贺蕊

摘 要：随着计算机的普及，网络化时代的到来，高校档案信息化已成为发展趋势，档案管理改革与创新势在必行。高校档案工作事关高校人事管理，是人事管理的重要组成部分，为高校整体的管理工作提供高质量服务。高校档案信息化是一个系统工程，涉及理念、机制、技术、标准、人力、资金、维护、安全等方方面面，改革难度大，创新成本高，既考验改革创新智慧，又考验改革创新勇气与定力。

关键词：高校档案;信息化;管理;改革;创新

高校档案管理内容多，信息杂，涉及单位工作人员信息、单位组织活动信息、社会及国家关联高校的信息等，均需要建档立案。过去档案记录靠手写笔填，纸质存档，这样存在诸多不便：一是手写容易出错，且笔迹保存受墨水质量影响;二是纸质档案保存不易，要求环境干燥通风;三是存放量过大，占用大体量面积，且积压现象严重，调档查看极不方便，跨区域共享档案信息更是难上加难。基于这一考虑，为打破档案信息孤岛，趁网络普及之风展开高校档案信息化管理的改革与创新，是顺势、也是顺时的一大创举。

一、高校档案管理信息化的含义及意义

1.高校档案管理信息化的含义 。高校档案信息化是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下，在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，即对档案信息进行数字化转化、网络化管理、电子化检索。档案管理模式从以纸质实体建档立案为主，转向以数字化记录和保存为主，借助互联网优势，和全国统一规范，档案管理工作走向标准化、数字化、联通化。……