孙博

摘 要：医院档案管理的现状和问题，档案管理传统模式下信息滞后，档案的收集和整理工作不规范，人员素质的提高这些都影响了档案工作的开展。在下一步工作中总结出具体策略，引进先进的档案管理设备，进行现代化管理;更新医院档案管理的格局，做好档案的收集和整理;加强档案管理重要性的宣传力度，培养和提高工作人员的专业素质。

关键词：医院;档案管理;问题;策略

1 医院档案管理的现状和问题

1.1 医院档案管理传统模式下信息滞后

目前，在医院档案管理中存在不少问题，现在很多医院仍然引用传统的管理模式，而这些传统的管理模式存在的问题是获取信息慢，员工之间交流不足，內部向心力不够，医院工作效率低下，而且每个人的信息不健全，内部交流不足，医生之间无法互相进步，从而也导致医院工作效率低下，无法实现进一步发展。

1.2 档案的收集和整理工作不规范，布局和局势十分混乱

医院的档案资料是进行档案管理的必要前提，如果没有档案资料的存在，档案管理也就无从谈起。经过有关调查发现，目前医院的档案资料的收集和整理工作普遍都比较欠缺，做得还不够到位。医院档案收集和整理工作的好坏直接关系到疾病预防和治疗的各个方面，决定着整个医院工作能否顺利开展。一般情况下，医院的档案管理都没有一个详细明确的规定或制度，只规定了少部分资料必须进行的归档，医院各科室的档案纳入都相对比较自由，没有太多的约束，以致在需要使用某些材料的时候，才发现并没有归档，或者由于档案管理的布局缺失，导致档案丢失等情况的发生。

1.3 医院工作人员缺乏全面的档案管理意识，专业素质低

从社会实践中可以看出，工作人员专业素质的高低是做好各项工作的关键所在。医院的某些高层管理者和决策者认为档案管理不能帮助医院获得可观的经济效益，没有必要花太多的人力、物力、财力去进行这方面的建设，这是工作人员专业素质低的一个表现;另外，医院的基层工作人员的档案管理意识也明显不够，通常只把医院制度明确规定的资料或者自己认为相当重要的一些资料进行归档，采取管理和保护措施，而把一些在他看来不是那么重要但是又是直接影响工作的资料忽视了，没有进行必要的档案管理，这是工作人员专业素质低的又一表现。

2 具体应对策略

2.1 引进先进的档案管理设备，进行现代化管理

基于医院档案管理的重要性，必须加强对医院档案管理的基础性设备的建设，如设置专门的档案管理办公室;采用特殊的档案柜对档案进行分门别类;安装可以测量温度和湿度的科技设备等，对医院的档案进行科学的保护。要派档案管理的专业人才进行定期的学习和深造，及时准确的把握当下最为先进的档案管理方法，及时引进各种新型的档案管理设备，以更加有效的开展医院的档案管理工作。档案管理者应该积极学习信息时代的网络信息技术，充分利用计算机、传真机、打印机等先进的科学技术，对医院的档案管理进行现代化的管理，通过信息技术实现疾控资料的管理一体化，便于对有关档案进行最大限度的使用。

2.2 更新医院档案管理的格局，做好档案的收集和整理

改变原医院档案管理的不规范格局，创建一个崭新的档案管理体系，对医院的规章制度中有关档案管理的部分进行进一步的强化和完善。规章制度是一个工作单位得以有效成立和具体工作得以展开的一个大前提，在医院成立之初就得首先完成规章制度的制定工作，以此来约束工作人员的言行举止。随着时间的演进，社会的发展，最初的规章制度已经不能起到必要的约束作用了，这时就应该进行进一步的制度建设，在原有的制度基础上进行完善，使得归档资料更加全面，以此来约束工作人员的管理行为。安排专门的人员进行档案的收集和整理，以免管理工作太过分散而引起档案的丢失。

2.3 加强档案管理重要性的宣传力度，培养和提高工作人员的专业素质

可以在日常工作中加强对有关档案管理的重要性的分析和宣传，让更多的人都注意到档案管理的有效作用，如在公告栏中发布有关档案管理的信息;把档案管理划入议程当中，定期召开档案管理的报告会议等，争取在每个工作人员的心中都树立起强烈的档案管理意识，使其积极的参加和配合档案管理工作。组织档案管理工作者进行学习和研究，提高他们的专业素质和专业技能，鼓励创新，让档案管理工作者找到更多可以有效管理档案的方式方法，提高疾控机构档案管理的有效性。档案管理者应该对有关档案管理的新知识进行及时的学习和把握，以适应疾控机构在新时期的档案管理需求，加强自身的服务意识和责任心，这样才能做好档案管理工作。

3 总结

总而言之，医院的档案管理不仅是经济、社会、时代发展的要求，也是医院自身发展进步的需要，在医院的日常工作中，不仅不能没有档案管理，而且应该尽可能的把档案管理工作做到最好，这样才能对档案进行科学有效的管理。只有清晰明确的管理，才能更有效地解决问题，医院要做的是与时俱进，不断提高自身为人民服务的能力与水平，在现阶段，运用现代化的档案管理更好的服务于社会、服务于人民。

参考文献

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