摘要：创建班级档案，其实就是对班级方方面面的文字资料、个人信息、照片、评优处分记录、成绩统计、卫生情况等等进行归档整理，以全面性、细节性为特点，在创建的过程中要根据班主任个人的工作习惯进行，便于归档便于查询。创建档案最重要的目的，是对每个同学进行个性化评价、对整个班级进行整体性评价，让一切条理清晰、有迹可循。

关键词：班主任;班级档案;实践分享

笔者从事中职教育事业七年，其中担任班主任的经历有五年，在这五年中，带过13级、15级、18级三届学生，在有限的班主任工作时间中，我从一开始的迷茫到轻车熟驾，不得不归功于逻辑严谨、干净利索的档案资料整理。

班级管理工作涉及的内容方方面面，大到班风建设、环境卫生，小到同学矛盾的解决、学生个人信息的管理，工作繁杂且费尽心神。创建班级档案的益处多多。首先，各种班级管理工作之间是环环相扣的，一通则百通，所以创建班级档案，做好资料整理，可以让班主任在日常工作中得心应手。再者，记录的整理让一切有迹可循，我们在对德行有亏的学生进行教育、或对品德兼优的学生进行嘉奖的时候，经常是凭感觉，有了班级档案记录，一切批评教育、奖励变得有理有据，从而让学生心服口服。笔者曾经接手过其它老师手中的班级，也曾将经手的班级交给其它班主任，深知交接工作的不易，班级档案管理可以让交接工作变得更顺畅，让新班主任及时全面地了解一个班的全貌和每个同学的特点。最后，班级档案管理可以帮助班主任随时反思自己的工作是否到位，各项德育工作是否全面有效，随时调整自己的工作模式，不断反思不断进步。

创建班级档案，其实就是对班级方方面面的文字资料、个人信息、照片、评优处分记录、成绩统计、卫生情况等等进行归档整理，以全面性、细节性为特点，在创建的过程中要根据班主任个人的工作习惯进行，便于归档以及查询。

一、个人档案

1.    个人信息总表。在班主任工作中，学籍录入、免学费资料申请、考证报名等都需要填写大量的学生个人信息，因此就需要创建一个用于记录学生的所有个人信息的总表（Excle），以便后续工作的顺利完成。表格的内容包括：学生姓名、身份证、身份证到期日、出生日期（不同的格式）、联系方式、民族、籍贯、户口、现住地址、户口地址、户口类型、家长姓名、家长联系方式、学生成分、原毕业学校。

2.    证件照管理。学生的证件照包括实物和电子版，实物主要用于学生档案、学籍卡、毕业证的粘贴，以及校卡的办理与补办;电子证件照主要运用于学籍录入，以及在学生个人需要的时候向学生提供。证件照要以三种命名方式保存：学生姓名命名、身份证命名、学生校卡号命名。

3.    家长联络明细总表。班主任与家长联系的需求非常大，除了学生重大违纪需要与家长沟通或面谈，在日常管理中也经常需要与家长联系，如学生请假、学生缺勤或迟到、及时向家长传递安全教育信息、了解学生在家动向、了解学生家庭成长环境等。每次与家长联络后，都要记录联络的时间、联络的目的、沟通的過程、沟通的效果，以备后查。

4.    毕业档案的整理。顶岗实习是中职教育的一大特点，学分占比重要，是中职生衔接学校生活与社会实践的一座桥梁。毕业档案不仅仅包括常见的实体资料如实习单位接收函、实习报告、实习鉴定表、毕业信息登记表、学生档案等，还包括班主任对每一位学生实习情况的把控，如实习期间了解学生动态情况记录、与家长联系记录、必要时与实习单位联系记录。

5.    特殊学生类别管理。（1）受助学生。需要记录受助学生的基本信息、受助原因、照片归档、与家长的沟通、助学金的及时发放与否，除此之外，关心此类学生的心理健康，以免受助学生因自卑产生心理不适。（2）接受处分学生。对于重大违纪按学校规定应给予处分的学生，应做好批评教育工作并及时约谈学生家长，与学生、家长约谈的内容要及时做好记录，学生处分表应及时做好公示与归档。（3）延迟毕业的学生。因各种原因导致无法及时获取毕业证、延迟毕业的学生，应向学生及家长做好劝导解释

工作，做好记录，做好跟踪，帮助学生尽可能解决困难。

二、班级档案

1.    班级专业学习管理，专业学习分为《成绩记录表》和《学习情况记录表》。成绩记录是中职生学习成果的硬性指标，而日常的学习情况则根据任课教师对学生的评价进行归纳记录，两者结合评价每个学生的学习态度、学习成效以及班级的整体学习状况，着重一些专业实践课及技能考证课的跟踪总结。

