李培军

钢材产业是社会的支撑性产业，涉及的行业范围极广。并且随着企业的不断发展，钢材的需求量也在不断扩大，使钢材业能够蓬勃发展。但在具体的运营中，要想取得更大的经济效益，使企业立于不败之地，就必须不断完善自身的制度。而集中采购模式就为企业赢得了更大的发展空间，使供应链与企业之间协调发展。因此，企业应该在钢材的采购中采用集中采购的模式。本文探讨集中采购的模式、集中采购在钢材采购中的优势以及集中采购在钢材采购中的应用与建议。

一、集中采购的模式

（一）集中采购后调拨模式

集团总部及采购负责人员的工作是管理供应商及制定相关的采购方案。此外，他们还要负责订货工作。这种模式的过程如下：首先就是采购中心通过采购部门提出的采购申请进行信息的汇总分析，并根据分析结果下达采购订单，完成收货、结账、入库等工作。之后，总部根据各部门的采购需求，与各部门开展内部调拨工作，最后再进行内部收货、内部结账工作，总体完成采购过程。

（二）集中定价，分开采购模式

企业采用集中定价，分开采购的模式，即由企业进行内部总体的估算、招标，再与各地区、各供应商洽谈，然后根据招标书上的要求进行定价及运费的协调工作，各地区、各部门再根据具体的价格分别进行采购及订单的结算。

（三）集中订货，分开收货，集中付款模式

集中订货，分开收货，集中付款的模式就是各部门根据自己的需求向总部申请所需的材料数量，总部再进行信息的集中处理、整合，确立价格并下达订单。随后各部门根据订货单收取所需货物。最后各部门向总部上报订单价格，总部再实行集中式付款，然后由采购中心向各部门进行订单结算。

二、集中采购在钢材采购中的优势

（一）节约资金

集中采购比协议采购的定价低，这样可以最大限度节约资金。并且批量集中采购是规模性采购，使采购能够更加经济化。其中采购的金额数量较大，容易引起社会关注，这样就提升了投标人的竞争积极性，所以使价格压得较低。

（二）体现规范性

批量集中采购需要委托公开集中采购机构进行公开招标，这样就提升了社会的关注度，使企业能够最大限度规范采购行为。另外，批量采购还有利于规范采购单位的采购行为，促进采购人员在内部形成有效的管理监督机制，避免超标采购。并且批量采购是规模化的采购行为，符合国家绿色、环保、节能的政策。

（三）协调采购数量

集中采购的最大优势就是利用大量的采购数量来实现价格的最低化。但在具体的集中采购过程中，企业不仅会向供应商购买大量的零件，而且在购货的过程中还会采用集中式送货的方式。这样就使消费者认为大量的购买无法保证质量，降低了消费者对于企业的响应。但由于企业与业务部门可以统一采购共同需要的物品，所以使购买更加便捷。在整体的购买过程中可以最大限度降低物料成本。并且，当前电子信息的运用使企业的购货需求可以直接传达到供应商的手中，减少了中间的内部干预。在长期的合作中，也可以向供应商争取更好的采购合同。因此，企业采用集中采购方式，不仅最大限度降低了采购成本，而且使各部门之间的采购数量达到了统一协调的效果。

（四）减少重复采购

集中采购可以在物资短缺的时候避免重复采购。避免在采购过程中形成以卖方为主体的市场结构，避免卖家随意提升价格，也可以避免不同部门在争夺资源时提升价格，使整体的购买避免出现不利的情况。分散采购提升了成本，降低了效率，各运营单位之间失去了协调统一性。如果采用分散式采购，就意味着各部门要分散采购自己所需的物资，不仅耗时耗力，而且使得成本提高了，当然还有可能出现重复采购的情况。因此，集中采购在钢材采购中的优势是显著的。

