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基于学习通和钉钉的线上考试方案探讨

2020-11-11曾祥锋龙迎春韩竺秦

科技视界 2020年30期
关键词:身份验证考场邮箱

曾祥锋 龙迎春 韩竺秦

(韶关学院智能工程学院自动化系,广东 韶关 512005)

0 引言

新型冠状病毒肺炎疫情于2020 年初开始向全国蔓延,使得各行各业均受到极大的影响,全国范围内的春季开学被按下了“暂停键”,为了减少疫情对学生的影响,教育部务实的提出了“停课不停学”的指导方针,并得到了大中小学的积极响应。 随着期末考试季的到来,国内疫情已经基本得到缓解,但是国外抗疫形势依然严峻,为了保障师生的生命财产安全,大部分大学依然坚持“停课不停学”的教学方针。 因此,如何组织考试成为6 月考试季的大学热门话题, 本文利用“学习通”[1]和“钉钉”[2]的平台优势,探讨了一种针对大学考试的网络解决方案。

1 方案的总体设计

传统线下考试方案成熟,其关键点为如下几点:考前身份验证;座位安排;考卷分发;考试秩序监督;考场突发状况处理;考卷收集;试卷批阅等。

为了保证教学体系的一致性,在线考试的总体设计思路参考线下考试,并融合线上考试的特点和新生事物的特质,形成总体方案。如图1 所示,在线考试方案从三方面展开:考前准备、考场秩序监督以及考后试卷处理。

图1 在线考试方案

1.1 考前准备

考前准备工作的细致程度很大程度上决定整场考试是否顺畅,而且线上考试对于高校来说,是一个新生事物,因此考前准备有如下几个步骤完成:

1.1.1 制定和修改考试指南

以传统线下考试为基础, 融合线上考试的特性,针对具体科目实行考试指南。因为在学习通中进行在线授课,所以采用学习通课程中的考试模块进行试卷分发,同时采用“钉钉平台”的现场视频进行考场秩序监督。在考试指南中,将整个考试流程细化,减少考生自主发挥空间,从而减少考场突发状况的发生概率。

1.1.2 考前讨论

利用钉钉平台的在线视频,教师和考生进行在线沟通,针对考试指南的每个细节,进行详细讨论。因为每位学生的考试环境不一致,所以需要进行协调以达成一致。

1.1.3 确定摄像头的监控区域

要求每位考生调整手机摄像头的位置, 使考生的手、脸、试卷以及电脑显示屏均能够进入监控范围,以确保考场秩序的监控;将调整好的监控区域截屏,由班干部用手机截图,并将图片打包传送给教师进行存底。

1.1.4 考前模拟

在上述三点确定后,进行考前模拟,使考生熟悉在线考试的各项流程。

1.2 考场秩序监督

在线考试与传统考试的流程类似,但是在在线考试中,考生和监考老师不能面对面,只能通过摄像头进行远程监控,因此需要较多的流程进行考场秩序监控,主要体现在以下几个方面:

1.2.1 身份验证

考试开始前30 分钟, 教师利用钉钉召开视频会议;当学生进入视频会议后,均打开摄像头,同时关闭麦克风,减少视频会议现场的噪声,以创造较好的考试环境;学生将身份证放在脸部附近,并使脸部特征和整个身份证均进入视频的拍摄区域;教师将将视频界面选为“盒格”模式,进行考生的身份验证,每个页面共包换9 名考生信息, 如果因为某些特殊原因,部分考生信息没有被抓取到,那么单独抓取这些考生的身份信息。

1.2.2 考卷分发

在开始开始前5 分钟, 在学习通中分发试卷;学生收到试卷后, 在空白A4 纸顶部和底部分别进行考试信息信息填写:(1)第一行写下《某某课程》期末考试答卷”;(2)第二行填写考试时间:年、月、日、以及时间;(3)第三行填写学院和考生详细信息:学院、专业、班级、学号、以及姓名;(4)第四行绘制登分表格;(5)第五行开始正式答卷,且学生不需抄写题目,但需要注明题目的号码;(6) 后面几张答卷也必须填写前两行的信息;(7) 在每页纸的右下角填写试卷的编号,以保证减少缺页的概率。

1.2.3 考试秩序监督

在考试中,学生要确保“钉钉视频会议”的视频全程开启;学生要确保手、脸、试卷、以及显示器不能离开监控界面; 考生除了抬头看显示器中的试卷外,不能移动鼠标; 如果学生有疑问或者问题需要教师协助,需在“钉钉”中共享其视频,并举手,方便教师快速找到该学生与其进行交流; 考试结束考前十分钟,教师提醒学生考试即将结束,要求学生检查答卷上的学生信息是否完整;答题完毕,在视频中举手,同时在“钉钉”中共享窗口,向老师示意考试结束。

