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浅谈VBA在集团型企业资产集中管理中的应用

2020-10-27钱永江

中国管理信息化 2020年15期

钱永江

[摘    要] 企业在实际经营过程中,对于价值较高的重要资产必须加强监管。企业一般通过购入管理软件(OA)作为管理工具实现监管目标。但外购软件往往与企业实际期望存在较大出入,而且存在二次开发费用及日常维护费用较高的现实问题。文章应用Excel VBA语言,开发一款与企业实际契合度较高、人机交互的资产管理台账,不但能最大限度地节约公司经费,而且能满足公司日常管理需要,实时更新管理功能。

[关键词] 资产集中管理;台账;VBA;EXCEL函数

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 035

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章編号]  1673 - 0194(2020)15- 0080- 03

0      前    言

集团公司财务人员在日常工作中,需要经常登记一些集团OA或财务系统无法记载的信息,比如登记集团公司下的定期存单的台账(所属子公司、存单号、存入信息、到期日、支取信息等),集团公司租赁房产的租赁台账,集团公司下贷款信息台账等。在这些极具个性化的资产(负债)管理活动中,如直接应用软件开发服务商提供管理软件,不仅不够经济,而且后续提升改良频繁。如仅用Excel登记,其修改的随意性较大且无过程痕迹,安全性不佳。笔者在实际工作中,通过编制VBA程序,定制相关资产的管理台账。既提高财务人员的资产(负债)管理能力,又能以最经济的方式提高办公效率。

通常在Office-Excel的工作簿里自带VBA工作环境,本文以Excel 2007版本为基础,通过举例介绍集团金融资产集中管理台账的部分控件及代码,实现相关信息的保存、查询、修改与打印功能。

1      金融资产集中管理台账设计思路与功能要求

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