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企业财务业务一体化与财务管理职能转型分析

2020-11-26王丽娟

经营者 2020年24期
关键词:软件技术企业财务职能

王丽娟

一、引言

现阶段,我国社会经济发展进入转型阶段,在当前的发展形势下,现代企业如何实现可持续发展是需要重点关注的议题。在这一过程中,企业应当及时掌握市场经济形势,识别市场发展规律,这样有利于企业高效开展各项业务活动,进一步提升企业的综合实力和竞争能力,促进企业实现运营发展目标。同时,企业需要重视财务业务一体化的发展,推动企业财务管理职能成功转型,从而面对当前的市场环境,有效增强自身的发展实力,实现长远的发展目标。

二、企业财务业务一体化及财务管理职能转型的内涵

关于传统企业的经营管理,通常情况是财务与业务独立运行管理的工作模式,并且财务工作内容多具有保密性。然而现代化企业的管理重心更注重财务与业务实现统一的管理工作。财务一体化主要是利用信息管理系统的手段,将网络计算机技术的理念与管理工作高度融合。也就是以业务事项作为核心内容,构建财务与业务统一管理的信息管理体系,从财务、业务以及管理规划三个方面进行融合。并且,及时构建信息数据库,将产生的各项数据信息汇总到数据库中,从而加快企业财务与业务各项数据信息的传递共享。这种业务与财务信息传递交织的状态,有助于为企业管理层制定重大决策提供重要参考依据,能够充分发挥财务会计的监管作用。随着财务业务一体化的不断发展,财务管理职能相继发生变化,企业财务工作的重心也出现了转换,从而将财务管理引入业务活动的各项流程[1]。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型存在的问题

(一)企业财务业务一体化融合程度较低

财务与业务各项流程的高度融合是企业实现财务业务一体化最重要的内容,只有两者高度融合,才能通过实现业务财务一体化模式有效提升企业财务管理水平和效率,同时在录入相关信息的过程中,需要促进业务、财务信息之间实现互补、相互支撑。业务和财务融合程度较低是当下企业推进业财一体化进程的最大阻碍,特别是授权工作存在一定的滞后性,对企业经营发展造成不利影响。此外,在实际工作中,企业财务与业务信息缺乏对称性、同步性的现象也存在,进而影响企业制定战略规划时所需信息的时效性,使得企业财务管理工作与业务管理工作开展中存在一定的对立冲突,导致企业可持续发展目标实现难度骤增。

(二)财务业务一体化缺乏充足的技术支撑

企业需要以网络环境、信息数据库、现代财务、业务管理平台的技术为基准构建体系,为企业实现财务业务一体化目标提供技术支撑,而财务管理工作的各项内容都需要围绕这一环境落实。现阶段企业在构建体系环境或者研发新的软件技术时,受企业内部财务部门和业务部门实际工作现状制约,企业财务部门和业务部门相关人员之间缺乏深入的协作交流,各事项的决定权都在管理层手中,导致在实现财务业务一体化目标的过程中,缺乏体系构建专业人才,软件研发高素养人员不足,业务部门和财务部门交流匮乏,业务部门和财务部门缺乏深入协作,造成业务财务一体化建设出现明显缺陷、适用性较弱的情况,所构建、研发的相应体系及软件技术不符合企业战略发展需求,导致企业在实现财务业务一体化的过程中缺乏有效的技术支持。

(三)竞争加剧造成财务管理职能倒逼转型

现阶段正处于经济快速增长时期,企业发展面临重大挑战,尤其是企业产能过剩、产品低等级淘汰率提升的情况不断出现,为了有效改善解决上述情况,财务管理转型已经成为企业发展的必然要求,财务部门需要从财务会计职能向管理会计职能转变。但是大部分企业尚未正确认识财务管理转型工作开展的重要意义,“揠苗助长”的现象不断出现。面对竞争加剧的情况,企业财务管理职能转型形成倒逼机制,存在盲目性、误导性等现象,如果过于依赖财务管理职能转型工作对企业起到的效果,反而不利于达到最佳预期效果[2]。

四、推动企业财务业务一体化与财务管理职能转型的措施

(一)注重财务与业务流程的融合工作

企业想要有效落实财务与业务流程的融合工作,首先需要优化思想理念,充分了解财务业务一体化与财务管理职能转型的相关内容,这是企业当前面临的一项重大改革与挑战,企业在财务管理工作中需要融入现代化企业管理理念和相关风险防范意识。企业财务与业务流程融合涉及企业内部多个层面,如企业内部组织架构、企业生产经营管理流程。伴随着互联网技术的快速发展及信息技术的广泛应用,企业现有工作方式遭到很大的冲击,需要有效创新完善当前的工作模式,从而进一步提升企业的工作效率。

在财务与业务流程融合的过程中,企业内部各职能部门需要提高交流协作效率,深入分析研究财务流程与业务流程产生冲突的原因,然后主动参与制定融合计划的工作,对其可行性进行判断分析,明确融合过程中存在的软硬件、预算实行以及授权等流程中的关键问题,并及时反馈至管理层,从而为企业人员制定融合方案提供有效的参考依据。此外,为了保障企业既定融合方案的有序实行,可设立相应的监管小组,提升融合工作监管效率,为融合工作有序开展提供保障[3]。

(二)为企业财务业务一体化提供技术支持

在当前信息发展的背景下,网络的高效化、信息数据库以及管理平台等因素构建的体系是现代企业有效实现财务业务一体化的关键手段,企业需要依托先进的软件技术促使工作效率提升,推动企业工作的贯彻落实。因此企业需要深度掌握业务部门和财务部门的实际需求,构建可以推动业财部门发展且能满足需求的体系,研发适用性较强的软件技术,积极与专业工作人员交流沟通,确保其具有可行性,有效规避所构建的体系与软件技术不符合的情况,不断提升工作人员的熟悉度、适应度,进而充分发挥体系与软件技术的作用。可以组织相关工作人员就业财一体化软件技术展开学习,宣传推广其积极作用,进而有助于提升对财务业务一体化软件与体系的支持度。

(三)有序推进财务管理职能转型

财务管理职能转型应当全面地考量问题,遵循循序渐进原则。首先,贯彻落实企业风险防范控制工作。企业在开展业财一体化工作和财务管理职能转型工作时,需要引进风险管理体系,有效利用风险管理体系中的风险预警机制、风险识别机制、风险评估机制等,提升企业的风险防控能力。其次,财务管理职能转型应当以创造最大价值为主,正确认识财务部门在企业管理中占据的地位,然后创新转换财务工作的重心,从而有效提升管理效率,推动财务管理价值突破固有高度。除此之外,企业应该将财务服务职能列为财务管理职能转型工作开展重心,进而为业务活动有效落实预测、评估等服务型工作内容奠定基础,推动业务工作更规范合理地开展。

在财务管理职能转型过程中,应注重相关工作的规范化、集中化开展,建立战略财务、业务财务等细化的财务管理职能板块,既能为企业管理人员正确制定决策提供真实的数据支撑,又能够加快企业业财一体化目标实现进程,是确保财务数据信息能够及时转换为业务信息的重要手段。

五、结语

面对当前社会经济的全新发展趋势,现代企业应当重视自身财务业务一体化发展工作,实现财务管理职能转型,从而进一步提高企业财务管理水平。通过不断增强企业财务与业务部门的协调性,促进企业管理工作全面、针对性地开展,有效解决管理运行中存在的问题,确保企业经营能够充分满足新经济发展趋势下的实际要求,提升企业市场竞争能力,从而推动企业实现可持续发展。

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