刘冉

摘要：本文从目前保险业信息化财务集中管理现状入手，分析保险公司财务信息化集中管理模式，并在此基础上提出保险公司财务信息化集中管理的建议。

关键词：保险业;信息化;财务集中;管理方法

引言

近年来，我国保险行业迅速发展，在市场竞争中也日益激烈，保险公司为了适应市场改革发展的需要，也紧跟时代潮流，将管理模式进行信息化管理，而保险公司的分支机构数量也逐渐增加，为此对于保险公司的管理模式和管理办法也提出了更高的要求。所以要对保险公司采取信息化集中管理的模式，来提高在市场中的竞争力。

一、目前保险业信息化财务集中管理现状

就我国目前的经济发展状况来说，保险行业也面临着诸多问题，该怎样把目前的形势利用信息大数据技术进行升级改革和深化，将自己的管理模式不断变革，争取落到实处中来。许多地方也要求了保险公司的管理化进行统一集中。而随着我国现在保险行业的不断改革发展以及管理模式不断深化，许多保险公司的管理模式也在一点点的改变。但是许多保险公司仍然没有一套完整的管理方法，这就体现在了对每个部门的管理上，对整体统一的管理还是不够完善的。而各部门的工作又是相互分离的，所以就要求每个职能部门都要建立各自的信息系统，来解决每个部门的工作，因工作特征不同而满足的各种需要，而这样做的结果就会造成每个部门之间没有一定的联系，相互分割，使得很多职能和信息数据彼此独立，而用这样的方式来建立起来的信息系统，保险公司将会更难解决因此出现的新问题，会造成一系列的管理问题，使得效率变低。进行信息化管理的成本升高等一系列的问题，并且使得信息安全性大大降低。而这样做的后果肯定会使保险行业受到很大的影响，他们的信息化管理的财务可能会出现孤立的状态，使得信息资源在一定程度上减少，与行业的各个系统部门之间不能实现一定的对接，系统管理难度加大。而在信息化管理的背后，对公司每个部门之间的信息管理工作也会变得很困难，导致各部门之间无法形成一定的联系，从而使得各种信息传递速度降低。而现在保险公司的发展方向，就是要将信息进行统一，将信息集中管理。而对于本身的管理发展来说，保险行业所要求的目标是将整个系统所完成的任务是单个系统在工作时所不能达到的。而我们所说的将财务信息化进行管理，因此保险公司就要寻找一些以各种财务信息为中心的，将所有信息进行集成化管理的合作公司。将所有的财务系统进行统一管理，而不是让他们作为一个单个的系统，更应该是让他们成为一个与其他系统进行相结合的全面管理系统。而现在的信息化管理模式是所有保险公司必将进行发展的一个模式，而将财务信息化，也是在企业的管理中一个重要的成因，而财务信息的系统可以说是整个企业的核心，要让他们不断接受新鲜的信息，并进行一定的处理，然后把无用的信息过滤掉，保留有效信息，而此管理模式，也会使得我国保险行业进入一个新的发展途径。

二、保险公司财务信息化集中管理模式

我们所说的集成管理就是指各个公司或企业为了实现自己公司企业的既定目标，而对内部的各个部门和研究领域进行专项的集中管理，并且要对他们的行为进行一定的规范和融合的过程，这也是能够提高在市场竞争中的合理地位，以及使得各种资源得到有效利用的一个管理途径，也是各种管理理论如信息论系统类等在我国现代企业管理中的具体应用。而将企业管理模式进行信息化的集中管理，也是保险公司进行财务信息化管理的一个基础，这样，才能使我国保险公司之类的行业将财务管理进行有效的信息化向集成管理更进一步，来达到各种计算信息高效化、管理方法统，一化来实现我国保险行业新的管理模式。我们以长安保险公司为例子来进行探讨。

（一）完善各种信息化的集成系统

对于此保险公司来说，要想建设信息集成系统，应该要做的系统有：收费系统、统计系统、财务系统以及资金管理的系统等。第一，目前此公司使用的各种信息系统都是软件公司来针对此公司的发展状况和实际情况来进行开发定制的，但是随着社会主义市场经济体制改革的不断完善，以及公司管理模式和经济的不断发展，公司各种管理模式和系统都要进行不斷完善，来达到公司发展的目标。第二，我国经济管理体制也在不断改革深化，管理模式不断升级，对于公司选择的财务系统是非常重要的。因为财务系统的性能比决定了管理模式的效率和过程，一个完善合适的财务系统，不仅要包括一些会计的系统、财务的系统、管理系统、预算系统、财务报表等这些基础的系统设施，还要有很好的功能管理，能够在会计计算的基础上更快更容易地通过一些软件来进行自定义的设计，也能更高效地获得财务管理所需要的一些数据表格等，这就体现了系统和功能进行有效的结合显得多么重要。第三，对于资金管理系统的选择也是很重要的，因为现在也不是有很多的公司将发展资金与银行进行直接对接，所以我们现在就可以研发一个与银行进行直接对接的资金管理系统，来使保险公司的资金管理问题得到解决，避免与其他资金管理公司合作时，收取大额费用。这样的话就可以大大降低保险公司的成本。第四，将各个系统之间的屏障打通，来实现各个系统之间的有效对接，针对不同的系统来做不同的软件，避免系统开发的重复，减少工作过程中工作量，来保证整个工作的顺利开展。

