孙健勋

摘 要：现如今，互联网技术与计算机技术的飞速发展成为人们生活与工作的重要影响因素，怎样将其有效的运用到实践工作中，就成为各大行业重点关注的问题。显而易见，医院传统的档案管理方式已经难以达到时代发展的要求，必须根据时代发展特点掌握计算机和互联网相关知识，采取信息化手段对档案管理工作进行创新，从而保证医院档案管理工作能够进一步发展。文章针对大数据时代下的医院档案管理工作现状与发展建议进行了分析，希望为医院档案管理更好的发展提供参考。

关键词：大数据时代;医院档案;管理现状

信息技术日渐发展的今天，不管是个人还是集体，日常活动中都会形成较多的数据。数据的类型与数量都有了极大改变，严重影响到了人们的日常生活，在一定程度上推进了社会的发展。大数据已经成为一个热词，大数据时代下，医院档案管理工作迎来了全新的发展机遇，但同时也面临较多的挑战，除了数据规模的扩大，技术更新也突飞猛进，医院档案要想实现高效管理存在着一定的难度。和信息数字化革新中的档案管理模式相对比，在大数据时代下的医院档案管理模式与有关管理设备都出现了较大的变化，这对管理思维和管理资源的运用而言，均具有较强挑战性。为达到医院发展的个性化与高效化的信息要求，必须真正把握大数据对医院管理工作造成的冲击，进一步加强医院档案管理工作。

1 大数据时代下的医院档案管理现状

1）安全隐患增多，无法确保信息安全。网络信息技术呈现飞速发展的趋势，“黑客”也随之更加活跃，在依靠破坏医院防火墙技术等技术上，盗取医院的信息数据。“黑客”把盗取来的信息用于非法交易，这将对市场秩序造成影响，同时影响到人们的个人信息安全。在医院档案管理中应用信息技术，尽管有助于提高医院档案管理制度，但是也会对现代医院发展带来较多的隐患，必须加强提高医院档案信息安全管理的重视度[1]。

3）资料分析不充分，信息管理效果不好。数据除了是一种单纯的记录方式，还需要根据数据信息挖掘其潜在内涵。医院档案管理过程中，应重视信息挖掘与深层次分析，在海量的信息数据收集工程中突显数据的价值。然而我国当前一些医院在档案管理过程中，没有深入分析数据信息且档案管理效果不够好。在记录和存储数据之后，没有对有关影响因素进行探究，无法切实突显档案管理的作用与价值[2]。

3）专业人员较紧缺，管理能力还需提高。因为医院内部业务要求较高，医院管理人员的内控意识比较薄弱，对医院档案管理不够重视，特别是在档案管理人员招聘过程中，对于计算机技术的熟练要求不够高，并且信息化培训缺位，致使管理人员的素质水平难以达到有关要求。另外，少数小型医院没有设立专门的人力资源管理岗位，一般是由行政人员负责档案管理工作，工作人员没有熟练掌握相关的档案管理知识，难以有效利用信息技术对档案进行整理、归类、存储，难以切实有效的对医院档案管理工作进行创新[1]。

2 大数据时代下的医院档案管理相关发展建议

1）加强研究，促进应用。在大数据时代下，工作人员应该正确看待新时期的医院档案管理工作，同时对大数据时代下的医院档案管理工作有关理论和应用加深研究。当中最为主要的是对“网络用档”管理理论加强研究。网络用档概念应该延伸到医院档案管理工作全过程中，这个理念和大数据时代下的医院档案管理工作具有较深的关联。对此，医院档案管理人员应该形成专业的理论研究团队，针对档案信息收集与归档等工作如何开展进行理论研究，保证用户可以获得最完善、整体、全新的电子文档信息资源。在研究“网络用档”理论时，需要从图像归档技术、全息互联网终端建构技术以及网上档案信息研发和监管技术等方向出发，以此帮助在医院档案管理实际工作中可以更好的运用上述技术理论，进而为大数据时代下的医院档案管理奠定一定的理论基础[3]。

