刘稳

财务工作的开展是企业发展过程中非常重要的一环，关系着企业的发展和未来战略的部署。而随着社会经济的发展，制造业型企业也在不断发展，自动化、智能化从无到有，由个别到普遍，各类数据信息也越来越庞大，企业的财务工作也更加多元化、复杂化。这要求现代财务管理必须要有更为合适的工具与企业的变革相适应，很多企业纷纷上马财务信息化系统，但实施情况参差不齐，有好有坏，存在一些个性的问题，也有一些共性的问题，需要予以重视，并通过有效的措施加以改进和解决，从而提升财务管理信息化实施的效果，提升制造业财务管理的工作质量。

一、制造业财务管理信息化的重要性

1.提升相关部门的工作效率

财务管理信息化，一方面是财务数据的信息化，另一方面也是财务相关业务系统的信息化，信息化的实施可以有效提升公司财务及财务相关信息的流通效率。通过信息系统进行业务数据的采集、财务数据的计算和核对，实现财务及业务信息的即时交互，可以在较大程度上解放财务人员的双手，又可以提升财务工作的准确性。对于制造业企业来说，增加了财务部门对企业财务的全程控制能力，让企业的财务管理工作更加系统化和便捷化，提升了财务系统乃至业务系统的工作效率。

2.实现财务信息共享

实施财务管理信息化，可以在较大程度上减少纸质文件，将纸质数据信息进行整合、电子化，并将所有的数据归集于统一的服务器之上，从而实现财务信息乃至业务数据的实时共享，可以让公司管理人员、财务专业人员、其他员工、其他利益相关者都能及时了解到自己想要了解的数据。管理人员可以根据实时取得的数据判断公司的经营情况，做出合适的经营决策；公司员工或其他利益相关者可以根据不同的财务状况做出不同的工作安排。相关业务部门可以根据相关数据与财务部门进行沟通，减缓信息的滞后性以及滞后性所带来的经营情况失真。

3.有助于企业战略布局

制造业型企业所面对的市场环境瞬息万变，原材料供应市场及产品销售市场均需要进行及时、准确的了解，以便及时对外部环境做出战略布局调整。企业财务管理的信息化可以通过对业务部门数据的综合对比，在一定程度上帮助企业管理人员获取各个市场的情况，并对公司进行阶段性的经营情况分析，使企业管理人员对企业自身情况做出较清晰的认知和了解，明确自身能力和发展情况，再结合市场情况的变化，做出相对科学的战略决策。

二、制造业财务管理信息化现存问题

1.企业内部不够重视

对于多数中小型的制造型企业，都不同程度的存在对财务信息化不重视的情况，没有正确认识到财务管理信息化对于企业发展的意义。一方面，由于多数制造业主要负责人大多数是通过技术岗位或销售岗位升职转变过来的，对于财务管理工作并不熟悉，对财务管理的重要性的认识往往较为浅显，对于财务管理信息化则更甚。

另一方面，财务人员专业存在单一性，往往由于专业所限制，虽然在工作中遇到了一些问题，但面对信息化时，却往往提不出具体需求，成了“水壶煮饺子，倒不出来”。而且，进行较彻底的财务信息化需要支付较高的成本，购买软件需要一笔较大的费用，但对于部分制造业企业，规模较小，资金相对有限，企业经营者更多的想将资金投入到企业建设和生产线建设中，狠抓生产和技术，用于财务管理信息化工作的资金就显得短缺，导致财务管理信息化工作难以开展。

另外，信息化对基础数据的采集要求较高，对于基层人员的工作量有可能相对增加，这也使得许多基层员工不愿意采用财务信息化系统。

2.综合性信息化人才缺乏

财务管理信息化工作的建立对人员的需求较高，仅仅具备单一的业务能力还不够。由于是财务系统及相关业务系统的信息化，因此在人才匹配上，不仅需要实施和维护人员有会计专业知识，还需具备一定的信息化专业知识，而这种复合型人才对于多数企业来说，都不可多得，即使在人才市场上也相对较少。这也是企业财务管理信息化工作难以开展的重要原因。

