APP下载

国有企业招标采购工作存在的问题及对策

2020-11-11冯国强

市场周刊·市场版 2020年5期
关键词:招标采购国有企业问题

摘 要:通过分析国有企业招标采购工作常见的五类问题,提出建立完善招标采购管理制度,建立集中管理的采购供应体系和供应商资源库,实行企业内部市场准入制度,加大监督力度,对招标工作事前、事中、事后实施全过程监督等,保证招标采购工作顺利进行。

关键词:国有企业;招标采购;问题;对策

加强对招标采购活动的管理,是国有企业内控的一项重要内容,也是降低成本、提高效益、防止国有资产流失和预防和治理腐败的一项重要举措。但在招标采购过程中仍存在一些不容忽视的问题,直接影响招标采购效果的发挥。对此,应高度重视国有企业物资采购招标管理,逐步解决问题。

一、 国有企业采购招标工作存在的问题

(一)认识还不到位,主观上不愿招标,有抵触情绪

有的单位习惯于“随用随购”,采购缺乏计划性,零星采购多,牺牲了规模效益;有的单位嫌招标采购耗时长、程序多、工作量大、怕麻烦,不愿组织招标采购;有的受个人私利驱动,往往由个别领导指定采购“关系单位”或个人的物资、设备和服务等。

(二)采取化整为零的手法,规避招标采购

有的单位直接将招标项目拆分为几个小项目,每个小项目均在规定限额以下;有的先招标签订一个规定限额以上的合同,待履行完毕后再续签若干个规定限额以下的小额合同;有的采取一次性送货,分批签合同、分期付款,等等。

(三)搞虚假招标,玩意向内定

有的以种种不合理、不必要的条件或标准排斥潜在投标人;有的名为招标,实为意向标、内定标,事先与投标人串通,招标时邀请其他投标人陪标,损害企业及其他投标人或第三人的利益。

(四)相关采购人员素质参差不齐,造成所采非所用

一些采购项目前期调研不充分,对拟采购项目价格、品种规格、质量以及投标人相关资质、业绩不清,造成编制的招标文件缺乏针对性,评标办法空洞,缺乏定性定量相结合、操作性强的评标细则,对评标参考价值不大,评标随意性大,评标多依据投标报价,感性因素多,随意性大。评标时,常由评标组长(多为项目单位领导)发表“指导性”意见,评委再进行评分,缺乏科学性、公正性。

(五)内部管理不严,各种干预太多

有的评标人员责任心不强,不能坚持公平、公正的评标原则,多为附和项目单位意见、做“顺水人情”;有时会遇到各方压力,使招标工作难以正常开展。

以上问题的存在,究其原因是多方面的:既有主观上的原因,也有客观上的原因;既有管理制度不健全的原因,也有监督措施不得力的原因。对此,必须通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理等措施加以解决,以促进企业招标采购活动的健康发展。

二、 加强招标采购管理的建议和对策

(一)建立完善招标采购管理制度,夯实招标工作规范运作的基础

1. 明确招标范围

要根据相关法律法规并结合企业实际,完善制订招标管理制度。凡达到规定限额以上标准的必须招标。采取非招标采购形式的项目,要组织论证并报招标领导小组批准。

2. 明确招标采购程序

对招标采购过程的前期市场询价,招标采购流程以及违纪情况的处理要做出具体规定,便于实际操作。

3. 明确招标采购后续工作

主要包括合同签订、标的验收、资金支付等内容,防止对招标采购后续工作的疏于管理和监督,给企业带来经济损失。

(二)创新管理体制,建立集中管理的采购供应体系

实行统一管理,将分散在各厂、矿的采购权相对集中,以更好地发挥规模效益、降低采购成本。具体应抓好以下四个方面的工作。1. 明确管理职能。设立专门职能机构承担集中招标采购管理和服务。2. 明确采购权限。规定属招标采购的范围,各单位不得自行采购。3. 加强采购、使用、消耗的计划管理。建立供应台账,加强材料设备使用消耗情况检查,根据各单位采购计划,定期组织招标采购。4. 增加招标采购价格的透明度。建立内部需求信息网站,及时公布各种物资的价格信息,接受使用单位的监督。

(三)建立合格供应商资源库,实行企业内部市场准入制度

1. 将所有与企业有业务往来的单位纳入管理范围,明确合格供方进入企业内部市场的条件和程序,实行动态管理,诚信度差的供应商及时清理出局。2. 推行反商业贿赂承诺制,签订供货合同的同时,签订廉洁经营承诺书。3. 不定期开展专项检查,清理中间商和业绩不良的供应商。适时、适度引进新的厂家,促進供应商之间的竞争,遏制供货价格上涨。

(四)加大监督力度,对招标工作事前、事中、事后实施全过程监督

要成立招标监督领导小组,其成员由纪委、监察、法律、审计等部门组成。各职能部门多渠道、全方位、全过程对招标工作实施监督,尤其是对关键环节应进行重点监督。

(五)采取各种有力措施,保证招标采购工作顺利推进

招标工作政策性强,程序多,要求高,必须加强领导,严密组织,才能确保招标工作规范、深入开展。建立健全工作机构和工作制度,同时,还应加大学习培训力度,提高从业人员的综合素质,采取专题讲座、脱产轮训等多种方式,对招标管理人员和评标人员进行培训,加强反腐倡廉教育,全面提高其专业知识、业务素质和廉洁意识。

参考文献:

[1]张乐明.招标采购风险分析及其对策探讨[J].绿色环保建材,2019(9).

[2]邓万琦.加强物资采购管理工作 提高国有企业的经济效益[J].全国流通经济,2018(34).

[3]于洋.“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的创新[J].商场现代化,2019(14).

[4]徐野,徐睿,徐爽.加强国企招标采购监管的建议[J].现代商贸工业,2019(24).

作者简介:

冯国强,焦作煤业(集团)有限责任公司。

猜你喜欢

招标采购国有企业问题
国有企业研究型审计思考与探索
国有企业每5年至少审计1次
建筑施工企业物资招标采购问题与对策研究
框架协议招标采购模式的应用
加强招标采购全过程管理促进价值采购效益最大化
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
论高等院校招标采购风险分析及其对策
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造
1—7月国有企业累计实现营业总收入272170.9亿元