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浅谈企业收入舞弊的内部审计应对

2020-11-09王志昌万合集团股份有限公司

新商务周刊 2020年6期
关键词:舞弊发票账款

文 / 王志昌,万合集团股份有限公司

在经济环境走进新常态,经济增长出现减速趋势的特殊时期,企业出现资金紧张、融资难等情况,生存发展面临巨大压力,部分企业以争取银行贷款、应对管理层业绩考核、偷税漏税等为目的,采取收入舞弊等违法手段,给市场经济稳定发展带来诸多隐患。

1 收入舞弊的定义及动机

1.1 定义

是指因企业的故意行为从而导致收入数据的真实性降低,使得企业经济活动资料的真实性降低。

1.2 动机

1)融资贷款。为争取银行贷款审批或其他金融机构要求,使收入达到规定标准,及对业绩的预期,或迎合金融机构所设定作为特定行为先决条件的指标。2)管理层应对业绩考核。在管理层的个人报酬与企业财务业绩挂钩的情况下,经常会导致管理层出于追求个人利益最大化的动机而虚增收入。3)偷逃税款。通过故意少记、漏记等作为计税依据的业务收入,以达到少交或不交税金的目的。

2 收入舞弊的主要表现形式

分辨是否存在收入舞弊现象,需结合企业现金流、应收账款、库存记录、产品定价、销售退回等多方面的资料,核实收入真实性。主要形式有虚减和隐瞒收入、虚高和虚构收入。

2.1 虚减和隐瞒收入

1)收入不入账,做预收账款处理。预收账款是企业销售前预先收取的部分款项,是随着销售业务发生的。采用预收款形式销售货物或提供劳务,以商品发出确认收入的实现。企业为少交或缓交税款,将货款在预收账款长期挂账,致使负债虚增,当期利润虚减,造成潜盈。2)截留收入,暂时计入往来账。运用往来账是企业截留收入、转移财产的常用手段。主要为一是逃避交税;二是当年利润指标已完成,考虑明年市场形势,先将收入转至其他应付款,待明年转收入,形成负债虚增,利润虚减,收入不入账少交税款3)其他收入不入账,形成小金库。表现形式为:一是在经营中对方不要发票或企业的代销收入,不作销售处理,将收入截留;二是对外提供的各种服务和劳务等形成的收入,以收取现金,或计入个人银行卡等形式;三是固定资产等残值清理收入、废旧物资处理收入不入账。

2.2 虚高和虚构收入

1)虚构经济业务。虚构的业务按正常销售程序模拟运转,包括伪造订单、合同、出库单、开具销售发票等。或通过有交易的客户虚构销售业务,使其收入远大于真实收入,等到次年作退货处理或对开增值税专用发票,既不增加税负,又提高了收入。2)未按项目进度确认收入。对收入期间随意分割,提前确认收入主要提前是将未完成合同业务量的收入、未完工而跨年度的劳务及工程收入、一次收取但须提供后续服务的房租培训费收入等,全部确认为当期收入。隐瞒收入确认主要采取延后开具发票、推迟入帐时间,已完工或有完工进度的不开具发票,合同期限造假以藏匿收入。3)滥用或随意变更会计政策。签定合同不明确涉及退货条件、后期维护费用等可能事项。先按合同条款确认收入,后期发生退回维修等情况时暂挂账不处理。另承揽业务需转包第三方运作的,收取现金未按规定全额计收入,扣除直接成本后,以差价入账,调节收入。

3 审计应对的主要方法

3.1 采取分析性复核方法审计

1)数量分析。根据正常的投入产出比,确定单位产成品的入库是否正常,进而判断有无将产品从账外作销售收入转出。2)价格分析。依据资料确定上期商品的平均销售价格,然后依据这一价格乘以本期销量,计算出本期销售收入,并将此收入与本期账面销售收入比较,看看两者是否一致。3)比率分析。选用收入增长率、销售毛利率、应收账款周转率等指标进行分析,对比与上期以及本期各月情况有误异常变换,第四季度的收入是否存在大幅上升的趋势等异常波动。

3.2 现场检查对实物进行盘点

1)对产品的检查:对产品入库的原始依据进行审查,确定余额后,到现场进行实地盘查,然后与账面结存额进行核对,如出现较大差异,可能存在销售收入不入账。2)对资产的盘点:现场查看有无闲置或账外资产,通过走访、询问有关人员看有无出租、对外加工,副产品等是否出售。查询有关账薄,若没有反映或部分反映收入,则存在问题。3)对收入关联单据的审查。审查合同、订单、发票、出库记录、发运凭证、交货验收记录、工程项目进度等;分析销售费用、主营业务税金及附加、运费等费用是否相应合理增长,佐证审计结果。4)审查销售退回的处理。审查退回是否真实,退回发票与原发票所记录的数量等是否相符,货物是否入库,货款是否已退还对方,是否冲减收入等,关注是否存在次年初销售退回冲减收入。

3.3 利用函证对账上金额进行核实

1)对往来账隐瞒收入的做法。先取得销售原始单据,核对销货单位与账上所计单位是否相符,发询证函核对金额及付款日期,如对方货物已收到且款已付清,则存在收入不入账问题。2)对收入进行截止测试。审查报表日前后若干天的账簿记录及记账凭证,检查发票存根与发运凭证是否在同一期间开具并发货,防止高估收入。3)检查应收账款中是否出现坏账。核对合同约定的收款方式和时间要求,如已逾期或未按合同约定执行,需核实合同应对业务执行状况,检查是否存在债务人对收到的货物数量、质量或价格等有争议拒付货款等情况。4)从银行对账单入手进行审查。查看一定期间的银行对账单,或编制银行余额调节表,并经与该单位银行明细账核对后,对未及时记账的银行往来进行进一步核查。

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