（二）会计核算和财务管理集中化主要表现的方面

1.使各个环节的经营支付进行有效的集中核算

现在此公司的层级发展方向与构成模式正在逐渐改变，来使不同的分支机构进行有效的核算，而这种管理模式也存在一定的缺点，第一，资金流转过程变复杂，时间加长，很难在最短时间内达到基层的机构，所以为了保证基层机构的资金流转能力和预算支付能够及时，需要再对资金进行下调时，做好计算量，一定要使得资金在途中时间缩短，将成本降到最低。第二，公司将资金进行下拨的过程中，也会出现一系列的问题，比如存在资金剩余的现象，如果每个层级都有这样的现象发生，那么将公司的资金进行统一管理就很难做到。

在实现集中管理模式之后，每个层级的资金支出情况都会经过总公司，对于集中支付的款项，包括员工的报销费用和各种手续的费用以及佣金借款等，各种经营性的支出。分支机构要保留原来的各种记号，比如委托电话费、攻击税收情况等，而其他的款项要由总公司进行统一支付，来实现一总公司为中心的财务集中管理的模式。

款项支付的合法性也要在各种审批过程中进行，存在于分支机构中的，分支机构将进行审批，之后的各种数据要通过一定的手段方法来上传到总公司，由总公司进行检查，符合条件的，总公司立即就会进行支付。这样可以大大提高资金流转的时间效率，也使得资金在各级分支机构账户中的储存减少，也能降低在资金进行下拨时到最后收款方的资金成本，有效地提高对各级分支机构中的管理，提高资金的使用效率。

实现财务信息化的集中管理，会通过一定的检查系统来进行检查，经过检查没有错误之后，才会进行支付，而这时候数据将会通过接口来打入到最终的收款方中，来进行过程中的数据处理。

2.实现保费收入的集中汇算

目前此公司的保费收入的集中方式是由三四级机构汇到分公司，然后分公司再汇到总公司。这样汇入的缺点也是在途时间比较长，成本比较高，各个分级机构中有一定的存额，影响了总公司的资金周转情况，不能将总资金来发挥到最大作用。实现财务信息化集中管理之后，每个分支机构之间仍然可以保留一些费用，总公司通过一些资金管理系统来将分公司的费用进行一定的收集，自动生成数据和凭证，这样可以有效降低资金在周转过程中的时间，也可以大大降低资金在每个机构中的存户，来提高周转的速度。另一方面，这样将资金进行周转，也可以减少财务人员手工操作的工作量，可以更好地把注意力转移到其他工作中，更完善的做好数据支持。加强财务化的管理，将财务信息化进行有效的集中管理，可以使得管理制度能够更好地发挥作用，在进行财务化管理之前，一些规章制度必须由总公司机构来进行下发，而总公司进行检查后，才能让各个分支机构来进行有效的落实，这样，财务中心就由分支机构转移到总公司，可以使管理一步到位，提高效率。

三、保险公司财务信息化集中管理的建议

将财务信息进行有效的集中化管理，而财务信息就是其保险公司的发展目标中的一个重要方面，它和其他的业务信息管理以及人力资源信息化管理是互相促进的，所以企业信息财务管理是不可能与其他部分进行脱节来实现自由发展的，所以提出以下建议：

（一）建立信息化集中管理的小组

各种信息建设应该成立专门的集中管理小组，这样，可以对小组中的人员进行统一管理，将管理效率提高，变得更迅速，也能提高工作完成效率，也可以制定一个完整的信息管理方案，使信息化建设更快更好地完成。而信息化集成平台的建设，也是由各小组人员之间来进行设计和完善的，以此来减少各个系统对接的时间，有效地降低成本。每个部门之间的人员也可以根据自己的工作任务来为集成化平台的建设贡献一定的力量，推进它的完善。每个财务部门也要树立一定的相应知识和管理理念，能够更好地为其他部门进行有效的沟通，使得公司的信息化集中管理进行快速地实现。

（二）建立信息完善扩大系统

这样可以保证数据的储存容量，并且減少因在储存过程中，因为数据过多而造成数据的错误等现象。所以我们可以建立一个解决此问题的计算机系统，可以在出现意外时对数据来进行有效的补救，所以这个信息完善系统就显得非常重要。而现在长安公司的规模也在逐步扩大，也应该完善本公司的各种模式与应急管理系统，或者建立一些数据管理库，对数据进行更好更快的管理，且要提高备份的数量，对工作的人员信息进行很好的完善，确保万无一失，以此来提高整个信息的安全性。

（三）完善信息管理控制制度

运用一些信息方法来对财务进行有效的集中管理，需要对一些公司原有的流程来进行重新组合，并且要对一些管理的模式来进行改善，建立和完善公司内部的一些制度，如财务管理等一系列的制度，而总公司对各个分机构的管理也要进行一定的转变。总而言之，就是要建立和完善信息化集中管理的内部制度，才能确保整个公司实现财务信息化的集中管理，也是对公司财务管理的体制和制度进行有效的创新。

结语

综上所述，提出了保险业信息化的财务集中管理的现状，以及出现的一些问题，并提出了一些将财务信息进行集中管理化的方法，希望能对我国保险行业提供一些少许的帮助，提高保险业在市场中的竞争力。

参考文献

[1]吴沁红，刘林.论建立和完善保险财务管理体系[J].保险研究，2003（01）：46–49.

[2]王凡林，蔡立新.信息化会计管理研究[M].北京：经济科学出版社，2007.