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《EXCEL在财务会计中的应用》的实训教学创新分析

2020-11-18 08:54:13 速读·下旬 2020年8期

◆摘  要:财务会计是一门实操性比较强的专业课程。随着会计电算化在工作中的大量应用,Excel表格已經成为工作中必不可少的记账工具,无论是工资表的制作还是固定资产的核算,甚至是大型的财务分析报表,都能够看到Excel表格的身影,一些优秀的会计甚至可以不借助计算器直接在Excel表格中完成财务工作的各种运算过程。《EXCEL在财务会计中的应用》是一门非常实用的课程,本文也将围绕会计学实训的内容,寻找在这门课中进行教学创新的方法。

◆关键词:财务会计;实训教学;创新分析

随着科学技术的发展,会计电算化让会计工作彻底摆脱了传统人工制表、人工运算的工作方式,极大的提高了会计专业的工作效率,让财务工作信息化取得了极大的发展。财务工作是一个需要对大量数字进行记录、分析和处理的工作,《EXCEL在财务会计中的应用》就是指导学生如何正确使用Excel表格提高工作效率的课程,教师要利用实训教学的机会创新教学方法,让学生在实训中更好的掌握Excel表格的使用,为将来的实际工作打好基础。

一、《EXCEL在财务会计中的应用》对于会计工作的意义

《EXCEL在财务会计中的应用》是一门实用性很强的会计职业能力培训课程,也是高职以及高等院校会计学专业的必修课。这门课程将会计实际工作中按照具体的内容划分为三大类,按照不同的功能分门别类地对财务工作中不同内容下的Excel表格的使用进行了详细的介绍,实践证明:EXCEL功能强大、应用方便灵活,是目前非常流行的电子表格软件,从简单的单元格、工作表、工作簿的编辑操作,到常用函数SUM、SUMIFT等的应用,由浅入深地将函数应于具体的财务会计当中,如在财务会计的设备折旧中需要多种函数的综合应用,计算累计折旧时,选择单元格Q5,输入公式“=IF(J5="",0,ROUND(I5*(1-K5)/(J5*12),2))”,单击单元格Q5,拖动鼠标复制公式至Q9,每月计算累计折旧时只要输入每个月的最后一天的时间,我们就可以轻松把本月的累计折旧计算出来,还有净值等(见图1)。如此轻便快捷的计算方式对于在校的学生有很好的指导意义,也大大提高学生的学习兴趣!使已经开始从事会计工作的工作者也能从中汲取很多的知识。这门课程是会计电算化最典型的代表,里面有很多会计学中比较常见的操作内容,因此,这本书的实际应用性也很强。通过对这门课程的学习,可以增加学生对于计算机表格操作的应用能力,让他们掌握专业的Excel表格会计数据处理知识,对表格的实际应用打下坚实的基础。这门课的教学目标就是指导学生能够熟练的运用Excel表格进行财务工作,同时也要通过这门课程培养学生在工作中分析实际问题、创新解决问题的思维方式,对于会计工作有着非常重要的实践性指导意义。

二、《EXCEL在财务会计中的应用》教学现状分析

第一,很多学校将这门课程设为选修课导致学生不重视

由于学校在会计专业课程建设时将这门课程设置为选修课,甚至有些学院不设置此课程,造成很多学生在进行《EXCEL在财务会计中的应用》课程的学习的时候,都把这门课程当作会计学专业的一门副课来看待,这种想法有点类似于中学时代对于计算机学科的想法,很多的学生和教师都觉得在个学习阶段只要掌握好会计学的理论知识就够了,因为缺乏会计学实训练习,很多学生都认为会计的工作就是在纸质的专用凭证上面做账,只要按照会计学原理等专业课的教学方法,掌握会计工作的基本工作技能就可以了,却忽视了这门学科在会计学工作实际操作中的辅助意义,无法将这门学科同会计学工作的实际操作情况联系起来,就更谈不上对这门课程的重视了。

第二,教学过程中学生实际操作Excel表格机会较少

《EXCEL在财务会计中的应用》课程是计算机学科和会计学两门课程的结合体,它既能够培养学生在电脑中对Excel表格的熟练运用,还需要学生掌握扎实的会计学理论知识,然后再通过大量的练习将二者有机的结合起来,是一门理论性和实践性都非常强的专业课程。实际的会计学专业学习过程中,学校在课程设计上往往会将大量的授课时间放在理论课的教学上,这忽略了让学生通过实训熟练的掌握会计学中对Excel表格的应用,即便每学期有实操课,也是寥寥几节,教学过程中学生实际操作Excel表格的机会较少,短暂的学习和实践时间根本不能让学生掌握课程中的知识,无法做到理论联系实际。

第三,课程教学和会计学专业的其他课程的衔接性较差

很多教师在进行这门课程的教学的时候往往会把这门课同会计学专业其他的课程割裂开来,在授课过程中注重对于Excel表格实际操作的讲解,却忽略了这门课程开设的初衷就是用Excel表格来处理会计工作中的各种问题。课程教学和会计学专业的其他课程的衔接性较差,学生在学习的过程中无法将Excel表格的操作同会计学工作的实际联系在一起,即便是安排了实训课程,因为学生没有实际的工作经验,也总是很难通过这门课程的学习实现和会计学其他专业学课程学习的融会贯通。