2.    班级纪律管理，包括《每周违纪情况公示表》和《个人违纪统计表》。班主任要充分利用班会课，除了进行常规的德育，还要对每周的违纪情况进行全班公布，与所有同学一同总结反思，以儆效尤，并累计每位同学的违纪情况，为后续进行个人教育、与家长沟通提供依据。

3.    卫生管理，包括《卫生轮值表》和《卫生公示表》。“一屋不扫何以扫天下”，卫生是自律的表现，体现的是一个人的精神面貌和整个班级的风貌。课室和包干区的《卫生轮值表》由班主任和班干部共同制定，经公示具有约束力，对于每日的卫生检查情况进行公布，并奖优罚劣;宿舍的卫生由各宿舍自行制定轮值表并互相约束，班主任不定时对宿舍卫生进行检查并全班通报。

4.    宿舍管理，坚持宿舍自管原则及班主任的监督作用，保证每个同学和平相处、互助友爱。除了以上的宿舍卫生轮值与公示，以宿舍为单位，记录每个宿舍的成员组成、人数、地域组成等基本信息，分析各个宿舍的生活氛围、羁绊程度、是否有霸凌现象等，对于群体违纪及群体留宿等特殊情况，要着重记录。

5.    班级团建，即各种班级活动记录。班级团建是凝聚班级能量的重要途径，是每位同学感受“家氛围”的重要手段，主要的方式有校运会、班级主题班会、班级户外拓展。班级的每次团建，都要有具体的实施方案（教案）、活动预算、特殊情况预案、活动照片、活动总结（包括班主任总结及学生总结），如有需要，还可以把团建活动做成班级特色。

三、班主任工作资料

1.    工作计划、工作总结。班主任需要对班级的学生构成、纪律情况、卫生情况、学习情况、上学期工作进行分析，拟定接下来一段时间的工作方向及工作内容，确定工作重点与难点，这是班主任工作的开端，是一切班级管理工作的基调。经过一个学期的努力，班主任需要对自己的工作方式、工作内容、取得成效进行一个阶段性的总结反思，为后续工作提供参考。除了常见的班主任学期工作计划和工作总结，在承接一个新班的开端和为毕业班办理毕业手续后，都要进行总计划和总反思。

2.    安全教育工作。安全教育是班主任工作中一项独立而重要的环节，对上是对上级指示的贯彻执行，对下是对每位学生的安全负责，安全教育贯穿于班主任工作的各个环节，遍布学生在校在家在岗的各个时期，从早到晚，从春到冬，主要包括防溺水安全教育、交通安全教育、个人安全教育、财产安全教育、防火安全教育、预防校园霸凌、预防性侵、恶劣天气安全教育、节假日安全教育等等。安全教育的对象除了学生，还有家长;安全教育的形式除了当面授课，还有在学生微信群、家长微信群进行安全教育，及时转发上级部门、校安全办的安全提醒。班主任每次对学生进行安全教育，都应收集相关资料、制定相应的主题课件、结合多媒体灵活讲授、活动照片存留;对于线上的安全教育，也要有相关的记录。

四、利用班級档案学进行个性化评价、整体性评价的范例

创建档案最重要的目的，是对每个同学进行个性化评价、对整个班级进行整体性评价，让一切条理清晰、有迹可循。

例如，当班主任与某位学生家长沟通该学生的在校表现时，可以结合学生的日常考勤、成绩纪录、任课教师反映的学习情况记录、学生个人违纪记录、卫生情况公示、宿舍记录等，对学生进行客观的个性化评价，将学生在校的点点滴滴全面反映给家长，与家长协同开展家庭教育。

例如，当班主任要对自己一个学期工作进行总结反思的时候，可以结合每周的违纪记录、每周的卫生公示、学生成绩及任课教师的反映、宿舍生活氛围、安全教育的频次及成效、家庭联络的频次与成效、家庭的反馈意见、学生约谈的频次与成效等，对班级的班风、学风进行一个整体性评价。

结语：班主任工作繁琐且细致，创建班级档案，可以做到逻辑性与严谨性的结合，帮助我们理清工作思路、统一教导方向、树立教师威严，成为一名优秀的班主任。

参考文献：

[1] 梁冰雪，苏丽娜.略论中职班主任工作与心理健康教育[J].中国校外教育，2018（11）：152，154.

[2] 张淑荣.新入职中职班主任工作方式浅议[J].职业教育，2016（9）：277.[3]曾妍.浅谈中职教育班主任工作方法[J].亚太教育，2016（5）：225.

作者简介：

周英（1992-）女，汉族，广东省博罗县，华南理工大学本科学历，法学学士，思想政治助理讲师，研究方向：中职生德育、普法教育。