三、集中采购在钢材采购中的应用

（一）加强供应商管理

在钢材的集中采购中，必须加强供应商管理，根据供应商的供货类型进行分类。并且对其资质、合格证等专业证书进行检验。筛选质量优的供应商进行下一步的供货及以后的长期合作，并制定相关的记录表对已有的供应商进行登记。此外，还要对供应商定期进行检查，根据产品的客户满意度及质量检验合格度、目标任务完成量及售后服务进行综合分析，对已有的供应商进行长期的评价累积。将不合格的供应商剔除，保证货源的优质优量。

（二）控制风险

要想降低风险程度，不仅要制定严格的制度，还要强化内部监督程序，完善相关的规章制度，将采购的各项流程细化，争取将采购风险降到最低。另外，还需要与供应商进行密切交流，通过比较供应商的报价及市场的综合价格走向，与供应商及时签署价格合同，明确地确立其价格，降低价格波动风险。

（三）信息化采购

随着科技的进步及信息化时代的到来，网络在人们生活中的运用越来越广泛。企业也应该建立相关的网络运营平台，使采购流程都能在平台上进行，让整个流程都能够明确。例如，在采购时，企业将采购需求上报，平台在获取采购需求后根据采购流程，制定相关询价书，供应商在收到询价书后再进行报价。平台再利用智能化选取性价比最高的供应商，然后签署集中采购合同，供应商按时按量将货物送到企业，以此完成整个供货流程。信息化采购可以使采购更加方便快捷、信息获取更为准确，从而提升购货效率。

（四）降低成本

采用集中采购模式，可以为企业节省大量的成本。集中采购可以减少供货商的数量，使供货商能够趋于稳定水平，使价格实现最低化，能够降低企业生产成本，提升经济效益，为企业省下大笔资金，可以投入新的采购计划中。

四、关于钢材集中采购的建议

（一）加强与工厂的信息沟通

通过总部定期向工厂获取信息，与相关采购负责人共同分析市场内部情况，比较各供应商的报价、供货质量等信息，使信息能够得到及时更新，并且通过考量研究，可以选择出最合适的供应商，及时更换不合适的供应商，开发新的渠道，并为下一次采购获得参考资料。

（二）巩固原有的供应商，开发新的供应厂商

通过总公司的影响加强与原有供应商的合作，使资源能够保持优质，保持原有供货渠道的畅通。争取在下一次的集中采购中谋求更大的经济效益，最大限度降低成本。并且可以在原有的供货商稳定的情况下争取新的资源，开发新的供应商，开发更多的供货渠道，在维持基本经济效益的基础上获取更多的利益。

（三）取得生产厂的代理销售商资质

借助钢材集中采购的优势，再通过自身的努力与争取，扩展更多的用户。争取取得多种生产厂的代理销售商资质，使货源能够丰富化、稳定化，使企业能够拥有长期供货资源地，使钢材在集中采购时能够更加安全放心。

（四）强化总公司的采购计划

目前，一些企业采用的是月采购计划，因此必须强化企业在钢材集中采购上的定期报送采购计划，严格遵循采购要求，确保企业各环节的正常运营，使采购工作能够顺利进行。

五、钢材集中采购的注意因素

在钢材的集中采购中应该注意采购订单的及时性。钢材作为项目中最重要的物资，只有钢材能够及时地到达施工点，才能保证项目的顺利施工。所以，在集中采购时，在确立供应商后，就要及时根据需求下发采购订单，保证收货单位能够准确、及时地处理，保障数据的准确性，之后做好收货记录并及时反馈到采购中心。并且在项目的施工过程中具有一定的阶段性，所以建设过程中会不定时地有采购货物到达施工现场。因此，及时准确地处理相关信息，还有利于后期的分类管理。

六、结语

集中采购不仅可以为企业赢得更多的时间，而且可以最大限度地节省财力、物力、人力，为企业赢得更好的经济效益。目前，面对蒸蒸日上的企业，只有顺应发展，制定合适的制度，才能使钢材企业得到更好的发展。