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企业合同法律风险管理分析与控制策略探究

2020-11-16王宁

科学与财富 2020年26期
关键词:控制策略风险管理企业

王宁

摘要:在经济全球化的发展趋势之下,我国市场经济变得日渐成熟,因此这就让企业在经济不断发展的过程当中,合同成为了中主要的媒介和载体,合同的制定直接影响了企业的发展和生存状况。在现代这个时代背景之下企业之间的业务往来往往都会受到各种各样的合同的约束,如果在合作的过程当中出现问题的话,往往又是因为在合同中的某一个环节上导致出现法律纠纷而出现的问题。因此本文就将主要对企业合同法律风险管理分析与控制策略探究展开相应论述。

关键词:企业;合同法律;风险管理;控制策略

正文:企业在发展和经营的管理过程当中会涉及到非常多的方面,但是就目前来看主要的方面就是生产,销售,供给这三个方面,这三个方面主要就是通过合同将其连接在一起的。在这三个环节进行的过程当中往往会签订各种各样的合约,如果不妥当的话往往就会造成各种各样的纠纷,因此这就需要企业在签订合同的过程当中需要加强对法律风险的重视和管控。如果合同管理出现混乱的情况,那么这就会导致企业在经济方面受到严重的损失。因此可以看出企业重视法律风险管理和分析对于企业自身的发展来说具有非常重要的意义。

一、在合同签订阶段中注意的法律风险

1.1  当事人资格不够

在合同签订的过程当中,双方的当事人是否能够具有签合同的资格是非常重要的,因为合同具有法律效力,如果在签订的过程当中双方的当事人主体不合格的话往往就会影响企业中合同的签订,因此在签订的过程当中双方必须具备法律合同签订的资格,不然就会导致一系列的问题出现。这就需要在合约签订的过程当中,与合同相关的法律当事人都需要被进行一系列的审查,如果满足要求的话,则可以进行合同的签订。如果审查通过的话需要相关的法律证明,和法律文件来进行展示。因此可以看出如果在合同签订的过程当中当事人资格不够也有可能导致问题的出现。

1.2  合同内容不规范

在合同当中一定要将文本的内容确定清除,遵循严谨的文字表达方法,如果在合同当中出现一些模糊不清,模棱两可的语句就应当予以拒绝。除此之外在合同拟定的过程当中一定要使用我国所颁发的规范,通用的文本,然后再根据实际招标的情况和项目的实际特点,同时结合双方谈判进行的进度来进行起草和拟定。如果在合同拟定的过程当中出现了各种各样的歧义或者是错误往往就会导致各种争议的发生。

1.3  合同条款的漏洞

在合同签订的过程当中常常会出现这样的情况,就是为了照顾面子不好意思表达,不将丑话说在前面,如果这些“丑话”不讲明确的话就很有可能导致难以预测的风险发生。在实际案例当中的表现主要就是在合同当中出现“其他约定事项”等字眼,这就很容易在进行合同签订的过程当中被忽略,从而就很容易出现欺诈和欺骗的行为。因此可以看出一些不法分子有可能借助合同条款当中出现的漏洞,导致欺诈行为的出现也是时有发生的事情。

1.4  合同成为无主合同

双方在进行合同签订的过程当中出现没有主合同的情况。主要指的就是虽然存在能够独立的合同文书,例如建设工程总体承包合同等等。如果缺少了主合同往往就会导致合同不能单独存在的情况出现,没有了根据这就让合同成为了无源之水。因此可以看出无主合同的情况也是当今所面临的主要问题之一。

