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基于业财融合的企业内部控制体系构建思考

2020-11-26许雅婧

经营者 2020年24期
关键词:业财财务部门财务

许雅婧

一、基于业财融合的企业内部控制体系构建的重要性

因为企业财务舞弊的新闻频出,企业对确立高质量有效的内部控制体系,也有了越来越多的关注。基于COSO框架的内控体系还需要改善,在此框架下的内控体系给出的内控报告,主要将注意力放在财务控制的有效性上,并不关注管理提升的效果。其更关注经营风险的防控,在一定程度上忽视了资产安全的保障,并且内部控制报告中的结论也难以量化,极大地限制了该体系作用的发挥。所以,把业财融合嵌入企业内控体系,可以很好地完善COSO框架下的内控体系,其积极作用不容忽视,主要有以下几点。

(一)丰富内控理论的设计范围,促进内控理论的升级

在内控理论中,在构建会计信息和控制体系的过程中,最重要的一点就是一定要明确目标。基于业财融合的企业内部控制体系的构建,可以给企业管理以及决策的人员给予相应的科学有效的数据支持,还可以在原本的COSO框架下的内控范围内拓展业务驱动财务,财务指导业务,同时达成事中、事后各阶段全方位的财务控制,能够把企业内控的主要关注点转移到全面预算与战略渗透这两点内容上,而不只是单单关注成本管理和风险管理两个层面,忽视其他。这样可以更好地帮助内控体系发挥作用,促进企业内控体系质量的提升,有利于企业健康长远地发展下去。

(二)拓展内控体系的深度和广度

目前,企业内控体系给出的报告,大多反映企业总收益的财务数据,而且财务工作人员的工作内容也只局限在一大堆信息数据之中,并没有办法很好地了解且体现企业产品发展潜能等内容,也不能够让企业管理人员注意到企业成本变动的情况,以及成本变动和效率这两者之间的联系,所以不利于管理人员察觉出其中的异常状况,并且在第一时间研究解决。企业资本配置的情况也不能通过内控报表来分析,导致企业的资源配置过分关注使用率,并不注意资源的配置效率,不利于实现企业价值的最大化。不过基于业财融合的企业内控体系,对大部分财务与非财务指标有具体的反映,能够有效帮助企业管理人员察觉生产运营管理中发生的异常情况,并且在第一时间研究解决,有助于拓展内控体系的深度与广度。

(三)解决目前阶段内控体系存在的各类实际问题

首先,基于业财融合的内控体系,可以使有关的数据信息更加准确可靠,且具有时效性,能够把业务和财务部门很好地联系起来,提升了业务部门和财务部门两者之间的交流沟通程度。还能将这两部门的数据信息在第一时间汇总并且确立统一的标准,有利于企业管理人员第一时间掌握目前的经营管理状况,及时改善调整企业战略目标与全面预算。其次,使财务和业务部门的工作目标趋同,在以前的思想观念中,财务部门和业务部门都是各自做各自的工作,财务部门重点处理财务信息工作,业务部门则重点关注销售指标完成的情况,两者互不干涉,管理会计大多数时候只是发挥财务会计的职能。基于业财融合的企业内控体系可以把业务和财务部门有效地结合起来,使两者有更多沟通交流信息的机会,寻找预算和真实经营效益之间的最佳平衡点,帮助企业提高运营收益。

二、基于业财融合的企业内控体系构建的基本原则

基于业财融合的企业的内控体系,内控体系是基础,把业财融合充分运用至企业的内控体系之中,从而确立一套科学完善的内控体系,所以构建该体系一定要遵循以下几个标准。

(一)一致性标准

该标准指的是利益一致与决策一致。前者意味着企业在确立该体系的时候,一定要最大限度地确保国家、企业以及企业内部各部门的责任与利益存在一致性。后者意味着企业在开展决策并执行的时候,有关的控制手段和执行流程一定要具有很高程度的一致性,如此可以避免每个部门因为信息不一致,而出现沟通困难的情况,有效降低数据失真的发生概率。

(二)可控性标准

优秀完善的内控体系对企业管理人员的运营管理有一定的制约与监督作用,有利于把管理融入企业的战略目标,运用统一标准对企业管理责任等方面进行评估,可以很好地控制运营管理的每一个流程,还能够明晰管理职责,提升企业每个部门之间的交流程度。

(三)灵活性标准

管理会计需要处理数目非常多且种类繁多的会计数据,因为会计数据的来源很多,这是会计信息非常突出的一个特点,所以企业管理会计的内控体系需要较强的灵活性,才可以很好地满足内控的需求。基于业财融合的企业内控体系,可以把管理会计收集到的各类数据转变为标准的数据,使信息处理起来更加灵活,并且更方便从大量的数据信息之中选出企业真正需要的数据。

三、基于业财融合的企业内控体系的优化方案

把业财融合有效融入企业内控体系,是基于业财融合的企业内控体系构建完善的一个非常重要的内容。随着企业规模的扩大,相应的财务管理体系也在不断完善,不过该体系完善发展到某个程度时,就会被业务现状的束缚,业财融合就会遇到困难,妨碍内控体系的完善。因此,想要使业财融合有效良好地融入企业内控体系,企业要做好以下几点。

(一)确立并完善有关政策和制度,保障业财融合顺利嵌入体系

要想业财融合顺利嵌入该体系,企业应当在资金、成本和利益这三个内容上确立健全的企业内部财务体系,并且确立科学完善的财务监督管理体系,把业务监督管理和内部组织监督管理有效地融合起来,改变以前财务监督管理只是财务部门的工作内容的想法。

(二)改革升级管理体系

在以前的财务工作中,最重要的是对财务信息的核算,不过业财融合嵌入的管理会计,是为了给管理决策人员提供更加科学有效的信息,企业应当积极发挥管理会计的作用。所以企业一定要积极开展业财融合工作,如此才能够发挥财务工作和管理会计的决策作用,提供更加真实准确的信息,帮助企业管理人员确立更加科学完善的战略方案。

(三)加快会计转型的人才融合

在以前的内控体制中,内控工作人员往往并没有掌握财务以及业务的专业知识,并不能够很好地发挥内控体系的监督管理作用。在基于业财融合的企业内控体系下,财务工作人员一定要积极地参与业务部门的工作,主动参与业务生产运营的各个环节,将大会计的思维带入其中。企业应当重视财务工作人员的专业培训,包括培训专业的财务知识和业务知识,让财务工作人员意识到业财融合的真正内涵以及重要性,如此才能够使业财融合更加顺利有效地嵌入企业的内控体系。

四、结语

基于业财融合的企业内控体系,对以前COSO框架下的内控体系有不小的冲击与挑战,但是能够帮助企业更好地发展,有利于内控体系质量的提升。企业可以根据以上几点改善建议与基本原则,对基于业财融合的企业内系体系进行改革完善,使业财融合顺利嵌入企业的内部控制体系,促进企业内控体系质量的提高,促进企业的健康可持续发展。

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