2）深入挖掘，整合资源。大数据时代下的医院档案信息化管理需要注重信息系统的整合集成，利用各科室有效的电子档案信息，同时根据医院档案管理实际需求，建立健全的医院档案数据库，深度挖掘医院发展过程中存在的档案资源，通过多维思考与科研分析，把医院海量的数据信息知识转化为智能化的应用资源，从而为医院疾病研究与治疗提供关键的决策服务支持，并为医院现代化建设提供有力支持[2]。

3）完善制度，强化规范。大数据时代下，医院档案管理工作有必要建立完善的档案管理制度，应按照我国对医院档案管理工作的有关律法要求，结合医院档案管理工作的实际要求，制定出针对性与可行性较强的医院档案管理制度，以此确保管理制度可以为档案管理工作提供强有力的指导，为档案管理工作的顺利开展提供保障。医院档案信息化管理人员立足于完善档案管理制度，应重视不断优化并创新有关的管理机制，站在规范化和标准化角度，保证医院档案信息化管理工作有章可循。管理人员在完善医院档案管理机制过程中，还需要了解医院档案管理信息化的信息化设备、管理流程及管理人员等重点要素。在信息化设备方面，管理人员需要注重建构电子化设备应用和维护机制，保证管理人员的操作规范性;在管理流程方面，管理人员应加强重视整理和解决目前管理运转流程中出现的问题，以此不断优化管理运转流程;在管理人员方面，在健全管理机制时，需要明确管理人员职责，同时通过构建监督考核机制，从加强内外部监督着手，形成医院档案信息化管理工作的高效运转格局[4]。

4）引进人才，完善考核。一方面，在人才招聘是不仅需要注重专业技能，还需要对品德等内在素养加强考核。所以针对引进的人才需要进行多方面的评测，严格把控聘用标准，同时和网络部门相配合设计针对性的考核方案。针对已经聘用的人才，也可以进行有关职前培训，同时遵循试用期测评原则。另一方面，对于在职档案管理人员需要定时进行培训，同时建立健全的考核考试制度，在学习新的信息技术与管理技术基础上，增强其信息化能力，并很好的运用于医院档案管理工作中。此外，针对高技术人才应该提高薪資待遇，同时加强奖励在信息技术优化方面中具有突出表现的工作人员[5]。

5）加强防御，保障安全。医院档案管理部门应该和信息技术部门相配合，通过信息技术部门技术，建立健全的医院档案管理信息系统安全管理制度，并对重要的电子信息档案采取多机热备份和异地容灾备份等方式，为医院电子档案安全提供保障。一则，医院制度档案信息系统安全管理制度，对新进入档案的电子档案进行严格审查，检查电子档案的存储介质和内容的安全性与可靠性;二则，根据有关标准设置，确定电子档案存储的网络系统、硬件设施以及应用软件都符合标准要求，为电子档案可以长时间安全存储提供保障[5]。

3 结语

总之，在大数据热潮下，医院档案部门应该把握大数据新技术为档案管理带来的新机遇，转变对大数据时代的认识偏差，创新档案管理模式，提升医院档案管理水平。并且，还应该清楚的认识到大数据时代下医院档案管理现状，明确大数据时代下医院档案管理工作所面临的新挑战，及时发现档案管理存在的不足，将大量的数据信息以创新技术方法的方式，有效运用到医院档案管理中，全力做好医院档案管理工作，推进档案数据整合和共享，促使档案数据创造出更高的价值。

参考文献

[1]任敏.大数据时代下医院档案管理的现状与对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（01）：9-10.

[2]匡露.研究大数据时代下医院档案管理的现状与对策[J].科技创新导报，2019，016（007）：183-185.

[3]魏晓英.大数据时代医院档案管理提效增质的方法[J].兰台世界，2018（S2）：145-146

[4]金奚佳.大数据时代医院档案管理工作的新思路探究[J].现代企业文化，2019（5）：99-100.

[5]万瀚莱.大数据时代背景下医院档案管理浅析[J].中国新通信，2018，020（006）：231-233