黄雨

摘要：城建档案是对城市发展和各项建设活动的真实记录，也是城市长远规划、建设管理、改造以及维护的重要依据，在城市建设方面发挥着巨大的参考和保存价值。当前电子信息技术发展速度飞速，计算机、互联网和智能手机的普及与应用，不仅改变了人们的工作模式，也让传统城建档案管理方式发生了新变化。实现城建档案数字化建设，是提升城建档案管理水平的有效路径。

关键词：城建档案;管理;数字化

一、城建档案管理数字化建设的重要性

传统的城建档案管理方法主要是通过管理人员进行分类和管理，并且这些文件基本都是纸质版的，因此在管理过程中不仅需要花费大量的人力和物力，而且这些档案保存起来非常不便，需要占据很大的空间。传统的城建档案在管理过程中虽然是以分类目录的形式进行整理的，但是在查阅过程中非常不变，并且随着翻阅次数的增多，纸质城建档案很容易被破坏。另外，传统的城建档案都保存在馆内，因此无法实现远程档案查看，因此传统的城建档案管理方法存在着很多弊端，对城建档案管理方法进行创新成为了未来城建档案管理研究的主要方向。数字化档案具有共享性、多样性、经济环保的特点，电子文件不仅可以在同一时间被多个使用者使用，而且可以被不同使用者下载到u盘随时随地的观看，并且可以进行复制存到自己的电脑里，另外，电子档案可以运用信息设备进行远距离的快速传送，对人们的生活和企业的发展具有重要的积极作用。……