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分析全面预算在建筑企业管理中的应用

2020-11-26

经营者 2020年24期
关键词:预算编制考核管理工作

孔 霞

一、引言

近年来,我国建筑领域的发展更加迅速,市场竞争形势也更加严峻。建筑企业为了实现稳定健康的长远发展,确保既定经营目标有效落实,需要全面提升企业综合竞争水平。大多数建筑企业在拓展业务活动的同时,还需要提升对内部控制工作的重视程度,进而有效提升自身的市场竞争力。同时,全面预算管理作为现代化的管理手段,对既定运营目标的实现具有重要作用,不仅能够促进企业管理模式的科学化,而且能保障资源的合理使用,有效规避各项风险,实现经济效益的最大化。

二、全面预算管理概述

全面预算管理主要是根据现代化发展理念形成的,从企业管理层面着手,优化整合企业各项现有资源,基于预算、管控、考核,促进企业实现全面发展。全面预算管理作为管控系统,主要由预算管理机构进行确认、规范,贯彻落实到各项运营活动当中,为管理提供优质服务。利用预算的逐层分解,实现既定经营目标的细分,并且根据相关的预算管理方式,突出对生产运营的预算监管职责。全面预算需要具备战略性,基于战略对企业内部实行预算管理,从一定程度而言,是作为一种服务型的管理手段存在,一旦企业内部战略重心出现变动,全面预算管理也会相继发生变化,这不仅是为了保障预算的科学性和合理性,充分应用各项资源,也是为了降低经营风险,提升企业的实际效益。企业全面预算包括多个方面,因此在实际工作中与各部门的协作度具有直接的联系,要在协作中提升各部门的规范化程度,严格根据全面预算管理的相关要求执行,真正了解实行全面预算管理工作的重要性,从而进一步提升全面预算管理效率,使企业现有资源得到合理的分配及应用,继而进一步提升企业的实际效益[1]。

三、建筑企业应用全面预算管理存在的问题

(一)缺乏应有的重视

在当前的时代背景下,全面预算管理是现代化理念的产物,然而部分企业在实际应用过程中对该理念并未有充分的了解及掌握,导致全面预算管理手段无法在企业中充分发挥作用。同时,企业对全面预算管理体系的内容缺乏有效的认知,导致全面预算管理在企业的实际工作中落实不到位。而且大多数企业内部并未设立专门的全面预算管理委员会,缺乏相应的专业工作人员,这不仅会降低全面预算管理的实施效率,而且会导致全面预算管理工作难以落实到位。

(二)预算编制缺乏合理性

全面预算管理的核心在于预算的编制及执行,其中全面预算管理的初步内容是预算编制工作,它对预算的最终结果具有直接影响。由此可见,预算编制工作的开展对企业落实全面预算管理具有重要作用。但是当前大多数建筑企业并未真正认识到这点内容,没有将企业既定的预算目标和长期经营目标有效结合,从而引发预算严重脱节现象。同时,企业在实际开展预算编制工作的过程中,对相关信息精确性、真实性的核查工作不到位,财务信息核算未落实,加之企业各部门交流沟通不及时,导致企业实际发展情况与预算目标相互背离。

(三)预算考核力度不足

企业在开展全面预算管理工作的过程中,其考核工作是重点内容,具有极为重要的效用。但是,目前多数建筑企业在预算执行过程中,未将相应的监管及考核工作落实到位,进而减弱了监管及考核工作的开展力度。然而,这一情况在现代化建筑企业的发展中是普遍现象,容易导致预算实施效果达不到理想状态,对全面预算管理作用的发挥产生阻碍[2]。

(四)预算支撑数据不足

建筑企业多以粗放化管理模式为主,且项目类型较多,管理程度不一,许多建筑项目成本费用的登记及管理工作不到位,从项目中所整理的数据信息缺乏对称性、完善性、精确性。近年来,随着我国建筑企业发展规模的不断扩大,预算数额的调整,企业历史数据信息的参考价值不高。而建筑项目的工期较长,人力、材料及设施等支出情况都存在不稳定性,从而导致预算支撑数据不足,影响全面预算编制工作的精确性。

