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新政府会计制度下固定资产管理探讨

2020-11-26刘爱萍张素樵

经营者 2020年24期
关键词:新政府会计制度资产

刘爱萍 张素樵

固定资产管理是各领域稳定发展的重要内容之一,产生的影响极大,需引起各领域的重视。应新政府会计制度为基础,对固定资产管理的方式方法进行调整,解决以往管理工作中存在的问题。同时,这能使各领域从创新发展的角度加强固定资产管理,提升各领域的综合实力,稳定发展地位,随着时代发展不断创新,确保自身的经济效益与社会效益。本文对事业单位固定资产管理现状进行分析,并提出相关解决策略。

一、事业单位固定资产管理相关问题

(一)管理思想待优化

管理思想待优化是大部分领域存在的问题,其中也包括事业单位。而从事业单位固定资产管理工作的角度进行分析,其管理思想依然以传统管理思想为主,在固定资产管理工作实施的过程中,把工作重心放在资金管理方面,未意识到固定资产管理的重要性及必要性。再加上工作人员的管理意识较弱,重视资产购置,却未对收购资产进行全面管理,甚至资产收购工作完成后,就没有了后续工作及管理内容,无法确保固定资产管理工作的完整性。此外,管理部门及工作人员所记录的信息数据,不具备完整性、准确性,存在重复采购、随意采购、账实不符等情况,使事业单位固定资产管理存在的问题愈发严重。

(二)职责划分不明确

从事业单位自身发展的角度进行分析,固定资产管理工作内容较多、要求较高,并且具有一定的复杂性,固定资产管理难度大。此外,事业单位在开展固定资产管理工作时,只是为了开展固定资产管理工作而开展,忽视了固定资产管理工作开展的必要性、重要性,未依据固定资产管理工作的内容,对工作职责、工作部门、工作人员进行详细划分,导致事业单位固定资产管理工作一片混乱,可避免的问题持续发生,甚至上一个问题还未得到解决,又出现新的问题,固定资产管理的问题越来越多,最终导致事业单位固定资产管理工作效率持续下降,影响事业单位的稳定性。

例如,在固定资产管理工作的实施过程中,事业单位相关管理工作人员只是根据日常工作的要求,定期完成固定资产盘点,并对每次盘点的数据进行记录、存档。但是却忽视了固定资产折旧计提,导致固定资产账面原值与现时净值差距越来越大,出现了虚增净资产的情况,无法真实地反映事业单位固定资产的实际情况,使固定资产管理工作失去意义。

(三)人员更替频繁

人员更替频繁的原因有三。第一,事业单位忽视专业化人才的应用,为工作人员提供的薪酬待遇无法满足工作人员的基本要求,加大了专业化人才的引进难度。第二,未依据工作人员的专业能力及实践能力,合理划分工作岗位,使人员在不适合的工作岗位上,无法体现自身价值,逐渐失去工作目标,最终导致专业化工作人员流失[1]。第三,非专业化工作人员引进,导致事业单位人员组织结构的稳定性降低。再加上非专业化工作人员对固定资产管理工作的要求、标准掌握不全面,影响了固定资产管理工作的质量。

此外,人员更替频繁,在工作交接过程中,无法确保每位工作人员都对固定资产管理工作进行了详细交接,存在管理信息数据丢失、档案损坏等情况,导致信息数据不完整、不精确,账面信息数据与实际信息数据差距越来越大,最终影响事业单位固定资产管理的效果。

(四)信息技术应用不到位

受互联网时代的影响,各领域需在发展模式、发展理念等方面进行创新与优化,确保自身随着时代的发展而发展,巩固自身的地位。但是在实际发展过程中,部分事业单位忽视对互联网因素的考虑,未及时引进与应用信息技术,依然采用传统专业化管理模式,应用大量工作人员,使固定资产管理工作不可避免地受人为因素的影响,导致管理数据不完整。

此外,在管理信息数据的过程中,以信息数据拷贝方式为主,逐层完成汇报、汇总工作,不仅会浪费大量的时间、人力、财力等,而且在逐层汇报过程中,容易出现信息数据遗漏的情况,最终导致汇总数据不完整。这样一来,还需重新清查,整个工作失去意义,工作效率、工作质量持续下降,影响事业单位的经济效益。

二、新政府会计制度下提升固定资产管理质量的策略

(一)优化管理理念,避免盲目投资

管理理念落后带来的影响及后果,需引起事业单位的重视,要在固定资产管理过程中,详细探究此项影响因素,有针对性地优化管理理念,为固定资产管理工作提供有利条件。首先,需要注重事业单位内部人员思想意识的优化,采用分层管理方式,使每位工作人员发挥自身作用[2]。其中,管理层人员要具备专业化能力与管理意识,全面应用新政府会计制度,巩固固定资产管理地位,通过正确引导,让工作人员在思想意识方面受到积极影响。其次,基层员工要有较强的责任感,依据相关管理制度及标准,严格控制固定资产内容,包括资产购买、资产使用、资产报废、资产回收等,既能完善固定资产管理流程,又能全面落实新政府会计制度,确保固定资产管理的效率。最后,要明确固定资产管理目标,以突出固定资产管理的经济性、实用性为核心目标,避免事业单位盲目投资。

(二)严控资产计提折准确性,采用全程化管理方式

新政府会计制度在制度内容中,对事业单位固定资产管理工作的各项工作环节都提出了明确要求,事业单位只需落实新政府会计制度。相关管理人员要依据实施标准,严控资产计提折旧准确性,真实反映事业单位固定资产的价值[3]。此外,还能通过严控资产计提折的准确性,探究资产的使用价值。

例如,对报废固定资产不再计提折旧;继续使用可计提折旧的固定资产,并将其划分到实物管理类别。依据新政府会计制度,当月资产计提折旧需在当月减少固定资产,工作人员需及时更新相关信息数据,确保信息数据与管理工作同步,从而对固定资产进行全程化管理。

(三)优化工作队伍结构,注重细节控制与管理

完善工作队伍结构,一方面,要考虑固定资产管理工作的要求及实施标准,队伍中的每位工作人员都要满足管理工作的要求,确保管理工作的质量与效率;另一方面,要注意固定资产的细节控制与管理,完成工作人员工作内容、职责的划分,使每位工作人员都有明确的工作目标,时刻以新政府会计制度为实施依据,强化工作队伍的综合能力与实践能力,在提升固定资产管理效率的同时,对事业单位的稳定发展也有积极影响。

(四)探究互联网影响性,应用信息化技术构建管理平台

考虑到事业单位固定资产管理工作的内容较多,并具有一定的复杂性,还需在管理模式方面进行创新。而在创新过程中,需探究互联网的影响性,借助互联网的优势,正确应用信息化技术,结合事业单位固定资产管理工作的要求,构建智能化管理平台,各项工作都可在平台内实施,再次深化管理工作流程[4]。同时,各项工作在平台内开展,平台数据库系统会对相关信息数据进行储存、管理、识别、应用等,提高信息数据的应用率,促进事业单位固定资产的信息化、智能化管理与发展。

三、结语

在新政府会计制度的背景下,事业单位固定资产管理受到一定影响,传统管理模式出现多种问题,影响事业单位发展的稳定性。因此,事业单位需重视固定资产管理,加大新政府会计制度的应用力度;优化管理理念,避免盲目投资;严控资产计提折准确性,采用全程化管理方式;优化工作队伍结构,注重细节控制与管理;探究互联网影响性,应用信息化技术构建管理平台,从而提升固定资产管理的效率与质量,促进事业单位的稳定发展。

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