二、合同管理的法律防范措施和对策

2.1  健全合同管理制度

如果想要对合同进行更好的管理,首先需要做到的就是能够在完善制度方面入手,对合同的管理制度进行切实的可行性建立,在制度完善的过程当中一定要做到明确管理职责,分清层次,规范科学程序,将合同的管理逐渐变成有法可依,有良好的制度进行约束。这样就能够让合同在签订和拟定的过程当中处于可控的状态;除此之外,对管理模式进行不断的规范,除了需要对合同进行统一的管理之外,还需要在企业在进行谈判的过程当中需要有专门的合同管理部门的工作人员积极的参与到工作当中,这样不但大能够更好的进行约束还能够保证合同在签订的过程当中不会出现问题。为合同的签订问题提供了更好的保证。因此可以看出在合同签订的过程当中不断地甲醛合同管理制度也是非常重要的一件事情。

2.2  提高合同管理人员的素质

合同管理人员的业务水平和自身素质对于合同的签订来说也是非常重要的。在合同管理的过程当中主要的任务就是能够将管理人员的素质不断地提高起来,这就需要管理人员能够不断地加强自身的培训,同时在双方签订合同的过程当中能够明确自己的立场,确保自身能够对签约技巧和法律知识进行熟练的掌握,只有这样才能够保证相关的合同管理人员在进行工作的过程当中具备较强的法律意识和责任感。除此之外,还需要在合同管理部门建立起较为明确的竞争机制,这样不但大能够对相关的合同管理人员起到一定的激励作用,最重要的是调动这些工作人员在进行工作过程中的积极性。

2.3  加强重大合同的审查管理

在一些重大合同签订和管理的过程当中一定要加强审查和管理。而大的合同主要包括的就是土地使用权的转让,涉外合同,独家代理协议等等。将这些会对企业的经济效益产生严重的影响的合同,进行每日的调查跟踪和管理,这样不单单能够对合同的项目进行论证,更重要的是能够保证双方在签订合同的过程当中初一相对公平的状态,这样不单单能够对相关企业的合法权益进行保护,最重要的是能够保证合同的正常签订。因此可以看出在合同签订的过程当中不断地加强工作人员的审查力度和调查管理力度也是非常重要的一件事情。

2.4  对履行合约的结算和动态监督进行强化

合同的签订主要的作用就是为了能够保证双方的约定能够在在一定的时间内有效的进行下去,为了能够有效的避免违约行为的出现,这就需要相关的法律工作人员对整个合同的履行过程进行严格的监督和跟踪。如果出现问题的话,这就需要立刻的找到双方的负责人员进行解决,并且向相关的部门进行及时的回报避免出现各种紧急情况。除此之外,法律事务部门也应当积极的去配合财务部门,在结算的过程当中做足充分的准备,这不仅是对合同签订的审查更重要的是对合同的履行进行一个动态的监督。因此可以看出来对于履行合约过程中的结算进行一个整体的动态的监督也是非常重要的一件事情。

2.5  依法对合同的违约纠紛进行处理

合同在签订完成之后,那么双方在关系之上就成为了一种具有法律的关系,如果出现违约行为的话,那么就能够按照合同上拟定的内容来进行违约金的赔付,承担自身所造成的损失。那么相关的法律部门在这方面在进行审查的过程当中就需要着中的去注意这一点,发生违约行为之后,相关的法律人员要和双方的行为进行沟通,协商等等这样讲企业的经济损失降到最低,并且在处理的过程当中一定要干净利落,避免后续种种问题的发生。

三、结束语

企业要想得到生存和长期的发展,完善对合同的管理制度是基础所在。对于企业的管理人员来说,应该对合同中存在的法律风险进行正确的认知和学握,这样才能对风险进行有效的化解和规避,做到防患于未然,才能保证企业可以在将项目的利益做到最大化的同时,把合同的风险降到最低,对企业负责,让企业可以健康有序的进行发展。

参考文献:

[1]   梁运发.企业合同法律风险管理分析与控制策略探究[J].法制博览,2020(21):91-93.

[2]   丁洁.企业合同法律风险管理与控制策略研究[J].时代金融,2018(26):158+164.

[3]   李玉芝.石油企业合同管理法律风险防范与控制研究分析[J].财经界(学术版),2012(01):87.

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