王 胜

（青岛市城市建设档案馆，山东 青岛 266000）

1 城建档案信息化建设的重要性

1.1 符合时代发展需求

推进城建档案管理信息化建设是档案事业创新改革和现代社会不断向前发展的客观要求。城市建设档案材料数量庞大，类型繁多，如果实施过去那种人工收集管理的工作模式，必然会降低档案管理工作效率，而纸质档案材料也不利于长期保存，在查询利用时存在一定的难度。信息化建设的不断推进，城建档案管理工作依靠现代信息技术的帮助，结合了数字化技术，也让传统档案管理工作模式有所创新，真正做到了从纸质档案管理朝着数字化档案管理的转变。现阶段，城建档案信息化管理步伐日益加快，能够利用的现代技术更为丰富，如通过建设数字档案信息管理平台、城建档案动态化管理系统、在线实时查询下载平台、城建档案信息数据库等，在很大程度上可促进城建档案信息化管理水平的提升，为城市建设发展作出有力的贡献。

1.2 推进档案管理规范化

推进城建档案信息化建设，能够有效保证城建档案管理工作朝着更加规范化的方向发展，也彰显出信息技术的价值与功能。比如，可借助信息化管理模式，从城市建设项目报建到验收整个流程实现动态化、可视化管理，确保城建档案资料收集管理的所有环节都能够做到规范准确。而城建档案信息数据库的构建实现了城建档案的信息化统一管理，其和城市空间管理系统相结合，能够实现城建档案的集成化、可视化管理。又如，借助信息技术打造城建信息数字服务基站，其能够与城建档案信息服务平台进行对接，从而非常方便查询和调取相应的城建档案材料，有效发挥数字档案材料的开发利用价值。

2 大数据背景下城建档案行业档案信息化建设措施

2.1 加强档案信息资源管理

档案管理人员必须要尽快转变过去那种陈旧的思想理念，要真正做到与时俱进，紧跟时代发展步伐，树立符合新时代发展的工作思维，将档案管理重心逐渐转移到信息管理方面，唯有如此才可以确保城建档案管理信息化建设目标的最终实现。在工作实践过程中，还需要强调电子档案材料收集整理的规范性，保证电子档案材料的真实完整。同时，因为城建档案常常源于各个部门与机构，因此还需要制定完善相应的管理制度，规定档案管理人员在接收档案文件后，按照统一的标准规范进行收集归档。唯有在获得城建档案材料之后进行深入全面地研究分析，才可以确保档案管理活动的准确性与高效性。

2.2 构建信息化管理制度

大数据背景下，为了加强城建档案管理工作，首先需要解决的就是混乱的管理制度，为此就应建立健全相关制度，构建起一个基本的城建档案管理规范，以对各项主体责任与要求进行明确。除此之外，在实际工作中，档案管理人员还需将城建档案的规章制度落到实处，以规范整个工作流程，且在整个管理工作中必须严格遵守相关规章制度，以确保档案管理工作所记录的信息是真实有效的，且也让其更加安全。

2.3 完善城建档案信息安全

对城建档案管理来说，大数据时代带来的不仅是机遇，更有挑战，同新的思维方向和管理方式一并而来的是一系列的问题，而其中最不能忽视的就是信息安全。为了保证信息安全，既要进一步完善其具体的基础设施和安全情况，也可同时利用电子信息与纸质管理的方式对其进行完善。首先，在对具体设施与安全情况进行完善的过程中，一定要确保其整体的环境情况，注意相关电脑设备的存放环境，必须保持干燥，同时还必须保持电力与网络的畅通，配备备用电源。另外，为了防止黑客入侵，还必须将安全防护功能做好，利用电子技术的作用建设完整的安防体系。其次，同时采用电子信息和纸质管理。针对在电子信息中出现频率较高的信息丢失问题，通常很难甚至几乎不会出现在现实的纸质管理中，不管是意外的停电事故，还是电脑自身的故障漏洞，均不会影响到纸质管理，导致档案丢失。

2.4 进一步加大投入力度

一方面，应当进一步加大对城建档案信息化建设工作的人力、物力、财力投入。把城建档案信息化建设资金纳入到地方财政预算，选择逐年投入的模式来处理好档案基础设施建设和运行维护的相关问题。可通过自主解决、外包服务或者开放合作等不同方式，推进城建档案信息化建设发展，从不同的途径来获取更多建设发展经费。另一方面，应当确保城建档案信息化建设所涉及到的各类软硬件设施完整齐全，坚持从实际出发和严控成本的基本原则，确保档案管理部门能够拥有齐全的信息化管理设备设施，例如计算机、数码相机、扫描仪、复印机、移动存储设备、UPS电源、激光刻录机等。此外，还需建立更加安全系统的局域网络，保证城建档案信息化建设管理工作的有序推进。

3 结语

综上所述，在大数据环境之下，随着我国城市建设的步伐不断加快，档案资料也会越来越多，各种电子档案更是不断增加，这也对城建档案管理工作提出了更高的要求。为了可以更好地适应当前社会的发展，城建档案管理部门需要充分利用大数据技术做好城建档案管理工作，不断提高档案管理质量，为城镇化建设提供服务。