武婷婷

摘 要：最近这几年，我国建筑事业高速发展，在建筑工程中，档案资料的相关管理工作至关重要，资料信息是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。

关键词：建筑工程;档案资料管理;问题及措施

随着信息化技术的不断深入和普及，建筑工程档案资料管理已经成为建筑工程技术与设计中必不可少的组成部分，档案资料管理员的工作实效性直接决定建筑工程整体质量和交工后期建筑企业的资金收益。档案管理员必须要精准记录、真实反映整个施工过程的工程资料，要确保工程资料的真实性、准确性、完整性。建筑工程档案不仅是施工前期设计工作和施工过程中施工技术需要借鉴的实用性理论依据，也是施工验收过程中及竣工后期进行质量验收的关键参照信息，更是对项目施工过程中施工技术和设计方案经验的总结。

1 工程档案资料管理的作用

1.1 监督作用

工程项目持续时间长，施工工序复杂，每道施工工序验收合格以后才可以进入下一道施工工序，施工过程以及验收过程都有记录资料。现阶段使用的验收表单涵盖了验收的内容、标准以及规范要求。

1.2 验收作用

目前实行的建筑工程质量验收标准规定，单位工程验收的基础是分部分项质量验收合格，分部分项工程技术资料合格，建筑工程使用功能符合要求，工程感观质量合格。由此可见，档案资料是规范要求，档案资料不符合要求，工程验收就不能通过。

2 建筑工程档案资料管理问题

2.1 资料管理制度存在疏漏问题

建筑工程资料管理制度是在建设过程中約束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。

2.2 记录工程资料丧失后期利用价值

大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。

3 建筑工程档案资料管理优化措施

3.1 资源融合，推进互联共享

跨界融合和开放共享是“互联网+”时代发展的重要特征，“业务融合”“技术融合”和“数据融合”的三融理念与“跨层级”“跨地域”“跨系统”“跨业务”和“跨部门”的五跨思维为工程项目档案管理的创新发展变革提供了重要的启发。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出应“加快档案信息资源共享服务平台建设”，加快信息资源共享服务。“互联网+”档案管理背景下运用技术突破了传统的单一机构和类型的档案资源管理困境，缓解了资源分散、重复和利用效率低下等问题。通过搭建统一的档案资源管理平台，运用全程管理与前端控制的思想理念，各单位可实时将档案文件进行上传及共享，进而实现资源层、业务层和技术层的互联互通。将不同类型的档案资源进行聚集与整合，推动了档案资源的集成化与共享化，对促进档案管理全程控制、档案资源优化配置和后期的资源挖掘与开发具有重要意义。

3.2 把握关键，建立数字化的档案信息数据库

档案信息化管理的目标和重点在于能够让档案的查阅者、利用者从广泛的档案资料中直接、快速地找到自己所需要的档案。建立数字化的档案信息数据库能够实现这一目标、突出这一重点。因此，实现档案资料的共享是档案资料信息化管理的关键所在。首先，档案管理部门和人员需要利用信息技术和计算机技术来促进纸质档案向数字化的转变和录入;其次，按照科学的标准和依据，对经过信息化、数字化处理的档案资料进行优化处理，建立数字化档案的基本目录数据库，使档案信息一目了然，保证档案资料的利用者能够明确查找方向，提高查找效率，也能够有效减少办公系统运行期间对内存的需求;最后，根据数字化档案的主要内容来大致分类，主要划分为几个不同的专题，在此基础上建立数据库，保证数据库的开放性，以方便不同部门间的档案互通和共享，提高档案资料的利用效率。例如，为了完善信息化档案管理，档案资料管理人员应建立数字化的档案信息数据库，对纸质档案完整地进行电子扫描，并将所有文件都输入到新建立的数据库中。在数据库的建设过程中，档案管理人员要根据档案的时间、种类及不同的任务进行划分。待使用、查找时，查阅者输入关键词便可查找到相关内容。

3.3 技术创新，推动智能发展

技术运用是“互联网+”背景下的重要体现。运用大数据、移动互联网等技术，完善系统建设，实现电子文件实时上传，推动档案管理的实时收集、鉴定与归档，使工程建设与档案管理进度相一致，促进档案成套性、内容完整性建设。其中，电子签章的应用为电子文件的数据安全性与实时审核提供保障。“开放共享”与“结构重塑”是“互联网+”的突出特征，通过技术搭建，可以实现各参建单位之间档案资源数据的共享共建以及档案部门与各部门之间的实时交流，推动扁平化组织结构建设，极大程度解决了层级管理中信息传递的时差性与档案人员收集与管理的来回奔波的不便性。利用全过程管理思想，采取跟踪管理的策略，实现档案管理人员与各单位的合作管理，也对档案收集与管理过程的规范性起到实时监督与指导的作用。

3.4 人才多元，促进知识驱动

“互联网+”的发展背景下，智能化人才发展趋势日益高涨，“大档案、大服务、大安全”已成为档案职业主体的观念指引。档案学科建设中更加强调科技创新型人才培育，如举办“全国高校档案学专业大学生课外科技作品竞赛”，鼓励学生激发创新思维与成果转化意识，提高了人才素质与综合能力。“互联网+”工程项目档案管理强调“思维创新”“跨界融合”理念的培养，建设单位对于专业人才的要求正向多元化与知识化发展。2019年5月，科学技术部人才管理中心出版了《中国科技人才发展报告2018》，围绕创新驱动发展战略与人才机制体制改革做出分析，为新时代思维创新、技术创新与融合发展提供了重要的支撑力量。因此，应把握机遇，加强专业化人才与跨学科人才培育，提高技术人才建设和档案管理人员意识，推动知识驱动发展，转变服务理念，发挥工程档案对工程建设的重要凭证与参考价值，加强后期开发利用中的资源建设与数据挖掘。

4 结语

资料档案的管理会朝着系统化发展，建设工程的资料档案管理随着企业自身发展需要，将会独立出来，成为一个单独运行的部门，系统化的信息管理工作，能够对整个施工过程起到“数据把控”的作用，通过对于各个过程的相关信息采集，综合整理并提出相关意见，帮助企业在工程的施工进度中不断调整优化。

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