虽然可以采用多人协作、知识互补的方式来实施或者通过公司内部的逐步培养人才来达到目的，但是协作或培养的过程相对较长，而且也会增加企业的人力成本。

3.信息采集效果差

内部信息的采集效率较低。由于财务信息化系统所关系的部门不仅仅是财务部门，还有各业务部门，而多数制造型企业的系统的建立多数仅限于财务，系统建立不健全，缺少數据整理和分析功能，各部门的数据未有效“打通”，仅凭此系统所取得的数据质量往往不高，如果业务系统不配合，可能使数据形成较大的滞后效应，从而影响财务数据的及时性和真实性。

一方面，内部信息数据采集无法全覆盖，如多数制造企业对生产环节对应的财务数据的采集存在困难，其半成品的数据或制造费用等费用的分摊无法准确获得，很多中小企业只能对该部分做简化处理，采取领料和产成品的差值分析处理，这种处理方式导致生产环节的数据是一本糊涂账，很不准确。

另一方面，外部信息收集渠道未充分建立。如外部客户信息、竞争对手信息、外部竞争产品信息、供应商信息、原材料信息、人力资源信息等等。由于多数企业只关心内部数据，对外部数据的采集常常忽略，这必然会影响整体分析效果。

三、针对现存问题的对策

1.提高企业内部人员的信息化意识

要想建立起行之有效的财务管理的信息化系统，首先要从思想上重视，全面提升内部人员的信息化意识。而企业内部人员最重要的就是公司的主要负责人，财务信息化虽名为“财务”，实际是一个自上而下的实施过程，如果公司主要领导对信息化不重视，势必难以往下推行。

其次，要提升相关业务部门的信息化意识，需要在企业负责人的要求之下，“威逼加利诱”，威逼是指通过自上而下的压力，利诱是指要让直接相关的业务部门负责人认识到财务管理信息化系统的优越性，通过展现其系统的便捷性、数据分析的功能，使这些人从上级要求使用到自己主动愿意使用进行转变。

最后，基层员工的信息化意识需要通过建立有效制度来进行保障，通过制度对基层员工的具体操作方式进行规定和规范，作为其工作的基本要求。只有公司员工上、中、基层三个层级的人员思想得到了统一，财务信息化系统才能够得到较有效实施，才可以取得看得见的成效。

2.提升财务人员的专业水平和综合水平

人才是企业竞争的关键，由于同时具备会计和信息化专业知识的复合型人才缺乏，因此成了制造型企业的财务管理信息化工作的掣肘。因此，必须要建立人才培育的理念，这可以从两个方面进行考虑，一方面可考虑吸纳社会上的高素质人员；其次，可以通过内部培养或激励来提升现有人员的专业水平，任正非说“钱给多了，不是人才也成了人才”，对于素质略低的一些人才，如果有足够的激励，也能激发其学习和工作的热情，进行自我提升。

虽然高薪外聘或通过提薪来争取或培养人才会增加一定的人力成本，但从长远来看，信息化系统的有效运行提升了效率，可以大大减少沟通成本，减少风险，有利于企业的发展。除了薪资，还需要在企业建立起培训机制，对财务人员以及系统相关的人员要进行全面的培训，提升他们的综合水平。

3.注重信息共享平台建设

对于现代制造型企业，沟通效率非常关键，而各部门之间信息的传递及储存依赖于良好的企业信息共享平台的建立。平台的选择非常重要，不同的企业处在不同的发展阶段，对信息化平台的需求各不相同，各个企业需要根据自己的发展阶段，选择合适的信息化软件。在信息化软件的选择上，系统功能的集成是较重要的一方面，企业应当仔细考虑，是仅仅使用财务核算模块，还是集成进销存或是生产车间的过程管控模块等等。

不同企业可以根据企业的财力情况和规模进行选择。对于小型制造企业，生产过程环节少，核算简单，则可以小集成；对于中型制造企业，则需要采用大集成。

总的来说，信息平台的建立，既要保证各类数据的准确及时，又要保證企业内部各项工作的牵制，需要互相监督，使财务信息化系统成为优化企业管理、防范企业内外部风险、提升企业效益的有力工具，让企业能够具备可持续发展的能力。

由于制造型企业多为传统企业，其管理人员的思想也相对较为传统，造成多数企业的内部管理都采用较传统的管理方式。然而，随着经济的发展，对财务信息化的要求越来越高，如果有了公司管理人员及全体员工对财务信息化的重视，有了具备综合素质的人员，在恰当的信息化系统的辅助下，企业一定能够在管理上焕然一新，规范化、可持续性必将越来越强，也必将有效地促进企业的发展。

（本文作者单位：鹤山天山金属材料制品有限公司）