张新洋

摘 要：档案保管的目的是为社会提供利用，在日常工作中，档案管理人员受传统保密观念影响，往往过分重视档案的保密，而轻视或忽略了档案的利用，如何让档案利用与档案保密相得益彰，是值得我们认真反思的问题。

关键词：档案;利用;保密

档案工作是一项政治性很强的工作。随着社会的发展，档案的重要价值和作用越来越大，档案的利用率越来越高，这就涉及到档案利用过程中的保密问题。《档案法》明确规定保守国家档案秘密是每个公民应尽的义务，更是每个档案管理人员的神圣职责，档案管理人员把档案保密工作作为日常管理的重要内容，防止档案失密、泄密事件的发生。

一、做好档案保管过程中的保密工作

（一）档案库房管理是档案保密的重点。从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层。库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止人内。

（二）档案管理是档案保密的核心。档案管理人员对保守的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意識。不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”的储存在头脑中秘密的泄露。……