第四,教师在教学的过程中忽视了对学生可持续发展的培养

由于会计学专业的工作特点,《EXCEL在财务会计中的应用》课程是一门实践性特别强的课,因此授课方法也比较单一,教师上课的时候首先会向学生对课程的知识点进行大概的介绍,然后通过多媒体演示向学生具体的示范一下Excel表格在会计专业某个方面的操作过程,最后再让学生对照课本中的例题和教师的演示在课堂上自己通过计算机Excel表格进行练习,有时候教师还会在课堂上进行巡视,对学生在练习过程中遇到的问题进行指导和解答。由此可见,这门课的授课过程也是比较枯燥的,教师在教学中只专注于培养学生对于Excel表格的操作能力,很少选择一些优质的题型让学生自己发挥主动动性进行操作演练,忽视了对学生可持续发展的培养。

三、《EXCEL在财务会计中的应用》课程实训创新教学策略分析

第一,引导学生更加重视这门课程的学习。

教师在进行课程设计的时候应该通过《EXCEL在财务会计中的应用》实训教学向学生提供大量实际工作中的案例,通过案例的演示让学生意识到Excel表格在财务会计工作中的重要性。实训教学不仅仅是为了提升学生Excel表格在会计工作中的实际操作能力,大量的实际操作也会让学生意识到在会计工作的过程中熟练应用Excel表格进行账务操作对于财务人员有怎样的助益。因此,教师可以创新采取不同的教学方式让学生意识到这门课程的重要性,在教学的过程中不妨采取对比教学的方式,比如某一个凭证让学生先通过手动记账的方式进行处理,然后再对照教材的讲解在教师的指导下用Excel表格进行处理,对这两个过程进行对比,就可以很轻松的发现Excel表格确实是可以大大地方便会计工作,可以轻松地实现会计凭证中“有借必有贷,借贷必相等”这一规律的审核,运用EXCEL的函数、数据透视表等功能,建立会计科目、会计凭证表及科目科额表、日记账、分类账等会计工作所需的凭证和账表,大大节省了工作的时间,也让学生明白会计原理的真谛,如建立科目余额表,其数据来源于会计凭证表,我们可以用SUMIF()函数来取数,在科目余额表中的合计数中利用SUM求和即可,只有让我们学生感觉到EXCEL强大地解放会计工作的劳动强度,才会让我们的学生更加重视对这门课程的学习。

第二,教学过程中尽可能为学生提供更多的实践机会。

要想让学生掌握更多的Excel表格在会计实际工作中的应用经验,教师应该在授课的过程中创新的调整课程计划,在讲解理论知识的同时,为学生创造更多的实践机会,通过具体方案的分析和演示、实际案例的模仿操作、分小组进行课题竞赛等方式让学生有更多的机会可以进行这门课的实践操作,这种教学方式也可以激发学生对这门学科的学习积极性和探索欲望,帮助他们形成科学的会计学Excel表格逻辑思维能力。有条件的学校还可以跟会计事务所等单位形成合作关系,利用假期实践的机会,让学生到具体的会计岗位上实习,在实际工作中练习利用Excel表格处理会计问题的本领。

第三,通过教学整合,增强不同学科之间的联结性。

《EXCEL在财务会计中的应用》揉合会计学理论和计算机控制表格操作两种专业,因此,在这门课的实训过程中教师也应该注重这门课程和会计学其他理论知识学科的连接性,通过教学整合,不同的学科的教师在教学过程中都可以向学生传达Excel表格在该门学科中的应用理念,而这门学科的教师在教学的时候也应该将其他学科的理论知识融合到具体的Excel表格操作中,比如EXCEL可以让会计核算、财务管理、审计、统计等方面都具有独特之处,让学生通过实训掌握学科之间的联结关系。

第四,结合会计工作实际,构建专业化的人才培养体系。

学校在进行会计学专业教学的时候,还应该建立系统的专业化的人才培养体系,通过教学手段的创新将《EXCEL在财务会计中的应用》课程实训同其他理论性课程有机联系在一起,比如财务报表分析课程,利用EXCEL功能可简单、方便地实现财务分析的过程,利用EXCEL中的数据链接功能,对各财务比率进行公式定义,从而自动得到各个财务比率数值的过程。总之,从会计工作的实际出发,在夯实理论的前提下,着力培养学生的Excel表格实际操作能力。

四、结束语

《EXCEL在财务会计中的应用》是一门具有很强实践性的课程,Excel表格的应用可以让会计工作更加高效方便,熟练的掌握Excel表格的操作方法不仅是每一个会计必备的基础工作技能,也有利于提高会计工作的准确性。教师在日常的教学过程中一定要按照《EXCEL在财务會计中的应用》教材内容,利用实训教学的机会,灵活地采取多种教学方式让学生熟练地掌握Excel表格在财务工作中的各种使用方法,为学生将来的就业打好坚实的基础,让每一个学生真正做到学以致用。

参考文献

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[4]谢霜,罗逸馨.应用型民办高校《Excel在会计与财务中的应用》课程教学改革研究[J].科技经济市场,2020(02):145-146.

作者简介

刘文华(1975.01.05—),女,汉,江西南昌人,本科,南昌影视传播职业学院,会计师,研究方向为会计学。

项目:2019年度江西省教育厅科学技术研究项目“Excel在会计实训教学中的创新探索”(编号:2019年度江西省教育厅科学技术研究项目GJJ191714)阶段性成果之一。