柳全春 杜雨葳 关敬元

摘 要：企业的发展离不开物资的储备，物资入口验收管理和质量管理需要切实重视，为此，本文就从石化企业日常物资管理入手，探讨如何采取对应的措施来完善物质入库验收管理和提高物资质量管控工作。

关键词：物资;验收;质量;管理

企业物资入库验收管理工作是保证企业物资链正常流通的关键环节，既关系到企业物资存储的工作效率，也关系到企业发展的直接效益。为了提高企业物资入库验收的管理水平，加强企业物资入库验收管理规范性与科学性，就需要立足企业物资入库验收管理工作的现状，结合企业物资入库验收的相关需求，有针对性的提出加强企业物资入库验收管理工作的相关办法，提高物资质量。才能不断地提高物资质量，降低企业的损失。

1 加强物资入库质量的验收管理

1.1 做好入库前的验收管理工作

物资在入库之前，必须进行严格的验收操作，保证入库的物资是符合要求的。除此之外，清点好物资入库之前的全部数量关系，记录好数据。检查单据、数量和质量都完全符合标准后，才能予以入库处理。需要把立卡、登账工作做好，然后把发票、入库通知单都交到财会部门，财会部门也会做一次检查，无论是物资的数量质量、还是品质规格出现问题，都要及时上报领导，把该项问题处理好。在验收物资过程中，为了提高整体工作效率，在物资没到之前，先进行所有的准备工作，不要等待物资到达现场后手忙脚乱，例如整理好搬运的工具，有效地组织人力，货位的摆放空间及时清理。如果遇到有些货物急需使用，但是验收材料还没有处理完全，工作人员不能盲目使用，而应该按照有关的验收管理程序，把所急需的货物安放到待验区域，所有材料都核实无误后才能办理有关的验收手续，如果有些物资材料不全，或者其他方面存在问题没有解决，坚决不能予以验收处理，对其做好必要的记录操作，同时按照要求办理退货手续。

1.2 提高物资保管工作的开展

石化企业所需的物资较多，物资在材料、种类、规格和性能上均存在一定的区别，有的材料的外形由于不规则而难以摆放，所以必须结合物资实际进行灵活的摆放和科学的管理，还要在物资摆放后便于清理，同时还能更好地便于物资的保管工作。在实际管理过程中，有的仓库内存放的物资较多，还应结合材料性质进行分类，结合材料的特点，采取相应的保管和防护措施，才能更好地促进物资保管工作的开展。尤其是有的物资可能需要进行专业防护，强化对其的防潮、防锈、防腐蚀、防磨和防震、防静电等，必须确保仓库专业化管理。

1.3 强化物资质量验收与管理

在实际进行物质验收操作中，一定要把好验收质量关，坚决不能有不合格的产品出现。物资到货后需要进行验收，材料管理人员对所有物资都要认真核实一遍，检查标识标志，检验随货资料，同时对外观质量做好验收，坚决执行零缺陷的把关制度。在存储物资过程中，期间的保养工作非常重要，如果保养不好直接影响物资的质量。物资入库的理化检验，钢材、管件、螺栓等到货物资抽样检查经过具有相应资质的第三方机构化验合格后方可发放。要结合物资化学成分，有关物理性能，体积等情况有针对性进行管理，保证物资使用价值。物资存储的越多费用越多，而且还会占用很多的企业资金。在保管中发现不合格产品，采购员及时向供货单位办理退货操作。

2 提高物资管控质量的措施探讨

2.1 规划企业物资仓储空间

在石化企业建立物资仓库之初，需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则，来提高石化企业仓储的管理水平，有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间，首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、体积等要素，以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性，对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处，在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度，避免道路过窄而影响到物资的运输。

2.2 建立石化企业物资存储动态机制

石化企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控，需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑，只要做到合理地调整石化企业仓储物资计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在這个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免，所以企业一定要做到防患于未然，时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度，遵循稳健的仓储原则，努力将存货风险降到最低。

2.3 做好编制环节的规划工作，落实物资采购管理工作

石化企业物资的使用是需要结合实际情况，为此，有关人员要了解石化企业的实际情况，亲身到装置作业场地进行科学的调查，进一步了解现阶段的作业情况，在此基础上全面了解物资的具体使用数量，以此来做好编制环节的规划工作。

除此之外，做好物资的采购管理工作，是强化物质质量管理工作的重要组成部分，而做好物资采购管理工作，是需要从以下几个方面入手：第一，物资的成本在总的成本中占据着很大的比例，而使用材料的不同其具体比例也不同，因而需要完善询问价格的方式，在一定程度上降低在物资上消耗的成本。第二，在招标环节，一定要实行保密询价，以此符合基本利益。第三，对于供应商，需要有一个流程进行约束，以此来保证供应商的实力，进而提高自身的整体效益。

2.4 石化企业物资采购计划和策略

石化企业物资采购需要以生产的使用量作为参考基础，因此，只有强化物资需求，做出的计划要及时准确，坚决不能没有计划的盲目采购，不仅不科学，而且影响整体的经济利益，严重时还会制约石化企业发展。很多企业起初并不注重采购的计划和策略，出现了临时采购和超计划采购问题，甚至有些企业资金都积压在物资采购方面，浪费了大量的时间和机会。因此，有关人员对采购计划要把好关，制定物资计划管理制度，结合企业生产的实际情况，科学进行物资采购，把物资采购做到合理性、前景性、科学性、准确性。

2.5 完善供应商的管理，保障使用物资的质量安全

在实际过程中，要养成事先制定计划的习惯，强化物资质量管理，需要制定计划和相对应的措施，以此来保障这一项工作有条不紊的得到开展。同时完善供应商的管理工作是强化物资质量管理的另一大重要举措，而这一方面措施的落实，质检人员和采购人员要加强合作与交流，同时制定合理的管理计划，建立一支高素质的检查队伍，定期和不定期的对供应商的供货质量进行检查，若发现提供质量问题的供应商及时进行淘汰，如果问题比较小和质量不是很严重，及时跟供应商进行沟通，并对类似问题达成协定，一起制定改善条款和出发措施，尽可能的避免供应商再发生类似问题。要建立健全物资采购制度，在按照所建立制度的基础上制定操作，以此来避免发生错乱、漏洞等现象，保障所使用物资的质量安全。

2.6 积极主动进入基层单位走访

这主要体现在物资质量信息的反馈环节中，物资供应部门要进行质量确保基础上的跟踪服务，积极主动进入基层单位走访，深入到用户的现场，及时了解用户对物资质量方面的要求和给予的反馈意见，及时将问题反馈给相关的业务部门进行调整，从而为后续工作的发展提供更可靠的决策依据。

3 结束语

物资入库验收管理的重要性是不言而喻的，在日常管理中要重点加以落实物资的入库验收和提高物资的管控质量，我们必须尽可能地将物资质量提升，切实加强入库验收管理工作的开展，采取针对性的措施，提高物资管控质量。

参考文献：

[1]王伟.加强物资入库验收管理，促进物资质量的提高[J].化工设计通讯，2017（9）：162.

[2]郑颖.加强物资入库验收管理，提高物资质量[J].科技创新与应用，2015（36）：285.