的建筑企业来讲,企业内的融资要优先考虑企业当前的偿债能力,还要在融资的基础上,进一步推动企业的项目投资。投资是建筑企业一项业务运营活动,没有投资,融资就无从谈起。建筑企业在投资时,要制定比较可行的财务投资制度,并对单位的各类资产进行合理的分配,赋予投资者一定的管理权限,这样才能够使企业的投资活动合规合法。建筑企业的财务管理机制要结合不同内容做好细分类,进而使财务管理为企业创造更大的经营价值。

营改增税收政策实施之后,税务部门加强了对企业发票的控制。此时财务人员审核发票,要对发票的开具管理做好流程的把控。优化设计发票的管理流程和相关机制,并规范企业发票的开具,可以避免企业内部的业务人员虚开增值税发票,给企业带来法律风险。另外,还要进一步加强单位的财务控制,加强内部审计,加强对发票的综合管理。

(五)加强财务资金流通管控

建筑企业在资金使用方面,要加强对资金支付的审查,这样才能够避免资金被违规挪用。在承建工程时,要确保工程项目质量,同时还要尽量压缩资金投入,降低建设成本。在财务账目上,要使资金流动数据更加清晰明了,反映出各项业务的资金流动状况。财务人员要对各项业务和项目建设进行资金实施审查,保证资金的合规使用。在项目建设期间,还要对往来的账目做好数据分析,为后期的工程交付、账目更新作充足的准备。工程完工之后,工程人员还要安排相关人员及时与甲方核对,加大催款力度,避免项目投资方长期拖欠项目工程款。要减少企业项目建设中的资金损失,制定切实可行的资金收款办法,并及时对收款做好监管。对于那些欠款要及时收回,并运用相关的法律武器维护企业的权益,减少企业的经营损失。企业要制定现金流控制制度,编制资金控制计划,落实各项资金运营工作,以便对资金支出的关键环节进行重点控制,并对资金支付风险进行系统分析。

四、结语

建筑企业的项目建设运营要与外部环境相协调,同时还要结合外部的建材市场和建设行业的发展现状,制定企业未来的发展规划和经营计划,使用预算控制方式,将预算落实到各业务运营中,将预算与战略规划相衔接。优化完善单位的财务管理制度,建立资金控制机制,进一步降低项目建设中的财务资金风险,这样能够使企业的运营能力得到最大限度的提升,有助于实现对企业业务运作的管控。

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