肖蓓蓓

摘 要：本文围绕提升企业档案管理能力，对企业档案在强化公司治理结构方面的作用及一些作法进行了初步研究。

关键词：企业;档案;公司治理

企业是支撑我国社会主义新时代建设的主力军，改革开放以来，我国企业的公司治理结构已产生重大变化，并对企业档案管理能力提出了更高要求，本文将就此进行初步研讨。

一、企业治理结构变化的表现方式

我国在改革开放之前的企业结构形式是比较简单的，主要为国营企业、集体企业等。

我国的经济体制改革对企业形式产生了深刻影响。首先，我国企业所有制出现了多种形式，形成诸如国有企业、合资企业、独资企业、合伙企业等多种公司形式。

一般来说，以有限责任公司形式或股份有限公司形式设立的企业，其决策管理层是由公司股东会、董事会和监事会构成，由股东会选举出董事会、由董事会聘请经理人组织公司管理层，按照董事会的经营决策进行经营管理;随着我国社会主义特色市场经济的逐步建立，我国企业以有限责任公司形式或股份有限公司的方式设立已成为普遍现象，由此导致企业治理结构出现根本性变化。

企业治理结构的变化对企业档案管理最直接的影响，表现在形成了所谓的“三会”文件即股东会（股东代表大会）文件、董事会文件、监事会文件等类型，国家档案局2013年发布的《国家档案局第10号令：<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>》的第八条中明确规定：“永久保管的企业管理类档案主要包括：本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料”。……