浅析物资采购管理中的降本增效采购分析

2020-11-25胡凤娇

商品与质量 2020年33期

胡凤娇

中盐内蒙古化工股份有限公司内蒙古阿拉善盟 750336

对于任何一个企业来说，物资采购是经营活动的基础，物资采购管理做好了，企业在经营活动中才能获取更大的经济效益。而只有获得了更多的经济效益，企业才能更好的发展下去。如何做好物资采购管理，成了企业管理的重点[1]。对企业来说，做好物资管理需要从制度、监督等各方面来进行。具体的措施需要各个企业结合自身的特点来进行。

1 物资采购管理中存在的问题

1.1 企业的物资采购管理制度不够完善

在企业的经营活动中，任何一部分活动想要做到更好的效益，都必须要有完善的制度来进行管理，像物资采购这种重要的工作，就更需要了。但是在实际的经营中，有些企业在物资采购管理方面存在着制度不完善的问题，这导致了企业的物资采购管理缺少规范，相对比较混乱，自然也就谈不上成本控制了。物资采购管理本身就比较的复杂，如果再没有较为完善的制度，很容易就会导致物资采购管理混乱，很难保证后续经营活动的物资需求[2]。此外，企业的物资是会被用于各个部门的，如果各部门和采购管理人员之间缺少沟通，就会导致部门需求和实际采购之间出现差异，直接影响到企业的生产经营活动，不利于企业的物资采购管理。

1.2 企业的物资采购方式需要改进

一般来说，在不同的生产环节，企业需要的物资是不同的。而企业一般是在生产前期进行物资采购计划制定，这就导致对物资采购的成本可能会出现错误的估计，加大了对采购的成本预测的难度。此外，部分企业在进行物资采购时，没有进行具体的物资采购分析和市场调查，只依赖以前的采购经验去进行采购，极大可能导致企业物资出现重复的情况，增加的企业的采购成本，减少了企业的可流动资金，不利于企业的经营和发展[3]。

1.3 企业在采购过程中没有进行严格的监管

对于企业的物资采购来说，因为它涉及到较大金额的使用，以及对企业后续的经营活动会产生影响，所以企业应该对物资采购进行严格的监督，保证物资采购按企业的需求进行。但是在具体的实践中，部分企业对物资采购的监管做的不到位，没有建立监管部门对物资采购进行管理，仅仅靠物资采购部门的领导进行管理，有很大的可操作空间。并且，对于物资采购，部分企业只有少部分管理者才能进行决定，采购权过于集中，很大程度上导致采购管理不够规范，无法进行有效的成本控制。

2 如何提高物资采购管理，实现降本增效

2.1 企业应该制定完善的物资采购管理制度

企业的任何活动，只有具有了完善的制度保证，才能提高活动的效益。企业应该制定完善的物资采购管理制度，对物资采购进行管理。首先，应该明确物资采购部门的具体职责，将部门内部的各项制度确立起来。其次，在实施采购计划时，采购人员应该熟悉采购流程，做到得心应手。这个需要管理人员将采购流程进行细化，让所有人员都能明确整个采购流程，对各流程的职责了解清晰，明确各个流程对应的负责人，使得整个的采购流程可控。最后，还要做好整个采购流程的监控，保证物资采购的质量。因为在实际的采购中，常常有企业发现某些采购人员会出现一些违规操作，带坏整个采购部门的风气，导致采购的成本增加，但采购的质量却在下降。所以，严格的监督制度是必须的。

2.2 做好科学的采购计划

在进行采购前，必须做好科学、合理的采购计划，才能保证整个采购活动更好的实施。一个科学合理的采购计划，能够为企业提供需要的物资供应，并且还能做好充足的物资储备，保证企业资金的有效利用。采购计划需要提前了解企业当前阶段的物资需求和目前可流动的资金情况，根据这些来制定采购计划，才有可能实现企业效益最大化。采购计划需要立足于市场行情，在保证质量的前提下，控制企业的采购成本，提升企业的效益。

2.3 企业应该将电子商务应用于采购中

在信息技术快速发展的背景下，企业的各项管理工作也在逐渐的往电子商务的方向发展。因此，企业的采购也可以运用电子商务，减少在传统的采购方式中出现的问题。电子商务化的采购管理能够为企业建立起一个采购数据库，使得企业能够快速的适应当前的信息化时代，减少企业采购成本。电子商务平台可以为企业提供价格咨询、多个供应商比较等功能，节约的企业在采购中消耗中的人力、物资资源。并且通过电子商务平台，企业能和供应商之间建立起电商联系，大大方便了后续的采购工作。

2.4 在采购管理中要做到精细

物资采购是非常琐碎的，要想做好物资采购管理，就要保证每一个小细节都管理好。企业需要做好采购价格、数量、人员等的管理，保证所有的采购流程都有依据。此外，对于少量的物资采购，应该做到多家竞价，最大限度降低成本。

2.5 严格把控供应商的产品质量

企业在进行物资采购时，对供应商的各种资质都要进行严格的审查，确定整体的采购效果。一般来说，对供应商的评估不是一次做完就好，而是每一年都要做一次，将当年出现各种问题的供应商排除出去。对供应商的评估大致包括产品的质量、往年的合同履约情况、是否能按时交货、售后的服务是否良好、产品的价格水平以及该供应商是否出现过诚信问题等。这种一年一度的评估方法，能够最大限度的保证物资的质量，帮助企业建立起一个良好的供应商市场，大大方便了企业的采购。此外，企业在选择供应商时，应该注意有限选择制造商，减少中间的差价，降低成本。