四、建筑企业有效应用全面预算管理的措施

(一)建立以战略为导向的全面预算管理理念

现代企业制定的战略化目标,只有以对其内外部环境的合理把控为基础,才能有效符合现代企业的发展要求及特征。建筑企业实际应用全面预算管理,首先需要对企业内部经营管理的各项环节展开深入的分析和探讨,同时需要注重运营环境中各单元既定目标的高度融合,以企业战略化目标为导向,强调现代企业战略目标的具体化和控制化,促使全面预算管理充分发挥自身优势,有利于企业创造良好的全面预算管理环境,从而进一步强化企业全体工作人员的全面预算管理意识,使全面预算管理内容真正落实到各项日常工作当中,这不仅有利于企业及时实现既定战略目标,而且有利于推动企业实现可持续发展[3]。

(二)优化预算编制方式

首先,想要保障预算编制结果的合理性,需要制定更加科学、有效的预算编制流程。企业在实行全面预算管理工作的过程中,应当遵循上下结合的理念原则,进而提升预算编制时间、具体流程的同步性。并且,企业相关工作人员应当积极完成实际调研工作,将信息的收集、梳理工作及时落实到位,从而为我国建筑企业有效开展预算编制工作提供保障。同时,将预算指标的管控工作交由企业设置的预算部门负责,保证企业既定预算指标及战略化发展目标的统一性。其次,根据由下至上的原则开展全面预算管理工作。建筑企业基层应当按照制定的预算方案,将预算结果具体分配到各部门当中,再由各部门制定相应的具体预算规划。最后,企业预算管理部门可以根据现有资源制定预算规划,将既定规划下放至各部门。在落实预算编制规划的过程中,企业需要以自身的发展现状为基础,选取合理科学的预算编制方式。

(三)加大预算制定考核力度

目前,建筑企业在开展全面预算管理工作的过程中,需要进一步加大预算监管和考核力度。从多个角度着手,及时监管全面预算管理工作的实施情况,从而保障各项信息的有效性和精确性。并且,要有效开展预算考核工作,积极提升企业的预算管理水平。根据指定的预算规划,进一步细分化企业各项预算指标,具体到企业各工作人员身上。同时,不断完善预算执行规划及体系,及时掌握、分析企业各部门的预算执行情况。此外,建筑企业需要提升对预算考核工作及结果的重视程度,将考核指标和工作人员的绩效相挂钩,构建合理有效的绩效管理体系。以预算管理的相关要求为标准,企业预算部门应有效落实各阶段的预算工作内容,积极参与资金调度,积极将现代化的管理理念引入现行预算管理活动,保障预算管理工作的规范性。

(四)合理应用信息化处理工具

在网络普及的时代背景下,在建筑企业预算管理工作复杂化、影响因素较多的情况下,预算数据的支撑性与现代信息化技术及工具的应用具有直接联系。利用网络手段及时获得相关信息,对数据进行横向及纵向的全方位对比分析,可以确保预算编制、实行、监管、考核等多项流程及相关信息的精确性、有效性。同时通过信息化手段进行分析,提前预测可能存在的影响因素,尤其注重对不可控因素的考量,有利于提升预算工作的有效性。利用现代信息化处理工具,细化各项预算指标,正确引导各项工作,促使建筑企业的项目招标、材料购置、人员薪资支出以及设施使用情况,都能通过前端网络的审批,及时反映到后端平台,有利于为企业决策部门提供有力的参考依据。

五、结语

引导建筑企业合理应用全面预算管理,不仅能够有效防范建筑企业的各个经营环节出现风险问题,而且能够合理引导企业高效实现既定的经营目标。所以,建筑企业在实际发展过程中,应当不断提升对全面预算管理工作的重视程度,同时根据实际发展现状,进一步优化预算编制方式,在提高全面预算管理效率的基础上,强化企业市场竞争力,推动自身实现稳定健康发展。

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