1.2.4 考场突发状况处理

当考生视频出现黑屏时,通过“钉钉会议”的语音提示考生使视频恢复正常;当考生的手、脸、试卷、以及显示器不能完全显示在视频中时,通过“钉钉会议”的语音提示考试,使其重新设定;当考生出现答题外的动作时,提醒考生“学生要诚信考试,不能作弊,一旦发现,将取消所考课程的考试成绩,将根据学校有关规定进行处理”;当通过“钉钉”语音不能联系异常状况的考生时,可通过微信、电话等其他方式联系,尽快使考场秩序恢复到正常状态;教师需要全程通过监控学生的考试情况, 并不定时截取学生的考试界面,并选择两张代表性较强的照片上交考试组织单位。

1.2.5 考试结束

当到达考试结束时间时,学习通会终止试卷的显示;监考老师通过钉钉语音通知学生停笔,终止答卷;监考老师宣布考试结束, 并要求学生在10 分钟内上传试卷到指定邮箱; 教师再次在学习通上开通一个考试,方便学生将答卷上传。

1.3 考后试卷处理

1.3.1 学生扫描试卷为pdf

学生用微信小程序中的“扫描全能王”扫描答卷,并保存为pdf 档;学生自行检查答卷是否清晰,需要使打印所得的试卷能够进行正常阅卷。

1.3.2 学生发送pdf 答卷到邮箱

学生以 “学号—姓名—考试科目名称” 命名pdf答卷; 学生将命名好的pdf 答卷传送到教师指定邮箱,邮件的题目与pdf 答卷的名称一致;学生需要在10 分钟内完成邮件的发送, 如果不能在该时间内完成,需要联系监考老师说明原因和处理方法,否则作为放弃答卷。

1.3.3 教师查阅

教师依次打开学生发送到邮箱的pdf 答卷;教师检查答卷是否清晰,打印出来是否能够完成正常的批阅工作;如果试卷被判定为不清晰,要求学生重新扫描并再次传送, 且再次传送的答卷要与考试结束后10 分钟内首次上传的试卷内容完全一样, 如果不一样,则判定为作弊;如果试卷被判定为清晰,则知会学生其试卷传送符合要求。

1.3.4 将pdf 答卷上传到学习通

教师通知学生答卷清晰度符合要求后, 学生将该答卷上传到学习通; 教师通知学生保存好纸质答卷,返校后把纸质答卷交给各开课单位,作为考试材料备案。

1.3.5 教师比对学习通和邮箱中的试卷, 确保试卷的完整性

如果教师在阅卷时发现邮箱中的试卷不完整,可下载学习通中的试卷,并进行比对,进而判断邮箱中的试卷缺失是因为传送因素,还是学生作答的因素。

2 考试验证

考试的基本信息为:考试科目:机器人技术基础;考前模拟时间:2020-6-27 19:00—20:00; 正式考试时间:2020-6-29 9:00—11:00;考试组织方式:学习通发放试卷+钉钉视频监控。

在模拟考试中,学生们和教师讨论了考试指南的各项细节,不但熟悉了在线考试的各项流程,而且均确定了自己的监控视角。模拟考试结束后,各班学委收集每位同学的监控视角图,并打包发送给监考老师。

在考试前30 分钟内,教师完成了考生身份验证。在钉钉视频会议中,教师选择“盒格”功能,使每个屏幕中包括6 位同学,然后要求视频中的每位同学将身份证放至其脸部附近,验证无误后截屏保存为图片。在进行身份验证的同时,学生在A4 空白纸上面写下试卷的抬头,以及考生信息。

当考试开始后,教师首先通过学习通分发试卷;学生接收到试卷后,在之前处理过的A4 纸上作答;教师随机翻转视频页面,并进行考场监控,同时随时处理考场异常;教师在适当时间截屏考场视频并保存为图片。

当考生结束后,学生在10 分钟内将答卷扫描成pdf 文档,并将pdf 答卷传送到了教师指定邮箱,随后教师检查答卷的清晰程度是否满足要求。教师检查无误后,学生再次将pdf 答卷上传至学习通。

3 结论

针对线上考试的需求,本文融合了“学习通”和“钉钉平台”的优势,提出了一种线上考试的方式。 该线上考试方案不但保留了传统线下考试的特征,而且融入了线上考试的特征,使之更加符合线上考试的需求,并在实际考试中得到了验证,能够满足绝大部分线上考试的实际需求。

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