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档案管理业务外包的可行性与发展对策

2020-10-21张颖

青年生活 2020年17期
关键词:可行性

摘要:面对网络信息时代企业档案管理的新要求,档案管理业务外包就成为企业提高档案管理水平的重要方式和手段。文章首先分析了档案管理业务外包的可能性,并针对档案管理业务外包过程中存在的问题提出了必要的建议和发展对策。

关键词:档案管理业务外包;企业档案;可行性

企业档案是企业活动的有效记录,是企业生存和发展的信息基础和必要条件,同时也是国家档案资源的重要组成部分,其有效管理具有十分重要的意义和价值。因此,我国办案管理部门制定了许多关于企业档案管理的条例和制度,广大企业也在这方面投入了巨大的力量,但是管理的现状然就存在诸多不尽人意之处。究其原因,不仅有企业主观方面的因素,为企业的资金、能力和物力方面的限制也有莫大的关系。为了解决这些问题,档案管理业务外包应运而生。

一、档案管理业务外包的可行性

1. 外包服务的迅速发展

随着经济全球化的商业推进,企业面临的市场竞争环境日趋激烈,业务外包就成了这一背景下企业整合各种生产资源,提高企业竞争力的重要方式[1]。可以说,外包是企业在新的经济环境下的一种优化经营策略,可以让企业将有限的精力集中在自身的核心竞争力和工作效率的提升方面。因此,现代经济社会语境下,外包业务的迅速发展,为档案外包业务的发展提供了必要的市场基础。

2.外包服务技术的成熟

随着网络信息技术的发展,我们逐步步入了信息技术时代。……

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